财务管理制度

发布 2022-02-27 20:48:28 阅读 5806

企业的财务制度是保证企业实现经济效益和完成经营管理指标的重要组成部分,根据国家相关财务管理要求,为更一步完善和严肃财经纪律,强化资金管理制度,获取正常经济之目的,公司特拟定以下财务管理制度。

一、财务报销制度:

1、差旅费的报销。凡外出公差人员的差旅费票据,必须是由国家地方财、税等部门印制的统一发票。职工因公差旅费要填制财务规定的《差旅报销单》、粘贴相关费用单据,经公司总经理(法人代表)签审方可到公司财务部门按规定报销。

2、生产成本的报销和入账制度。

1)凡构成产品成本要素的材料单据,一律使用增值税专用发票。其票据一律先由仓库办理由质检验收的入库手续,凭入库手续到财务办理相关结算手续。

2)临时外购急用小件的生产要素,购物完成后票据同样依规办理交检入库和主管签审手续,财务审计后由公司总经理(法人代表)审签凭入库单报销入账,并结清原有支借手续。

3、一切非生产性支出凭证,经手人员签字,由公司总经理(法人代表)核签后到财务部门复核报销。

二、现金管理制度:

现金收付业务是公司经常发生的一项会计事项,对现金的收支要按照国家相关的法律、法规进行管理。

1、现金收取制度。符合以下条款方可收取现金:

1)公司职工交回差旅费剩余款、赔偿款、备用金退回款;

2)收取销售给不能转账的企业或个人的贷款;

3)从银行提取的现金;

4)职工依规缴纳其他正常、合法的款项(限额)。

2、现金支付制度。符合以下条款方可支付现金:

1)职工工资、津贴;

2)个人劳务报酬;

3)根据国家规定颁发给职工的各种奖金;

4)各种劳保福利费;

5)向个人或企业购销物资的价款(限额);

6)公司出差人员必须随身携带的差旅费;

7)公司的小额零星支出;

8)各银行确定的需要支付现金的其他支出。

3、出纳会计对现金应做到日清日结,并做到账款相符。因出纳会计工作不认真造成的短款,无论金额大小,都由出纳会计个人赔偿;因出纳会计玩忽职守,违反纪律等原因造成的重大性责任差错,应追求其经济责任,给予适当的处分,数额较大、影响严重的,应追究其法律责任。

三、工资的核算制度:

1、公司职工工资按实际情况实行计件或计时工资制。

1)每月25日车间核算员编制职工考勤表或计工单,经车间主任签证复核后交财务审核,计时工资员工由办公室提供考勤数据交财务核算;

2)财务审核无误后由出纳会计根据公司《职工工资核算办法》进行核算,并编制《职工工资发放明细表》;

3)《职工工资发放明细表》由会计主管复核无误后签章,并由公司总经理(法人代表)审检“同意发放”后方可发放。

3、工资发放时,必须由本人亲自领取,并当面点清无误后在《职工工资发放表》上签字或盖章。

四、会计核算制度:

公司的会计核算必须以公司发生的各项交易或事项为对象,以公司持续、正常的经营活动为前提,记录和反映公司本身的各项生产经营活动。公司会计人员必须保证公司会计核算的准确、真实、完整。

1、公司根据实际核算情况划分会计期间为:1月1日至12月31日。每月的结算日为30日或31日;

2、公司的会计核算以人民币为记账本位币;公司的会计记账采用借贷记账法。

4、公司的仓库报关员每月结算日时讲本月所有的材料出库明细核算清单交由主办会计复核无误方可入账。

5、主办会计根据审核无误后的会计凭证进行过账及成本结转。

6、主办会计在进行正确的会计核算后,编制财务报表。

7、每月终了,所有会计凭证及会计资料应妥善保管。

五、申报纳税的管理制度:

公司作为国家的合法企业,对国家应履行相应的纳税义务和责任,对此应持有高度的责任心和自觉性。

1、财务部门每月根据国家税法的规定必须及时的向所属的税务机关申报纳税,并保证申报资料的真实和准确;

2、公司在履行合法的缴税义务和责任的同时,对不合理的税费,财务部门保留其维护公司合法权益的权利;

3、财务部门作为直接缴税的部门,应熟悉税法,对新的税法应及时学习,充分维护公司的合法权益。

六、财务**制度:

公司的财务部门作为公司会计核算部门,掌握着公司的重要的会计数据及有效的会计资料,要适时对公司的经营状况进行分析和**,为公司的发展出谋划策。本管理制度自发布之日起开始执行。

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