2024年我校预计录取新生5000多人，根据上级文件要求和我校的实际情况，现制定工作方案如下：
一、指导思想。
学校统筹，学生工作部（处）协调，分院组织，部门配合，将迎新工作与“以学生为本”的办学理念有效结合，以关心学生、服务学生，宣传我校、树立我校良好形象为出发点，努力通过“热情、周到、文明、有序、安全、高效”的服务，烘托出更名大学后的首届迎新工作“喜庆、热烈、和谐、平安”的主题，确保新生顺利入校，力争做到学生满意、家长满意、社会满意。
二、工作原则。
加强领导，全力以赴；周密安排，精细实施；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，细致周到；厉行节俭，气氛热烈。
三、成立迎新工作领导小组。
组长：赫坚。
副组长：于大庆、于晓波、尹义、王志军、刘建国、吕立国、孙东、纪英姿、张永宏、张浩哲、李占江、李秀岩、杨亚庚、杨金秀、陈爱梅、周国安、周学华、岳淑美、苑宏光、姜维公、封建、赵胜文、徐晓辉、桂林军、郭旭、钱方明、高歌、隋耀伟、彭辉、魏凤琳。
按姓氏笔画排序）
成员：全体学生工作干部及相关处室的参与人员。
分设资格认定组、收费组、保卫工作组、宣传组、综合服务组、网络中心组、图书证办理组、后勤服务组、志愿者管理组、总体协调组。
四、各工作组负责人及工作职责。
一）资格认定组。
负责人：张永宏。
职责：负责新生资格认定并发放新生入学报到单。
二）收费组。
负责人：钱方明。
职责：负责新生各项费用的收缴。
三）保卫工作组。
负责人：于大庆。
职责：负责迎新现场秩序维护、交通疏导和迎新期间治安稳定等工作；办理新生户籍迁移工作。
四）宣传组。
负责人：陈爱梅。
职责：负责迎新期间的各项宣传工作，包括各公寓条幅和校园布置；安排好迎新现场相关的摄影、摄像人员，做好影像资料收集工作。
五）综合服务组。
负责人：高歌。
职责：负责迎新期间相关职能处室间的协调工作；负责迎新期间工作人员及志愿者用水、用餐服务等。
六）网络中心组。
负责人：王志军。
职责：负责新生校园一**的办理工作。
七）图书证办理组。
负责人：姜维公。
职责：负责新生借阅书刊及相关事宜办理工作。
八）后勤服务组。
负责人：魏凤琳。
职责：负责迎新期间体育馆内电路铺设；负责新生饭卡的发放工作；负责迎新期间学生、家长的医疗卫生工作的安排落实；负责迎新期间校园环境，保证物业的正常运行；负责迎新接站用车。
九）志愿者管理组。
负责人：徐晓辉。
职责：安排志愿者做好迎新接待中的引导服务工作及志愿者的教育与管理工作。
十）总体协调组。
负责人：杨亚庚、各分院分管学生工作负责人。
职责：负责迎新工作的总体协调、新生寝室安排及绿色通道的审批等。
五、迎新日程安排。
一）迎新工作联席会：
7月11日在综合楼1101会议室。
二）迎新工作大检查：
检查时间：9月3日；
受检单位：各部门、各分院。
三）新生报到时间：
专升本：9月4日。
本专科生：9月日。
六、新生报到地点。
新生报到地点：体育馆。
新生报到地点由保卫处负责出入口的安全保卫工作，除在体育馆现场办公的工作人员和办理入学手续的新生本人外，其他人员一律不准入内，报到处严禁从事营销活动。
七、迎新工作流程
各分院（新生凭录取通知书签到、编班、领饭卡、引领新生到报到处办理手续）—>招生办（认定资格、发新生入学报到单）—>财务处（交费）—>公寓管理科（安排、入住寝室）
注：新生报到单、学生档案、团籍收取时间，学生证、校园一**注册、户口迁移办理时间和体检时间另行通知。
八、新生接待站的设置。
各分院要在迎新当天上午7：00前按照划定的区域设置新生接待站，届时学校将检查迎新接待站布置情况。接待站要有醒目的分院标志，桌椅摆放要整齐。
要在迎新站点张贴迎新安排和报到流程。各分院可悬挂标语、彩旗，宣传板等。各分院请勿做商业性广告。
所设的音响设施请勿影响其他分院的迎新接待工作。迎新现场要突显我校更名为大学迎来第一届新生的热烈气氛。
九、工作要求。
一）高度重视，精心组织。各分院要按照学校安排和要求各司其职，并结合实际制定周密的迎新工作计划，要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案。
二）加强领导，沟通顺畅。各分院由党总支书记带队全面负责迎新工作，主管学生工作副书记及迎新工作辅导员在迎新期间，要保证联系畅通，有特殊情况及时汇报和沟通。
三）到岗到位，认真落实。迎新的各项工作要落实到事、到人、到位，做好人员落实、措施落实、责任落实、效果落实，确保迎新工作的井然有序和顺利进行。在新生报到期间要保证新生的正常接待工作，对提前报到和晚报到的学生要妥善安排。
新生接待站的工作人员要按时到岗，坚守岗位，未经学生工作（部）处批准，各单位不可自行撤站。新生辅导员要求全天在新生接待处。
四）主动热情，服务新生和家长。各分院要安排、培训好迎新接待站的接待人员。各接待站的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排，明确接待工作流程，能够严格按照要求完成现场接待工作，做到态度热情，服务周到。
迎新工作人员的要求：所有参加迎新工作的学生要求着装得体，不允许穿拖鞋、背心、短裤等便装，用语要文明，服务要热情，禁止在迎新站点打牌、下棋、饮酒、吸烟。
各分院要增强服务意识，负责召开新生家长见面会，主动热情为新生及家长提供便利条件，做好家校联合信息统计，做好讲解工作，防止财物欺诈、人身伤害等各类突发事件的发生。
五）扶贫助困，排忧解难。各分院要及时审核了解家庭经济困难学生情况，想方设法为他们排忧解难，尽量避免因家庭经济困难而不能顺利入学的情况发生。
迎新工作领导小组。
2024年7月。
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