当项目需要进行绿化设计时业务员。
填写交至绿化主管签收(未有书面交接各扣10元/次)
绿化主管完成绿化设计方案及预算后第一时间回告业务员。
业务员接到通知后约见业主,与绿化主管同往进行汇报。
如需调整则重复上述程序,
若方案通过,则业务员将合同及附件一天内上交至财务,并在财务的‘合同与签证上交记录本’上填写签证单上交记录,同时通知工程主管商量施工安排。(未及时上交者考核20元/次)
业务员确定绿化方案再无变数,已具备开工条件,则至中转站立项。
并填写交至绿化主管。
业务员至中转站填写:“xx绿化已立项”。
项目确定后,业务员不及时立项者扣50元/次;项目未确定,仓促立项者扣50元/次)
若签定的合同中方案有变动,则业务员应在立项前通知绿化主管。
业务员填写设计交接单交至绿化主管签收。
(未有书面交接扣20元/次)
中转站接到绿化立项通知后两小时内:
通知工程主管“xx绿化已立项”
中转站填写:“xx绿化已立项”。通知工程主管签认。
通知项目经理“xx绿化已立项”
中转站填写:“xx绿化已立项”。通知项目经理签认。
通知绿化主管“xx绿化已立项”
中转站填写:“xx绿化已立项”。通知绿化主管签认。
绿化主管接到通知后。
一天内制作完成绿化交接资料并结合业务员的生成完整的绿化信息交接单,打印成册交至中转站。(相应电子档传工程主管及办公室存档,其中传业务员)
绿化主管至中转站填写:“xx绿化交接资料已全部上交”。交至中转站签收。
未按标准执行扣30元/次)
中转站收集制作完整的绿化交接资料。通知相关人员领取。
中转站制作xx,通知相关人员签收(未按标准制作扣30元/次)
绿化交接资料及责任人如下:彩平图(绿化主管)、施工图(绿化主管)、施工计划(绿化主管)(以腾出场地的时间开始)、绿化信息交接单(绿化主管)、工程量清单(绿化主管)、工程量细分表(绿化主管)、
施工过程中绿化主管每天到办公室填写,超过两个工作日,未填写扣20元/次)
业务员每天将日志进度和工期动态转填至和。超过两个工作日,未填写扣20元/次)
各岗位在接到有时限要求的工作交接单时,必须在完成后书面回告发起人签收,并将交人事部备案。
所有有时限要求的交接事项,发起人必须与接收人商量确定时限,若因此影响到接收人手头其它工作的时间安排,发起人应与受影响事件的发起人商量协调,若事件均有时限(询得各事件发起人均无法推后),则加班完成,若加班仍不能解决问题则报请部门主管商量解决方案。(未填写回告单者扣10元/次,未在时限内完成工作者扣50元/次,对工作不到位影响到工期拖延的人员在接受流程考核标准考核后,再比照项目经理超工期同等形式考核。
设计部、预算部人员将手头工作列入内(包括未行书面交接的方案汇报、现场取尺、交接资料制作),已完成工作同样留电子表内备案。(未按标准执行扣10元/次)
2、项目流程规范每季度进行一次考试,考试不合格者,第二天下班连续考试,直到合格为止。
3、各部门人员如出现客户投诉且公司查证属实,处罚50元/次,依情节严重可加重处罚。
绿化实施方案
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