采购部2023年度工作总结

发布 2022-03-29 10:02:28 阅读 4375

回顾过去的2023年度,对于采购部门来说是个相对动荡的一年,公司的项目订单时间紧任务重,零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战;采购部门上下一心,回顾过去的2023年度,对于采购部门来说是个相对动荡的一年,公司的项目订单时间紧任务重,零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战;采购部门上下一心,回顾过去的2023年度,对于采购部门来说是个相对动荡的一年,公司的项目订单时间紧任务重,零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战;采购部门上下一心,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司市场订单的需求。在2023年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的**和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部2023年度工作的小结:

一、 内部管理方面。

2023年初通过对我部现状及发展的较全面调查了解,发现了我部在战略目标、**链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题,随即提出了改进建议,在总经理的支持和各部门的配合下,展开管理整合。截至目前主要工作完成情况如下:

1、 针对我部管理范围较广(包含采购、仓储、物流等),从业人员职责不明确,协助总经理完成了公司采购部门员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责、绩效考核、薪酬调整等四项重点工作实施系统整合;

2、 审核并组织推行:(1)采购计划管理办法及实施细则(2)稽核管理制度及实施细则(3)合同管理制度(4)**商管理办法(5)仓库管理制度(6)物流管理制度。

3、 结合授权管理制度,制定完成了采购部人员工作目标责任书。内容包括:管理要求,职权,执行责任,考核等实施细则。

至此,授权管理体系基本建立。该方案的推行,为以下目标打下基础:逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应企业发展的实际需要。

4、 开展业务技能培训,将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施,将提高采购部门员工的业务能力,更快更好的完成公司交办的任务。

5、 完善公司物资采购稽核体制。稽核体制的建立,将修正采购行为、为公司发展保驾护航。

6、 完善仓储管理制度,保证公司物资的安全准确性。

7、 完善了物流管理制度,建立了发货台帐,真正做到了发货明细有据可查、 发货行为可追溯。

8、 完善了档案管理工作,建立项目质量台帐,收集**商信息以及货物信息等。

二、日常工作方面。

采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高;我统计了本部门2023年度各项数据可以说明一些成绩和问题。

1、从2023年元月截止到12月15日执行采购的国内订单合同数量为615份,涉及金额2900余万元;各种零散采购380多批次,其中有五份合同是由于采购部门的疏忽需要经过二次修改,订单准确率达到99%;经统计615份采购定单及380批次零星采购中到货不合格的有30余批次,到货合格率97%,且经纠正后能满足公司需要; 另在此时间段里,我部共收到零配件保修单及销售单509份,按要求及时处理了496份,处置合格率达到98%

上述几项指标是我们部门各个员工努力的结果,符合公司的目标要求,但按合同要求交货期正常回货的订单只有510余份(含厂家直接发往现场的订单)及时回货率为83%;这个比例是很低的,采购回货的情况已经影响了公司生产和市场订单的需要,特别是导致了项目无法按时发货,在此时间段共用36个项目设备,完全按时发货的只有9批次,项目发货及时率不足25%;回货不及时的物料主要体现在周期比较长的物料;所以在2023年中,对于采购部来说,上述设备的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。

2、公司现有**商140多家,其中连续合作**商有40多家。基本上可以满足我司现阶段的要求。这些**商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格**商;目前,采购部门正向着每个主要物料有2个以上的**商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。

此时间段里,我部门共收集处理发票900余份,经与**商的核对,到目前为止,出现发票问题3次,发票到帐率达到99.6%;同时在财务的配合下,我部门对**商的历史**波动进行记录和干预,同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道,大部分原材料的**都有一定程度的下降。

3、从2023年元月截止到12月15日,各个项目及零配件发货848批次,在规定时间内发货842次,发货行为有记录的848批次,满足了公司对发货有追溯的要求;在发货准确率方面,有12批次发货实物与清单不符合导致退换物料,合格率为98.5%;但在签收单据的收集方面,只有不足400批次货物有完整收件人签收单据,单据齐全率不足48%,新的一年里,有待加强改善。

零散件的发货包装基本满足要求,但是项目上发的货还是未能做到包装整洁、标识清楚,几百万的货物发出去给别人的感觉就是一堆垃圾,在新的一年里,我们要在公司发货形象上下工夫,给我们的客户耳目一新的感觉。

年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能分类堆放。目前仓库内部共有物料10大类1200所种,经过采购部门与财务部门的共同努力,仓库帐目从凌乱到有序,帐目准确率也从年初不到68%目前提高到98%(11月盘库24种物料有数量的误差),新的一年里,我们的目标是将此准确率提高99.5%以上;

另一方面,库管在对零配件材料发放过程中的数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各种隐患。但项目成品的存放及发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此2023年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化,杜绝类似情况的再次发生。

三、2023年重点工作。

1、针对员工潜能发挥不足、在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我部应结合企业文化和培训知识、管理理念向员工多培训严要求;且拿出更细化的考核方案,责任到人到事。

2023年采购部年度工作总结

2015年已经接近尾声,又到了总结过去,计划未来的时刻,这一年里虽然我们部门 人单事薄 但在领导的带领下,加上大家默契的配合,工作开展相对顺利。与各 商建立并保持良好关系,98 的物料顺利如期采购跟踪到位,基本保证生产顺畅,按照品控部质量标准,及时与各 商沟通协调,材料到货合格率96 吸取2014年...

2023年采购部年度工作总结

2015年已经接近尾声,又到了总结过去,计划未来的时刻,这一年里虽然我们。部门 人单事薄 但在领导的带领下,加上大家默契的配合,工作开展相对顺利。与各 商建立并保持良好关系,98 的物料顺利如期采购跟踪到位,基本保证生产顺畅,按照品控部质量标准,及时与各 商沟通协调,材料到货合格率96 吸取2014...

2023年采购部年度工作总结

采购部2018年度工作总结。及2019工作计划。2018年,在公司领导的正确指导和大力支持下,面对前期遗留下的种种问题,采购部紧紧围绕服务 学习 管理等工作重点,坚持搞好各项服务工作。现将近一年的工作情况汇报如下 一 采购部2018年度工作。一 2018全年工作回顾。2018年采购工作主要是围绕两个...