根据省教育厅《关于做好2023年秋季开学工作的通知》精神，为切实做好我校秋季开学迎新工作，全面推进本科院校建设，经研究，特制定2023年迎新工作方案。
一、总体要求。
为深入贯彻党的十九大精神和***新时代中国特色社会主义思想，积极弘扬社会主义核心价值观，认真做好开学迎新工作，做到团结协调、亲情服务、热情周到、优质高效、安全有序、文明迎新。通过积极主动、热情服务，展示学校的人文关怀；通过简化程序、规范流程，展示学校的管理水平；通过文化营造、和谐迎新，彰显大学文化精神。将“爱与责任”作为迎。
新工作的主题，将热心、细心、耐心、关心、爱心贯穿迎新全过程。确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长放心，让社会满意。
二、组织机构。
学校迎新工作由刘福生、苏玲总指挥。成立迎新工作领导小组。组长：刘耘。
副组长：刘杰、彭文武、刘秋菊、刘毅、刘孟祥、丁春茹、李先聪、刘连生、陈善良、李文善、董晔卉、邵建南。
成员：全体副校级领导，各部门、二级学院（部）党政主要负责人。
一）新生报到组。
负责人：刘毅。下设2个报到处：
1.本科（专科）新生报到处：地点设在教学楼一楼大厅。负责人：刘益民。
人员配置：3-4个教职工，6-7个学生。报到处分别下设6个接待点。
1）经济管理学院，负责人：***、朱忠祥（2）机电工程学院，负责人：罗斐、冯小康（3）电气与信息工程学院，负责人：
毛淑群、范双南（4）交通运输工程学院，负责人：何美生、唐小萍（5）护理学院，负责人：宁恒、王兵（6）文化与艺术学院（筹）负责人：
刘彪。2.成教生报到处：负责人：刘敏芝；1-2个教职工，2-3个学生（地点设在图书馆二楼202室）。
新生报到组职责：负责各类新生的报到工作；负责各个二级学院和中南学校接待点人员的安排、场地的布置、接待流程的公示、导向等；负责新生及家长的接待工作；负责新生的编班和宿舍安排工作。
二）宣传网络组。
负责人：蔡祥辉。
成员：李建华、汪辉、何谋海。
职责：负责整个迎新工作的宣传报道工作。包括宣传横幅、胸牌、迎新标牌和各种接待（指示）牌等的设计制作，广播稿的收集、编辑，电子显示屏宣传内容的撰写、**，气球拱门、氢气球的标语制作，对外宣传联络、**接待、照相（摄像）的联系和安排。
负责网络畅通和办理新生助学贷款所需电脑的调配。
三）信息查询组负责人：谢健民。
职责：负责各类新生报到人数的统计、相关**制作、填写、报送工作，负责解答新生及家长的咨询和新生信息的查询工作。
范本接待组组长：谢卫东。
职责：做好火车站、酃湖汽车站、中心汽车站、华新汽车站、高铁站的迎新接待及人员管理；负责新生大厅接应工作、迎新车辆调度及司机安全教育。
五）收费组组长：刘小英成员：财务处全体人员。
职责：负责学生各种费用的收费标准公示和各种费用的收取。每天制出当天的收费情况报表，确保资金安全。并与谢健民编制出。
新生到班、到宿舍的电子**。
六）后勤组组长：刘庆平、张高富成员：王伟林等后勤处相关人员。
职责：负责迎新人员中、晚餐的**，负责做好桌椅、板凳、床、房屋等校产、校舍的维修、安排、布置；保证迎新接待处的一次性杯子和饮水**。保证水电正常**和检修工作；保证食品安全和饮食安全。
负责安排澡堂、开水**、场地卫生、医卫等工作。
七）保卫组组长：李中秋。
成员：保卫处等工作人员。
职责：负责来校新生的报到路线指点，做好学生报到、迎新期间的安全保卫工作，维护学生报到秩序，严禁无关人员和闲杂人员混入院内、报到厅、教室、宿舍，确保学校和师生员工的生命财产安全。规划车辆摆放，保证接待大厅有人值班和校园每天24小时巡逻。
整顿和规范摆摊设点行为。迎新期间如有新生带行李离校，必须经刘毅副院长签字，门卫才能放行。
八）教学工作组组长：李常应。
成员：肖四喜及教务处相关人员。
职责：负责新生班教学的教师安排、教室的分配、课表和。
教材的落实，配合学生处、院部安排好新生进班。
九）学生工作组组长：刘公保。
成员：刘海滨、肖桂香等学生处工作人员。
职责：负责班主任的配备工作；负责统筹安排学生的住房。
工作；负责已报到新生的编班军训工作；负责新生相关档案以及学生安全教育工作。
十）督查组组长：邵建南成员：胡小锋。
职责：负责检查迎新工作准备和执**况，协调处理有关。
疑难问题。三、迎新时间、地点和流程安排（一）日程安排。
从8月29日起至8月31日止。共3天。（二）作息时间。
迎新期间工作时间为7∶30-22∶00，22∶00以后由报到组。
和院部安排人员值班。火车站必须24小时有人值班，3个汽车站的值班时间为7∶00至20∶00。
三）报到流程。
1.接待员引领新生寄存行李。
2.新生凭《录取通知书》验证入学资格，填写《湖南交通。
工程学院新生报名表》。
3.学校自助服务绿色通道帮助需要办理生源地助学贷款的。
新生办理相关手续。
4.缴费（含学费、住宿费、教材费、军训服装费、保险费、
体检费、生活用品费等杂费和代收费，办理校园一**并充值。
5.接待员引领新生到各二级学院报到，各二级学院登记新。
生信息并安排新生进班。
6.新生领取寄存行李；凭票去体育馆室内篮球场领取床上。
用品、生活用品和服装。
7.接待员带领新生到宿管员处领取宿舍钥匙、空调遥控器。
每个宿舍限领一个），将新生送到到指定的床位。
8.新生将《录取通知书》、《湖南交通工程学院新生报名表》
交给辅导员。
9.进班签订《就读就业协议书》、《安全责任状》等相关承。
诺；将党、团组织关系及纸质档案等交给辅导员。
四、工作要求。
一）各单位、部门的相关准备工作务必于8月28日上午。
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