财务管理制度

发布 2022-02-27 20:59:28 阅读 9102

定结县中学财产管理制度。

学校财产管理是学校管理得重要组成部分之一,爱护公共财务,维护集体利益是我校每个师生应有的义务和职责,为了增强师生员工的集体利益观念,为了坚持勤俭建校、厉行节约的原则,后勤处对学校财产管理制定以下条款:

一、教职工方面:

1、 凡我校正式教职工(坐班的)每人配办公桌、椅一套,非坐班的教职工不予配给,配有办公桌、椅的教职工在调离我校时须将办公桌、椅交财产保管员,如有遗失或不交还者,则按实际**报会计室扣款。

2、 每学年开头由后勤处组织工作人员对各办公室公共设施(包括门、窗、电器、墙壁、地面等)进行列表登记,有各年级、处室负责人签字交付使用,学年终由总务处组织人员检查,并将各年级、处室对公共设施的保持状况进行公布。

3、 教职工因特殊情况需向学校借用物品时,必须先写借条交分管财产的领导批准后(并期限归还)方可向财产保管员借用,如有失落或不按期归还者,则按实际**报会计室扣款。

4、 学生床铺、课桌、登、实验桌一律不作个人借用。

5、 对长期借用公物不还者,总务处将定期公布名单。

6、 后勤处每学年将组织一次公物归校活动,由分管财产的总务主任领队,对只借不还或擅自拿用公物的一律查收校。

一、 学生方面:

财产**后,中途损失需维修,由班主先写维修报告交后勤处分管的领导批准后,再按财产损失赔偿**交齐应付的维修费,方能予以修理。

附:教室财产损失赔款规定:

1、 教室。

窗:窗玻璃每块70元,窗架每扇60元,插销每支1.6元,黑板:每块500元。

门:每扇192元(每根直柱40元、每根横档8元,每块门板20元)

课桌:每桌110元,单桌60元(每根直柱20元,每块桌面30元)

课登:每张40元(每根脚10元,每块登面8元,每根小档1.5元)

地面、墙壁损坏每平米50元。

2、 寝室。

窗:窗玻璃每块70元窗架每扇60元,窗铁条每根10元,插销每支1.6元。

门:每扇192元(每根支柱40元、每根横档8元,每块门板20元)。

床:床每付100元,床铁档每根40元,每根横档10元,地面、墙壁损坏每平米50元发现一次不关水龙头罚款5元。

破坏下水主自来管道按实际材料费及人工费赔偿。

3、 其它:按实际情况由后勤处处核价理赔。

一、 购物:

用于教学、维修、水电等方面的货物必须填写购物单,报学校批准后,方能购买。未经学校分管领导批准,所购物发票拒绝报销。

二、 公共场所公务管理:分区域专人负责管理及赔偿。具体如下:

教学楼公共区由年级组长负责,寝室区由政教处负责,体育公用设施由体育教研组长负责,门卫室由政教处主任负责,电教设施由电教组长负责。

后勤服务人员日常行为规范。

三、 穿戴整洁大方,职工一律穿工作服上班,进车间不穿拖鞋,不单穿背心,不许长胡须,不留超长发。女职工不穿奇装衣服,不化浓妆,不戴首饰。

四、 卫生习惯良好,不随地吐痰,不乱丢乱扔乱张贴,不准在车间吸烟,每天上下班整理车间,做好卫生工作。

五、 言行举止文明,不讲脏话,说话做事,时刻注意自己形象。要讲普通话,待人彬彬有礼。

六、 尊重学生人格,关爱体贴学生,不讽刺挖苦学生,不歧视学生,善做。

七、 遵守工作纪律,按时上下班,不得带非工作人员进入车间,上班不许闲谈。

八、 遵守法律法规,不做违法乱纪的事,不做有损他人,学校声誉的事。

九、 团结友爱同事,严以律己,宽以待人,不争吵打架,关爱每一位同事,为人排忧解难,为同事创设良好的工作生活环境。

一十、 增强合作意识,工作上做到团结协作,步调一致,胡礼竞争。

一十一、 关心爱护集体,珍惜学校名誉,对破害学校的一切行为,要及时制止,任何人不得将食堂财务代离食堂,占为已有。爱护学校的一草一木,维护学校良好环境。

10、热爱本职工作,积极钻研,树立教育服务意识,提高服务技能,不断提高自身素质。

为加强财务管理,规范财务工作,促进学校经营业务的发展,提高学校经济效益,结合学校实际情况特制定本制度:

第一、 财务组织上:学校财务人员设专职会计员、出纳员、仓管员。

会计员在经理的领导下,有权和必须监控出纳、仓管的工作,确保财务数据的真实性和一致性。财务人员既有明确分工,又要互相配合和制约。经理不能兼出纳;会计员不能兼任出纳、收银、仓管,会计只管账不管钱和物;出纳员管钱不管帐和物;仓管员管物不管钱。

财务人员必要时应签订岗位责任书和劳动合同,保持相对的稳定。财务人员的任命、招聘、调动和离职,必须经部门领导审查批准,办理交接手续。擅自离职者,扣发工资并追究法律的后果责任。

财务工作人员必须忠于职守,具备良好的职业道德,恪守本单位的财务秘密,努力工作;遵守本学校的各种规章制度,不断提高业务水平,做好本职工作,为学校教育事业做出更大的贡献。

第二、 财务流程上:报销流程:发生的经济业务付款金额在100元以内的可由主管后勤人签字后即可报销;100元以上的必须由校长签字方可报销。

对于手续不齐备的报销单据,财务不予付款;使用违规报销单据的,学校有权追究当事人的责任;

借款流程:借款金额在500元以上时,借款人须提前2天通知出纳,以便备。借款金额在100元以内的,可由主管后勤签字批准;100元以上都必须由主管后勤签字及校长签字。

未结清上次借款前,不再予以借款。

收款流程记账流程资产管理流程。

第三、 资金管理:为适合资金收支两条线的管理原则,任何人不得随意挪用收入,活动经费、借款、报销等都不可以在收入中直接支出。保险箱内也不允许存放超1000元。

如若超标并被盗,由直接责任人照顾赔偿,相关人员负连带责任。

出纳工作必须凭有效凭证,办理审批手续,并要有领导和经手人签名方可支款登记。无经理、会计、经手人签字认可的支款,一律无效。每周应把所有的单证交给会计员审查登帐。

1、 出纳员必须设置《资金日记账》及《银行存款日记账》,逐日、逐项分别登记入账,发现帐不符或账款不合时,必须查明原因及时更正。

2、 未经许可不得私自借款。搞宣传活动,招聘等确实需要借款的,应手写借据,征得部门经理同意,方可借款。先折后奏无获准借款的,由出纳员承担后果。

所有借款必须从本月发放工资时一次性扣还,前欠不清后不再借。

3、 借款、报销等支出低于100元的,可由部门经理签字批准,如果在100元以上的,必须由部门经理签字,总经理审批核准,出纳方可支款。

4、 如一次性支付500元以上费用时,必须提前通知出纳员。

5、 发放辞职员工工资时,必须由总经理、部门经理、后勤部签名方可发放。

第四、 库存控制上:1、购入学员教材、饮料等,仓管员凭购货单,清点购入的教材及饮料,确认无误后,填写入库单给财务部,方可登记入账。会计分品种、规格记数量和单价及总金额。

仓管员分品种、规格记数量。月末时,将各自的进销存数据进行核对。

2、如发现购货单与实际来货不一致时,应及时与采购人员核对,更正处理。第四十六条仓管员必须凭学员收款收据方可发放教材书。

3、仓管员应建立库存商品的明细账,做好库存商品进销存记录。

4、每月未仓管应对教材书、饮料分别进行盘点,详细填写盘点表,包括品种、规格。盘点结果必须与账面数进行核对,如有盈亏现象,应查找原因,作出结论,再由财务部进行账务处理。

5、加强库存商品的管理和监控,如发生丢失,由仓管员负责;

6、每季度由后勤部、财务部组织对学校固定资产进行盘点。

第。五、费用报销上:1、办公教材、文具采购本着**合理、经济适用的原则按实际需要统一采购,并指定专人兼职保管发放。

领用时按人登记。员工离职时如数交还(除耗用品外),欠交物品的,从工资中扣回其物品价值。

2、水电费的开支须凭有关部门的收据报销,并一定要附上当月起止的用量记录、单价,以便核查分析。

3、加强**通讯管理。私人**、声讯**杜绝打,无关重要不该打。

4、业务招待费是指开展经营需要与有关政部门发生的公关费,应本着“合理、节约、有效”的原则开支,不得铺张浪费、更不得虚报弄假。餐饮招待报销时,应注明事由、单位、个人姓名、人数,以便监察审查。

5、费用报销需凭有效证据,由经手人签字,经负责人审批,由会计员审核无误,再由出纳人支付。如发现虚报多报重报的情况,按报销金额10倍予以处罚当事人。

第六、 资料上报。

1、 会计员必在每月六日前上报会计资料。

2、 会计资料上报内容。

资产负债表。

库存商品进销存明细表。

管理费用明细表。

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1 认真做好各项财务收支的计划 控制 监督 分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。2 认真执行国家各项法律 法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控,严格内部控制制度,防止弊端。3 认真加强财务管理基础工作。在生产经营活动中存货的消...