前台2023年度工作总结

发布 2022-03-23 15:25:28 阅读 5413

【篇一:前台文员2023年个人工作总结】

前台文员2023年个人工作总结自加入恒辉以来已有8个月,这期间在领导,上司和同事们的帮助下,已非常适应前台文员这份工作,并能按时合理安排好工作。现将日常工作及工作计划总结如下:第一,日常工作事务:

1.每日固定事务:每天来到公司,先检查茶水间饮用水空桶数目,打**丁水,之后将当**纸派送的老总办公室及办公区,同时检查老总办公室有无缺纸巾,办公区域有无灯具设备损坏。

有则通知相关人员来维修。如果当天有空则给办公室的花草浇水。快递一般在9点到10点送过来,等快递送到分好类派送给相应同事,不是在公司上班的同事则**联系,询问快递给相关人员还是自取。

若有员工需领用办公用品,登记办公用品领用表。中午11点半左右,打**问林董,董总,黄总是否需要订饭,登记好每日餐饮费。中午午休时间,保持办公室安静,留意进出人员,避免送餐人员随意进出,其他上来办事的则通知午休过后再来,避免打扰到同事们休息。

下午3点半,统计当天晚上需要留下加班的各部门同事人数,统计好后打**订餐。负责转接**,接待来访客人,对客人有耐心有礼貌,**及时接听并分清哪些是骚扰**,不轻易透漏公司领导,同事的联络方式。定时检查传真机是否有同事传真。

下班前整理好台面,检查灯具照明,锁好柜子。

篇二:前台年度工作总结】

前台年度工作总结。

时间一晃而过,转眼间到公司快一年了。这是我人生中非常珍贵的一段经历。在这段时间里,公司领导给予了我极大的帮助,在生活中也给予了我极大的关心,让我充分感受到了领导们对员工的关心以及对员工发展的重视,在这里,我看到了国富浩华事务所人的“认真、细心、专业、敬业以及团结的优秀品质。

我为自己成为这里的一员感到无比荣幸!

在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接**、登记、人员出入大概了解、文具管理、中晚餐安排、值班人员安排以及办公场所的清洁。

一、 上下班之前要整理好前台物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。

前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理干净。每。

天的报纸要整理好,饮用水发现不够时及时打**订购。

保持有足够的饮用水**。检查前台文具,看是否有需。

要及时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水**。

二、 接收传真,要注意对方传给谁,问清传真的大概内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件及时派发。

给所属人,以免耽误工作进程。

三、 收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及。

****,单位以及单位名称。及时将签收的文件派发。

或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,方便以。

后查找快件。发送快递时,认真填写要发送的公司名称。

和地址,联系人,****,仔细检查一遍,确认无误。

后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地。

址,联系人以及****记录下来,方便以后查找地址。

以及联系人**。把寄出去的快件的底单保存好,方便。

及时查询快件具体情况。

四、 前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和。

服务效率。看到有来访的客人时,要立即起身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了。

解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清。

对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶。

送到客人手中,然后再悄悄离开。在带客人时还要考虑。

是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任。

那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,耐心细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后立即通知相关负责。

人。五、 转接**,要注意礼貌用语,使用标准用语,您好!有。

什么可以帮到您的?问清对方找哪位?贵姓,有什么事。

情,了解情况后转给相关负责人,熟悉公司内部人的办。

公**号码,以便快速转接或者是联系。如果对方是广。

告、推销、网络之类的和公司无关的来电就委婉拒绝。

如果对方是找老总或者是哪位经理要****的,要问。

清对方情况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系。

方式。领导来电时也要亲切问候!

六、 文具的管理,每个星期都要对文具进行盘点一次,看看。

哪些文具不够了要及时通知相关负责人进行采购,对公。

司员工领用文具要及时登记。

七、 员工订餐,每天上午10点后要开始统计员工订餐,及时。

打**给送餐人员,保证每个人点餐都有。对于老总订。

餐,要认真对待,争取在11点之前确定老总是否需要订。

餐,订餐晚了就订不了了。

八、 前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要仔细点,很多。

细节容易被忽略。比如地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上。

的垃圾要及时捡起,保持整洁更重要。

九、 值班安排,,每天的值班人员安排,尽量保证公平轮流值。

班,统计晚上加班人员,看其是否需要订餐,将加班人。

员情况告知晚上值班人员,督促值班人员关好门窗,检。

查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得。

提前离开。十、 完成领导同事交代的其他具体工作。

在前台工作了这近一年里,工作内容不复杂,比较细,我认为自己在工作中还有许多需要改进的地方,也有很多的不足,比如有时候工作不够集中,不够细心,主观能动性较差,这些都是我需要改进的地方,我希望自己在新的一年能够认真上班,勤力做事,为公司多做贡献。

一、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,尽量不出差错,服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,给客人留下良好印象,接**时,要不管提高语言技巧,多学习相关专业知识,多看书。巧妙的回答客人问题,尽量让客户满意。

二、加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识、公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配等以及回答客户的技巧。

三、加强和公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时回答客户的问题,准确的转接**,另一方面也体现出公司的办事效率。每个环节都是公司的一部分,它代表着公司的整体给人的印象。

四、注重前台周边的环境卫生,随时注意观察,始终保持整洁大方,这样给员工自己带来舒适的工作环境,也同时给来访的客人一个良好的印象。

公司的发展离不开我们每个人的点滴贡献,在新的一年里,我将做。

的好继续保持,把做的不好积极改进,保持昂扬的生活、工作态度,为公司的不断发展、个人的不断完善好好努力!

篇三:公司前台文员年度工作总结范文】

2014已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,下面是为大家准备的公司前台文员年度工作总结。

在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进。

一、前台日常工作。

1、前台接待。

接待人员是展现公司形象的第一人,从2023年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、**接听转接、传真复印及信件分发。

认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰**,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理。

饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。

打印机没有墨时,会**通知加墨业务人员加墨。办公**费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:

空调开关,卫生间灯,会及时打**给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,**线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作。

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订。

项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要。

订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或**给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我和员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,2023年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记。

从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

在此也特别为朋友们编辑整理了公司前台文员年度工作总结。

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