财务管理制度

发布 2022-02-27 20:35:28 阅读 4545

文件编号002b/1第1页,共3页2024年9月1日。

佛山市千维家具****。

文件名称。财务管理程序及制度。

版本号页次生效日期。

为规范公司财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,发挥财务在经营、管理运作过程中的作用,不断提高经济效益,促进事业发展,特制定本制度。

财务管理的主要任务是:合理编制预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置资源,节约支出,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产流失;建立健全财务规章制度,规范经济秩序;如实反映财务状况;对各项经济活动的合法性、合理性进行监督。保守秘密,遵纪守法。

1、收据管理规定。

外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的收款凭据,在原始单据上要注明费用发生明细、日期、金额大小写要全,原始单据不得有涂改的痕迹,除伙食费、摩托车费等以外的原始单据必须加盖有销售方的章,所有单据要经办人填写《现金支出证明单》,给总经理签字审批后,方可到财务处报销。2、

运费、租车费、下车费管理。

2.1供用商处送货上门需付运费、下车费,应由后勤部代启贵或收货员确认实际的方数,按实际的方数和成都跟单组提供的**及核算方式计算运费,所有运费单都必需由后勤部代启贵或收货员确认方数签字、跟成都跟单组确认**后,方可付运费。

2.2租车由后勤部代启贵统一安排,付租车费时必需有他的亲笔签名的收据,方算有效。3、现付物流费。

物流公司需我们现付的物流费,必需要有跟单组的提货单作为依据,来财务处预支相应金额费用,后拿收据回来抵消,收据上需要有经手人签字。4、出差费用。

4.1因公出差者,每人每天可报销生活费30元,15元/餐,超出部分自付。特殊情况需总经理批准后方可报销。

4.2出差车费报销,只能乘坐普通交通工具(汽车、火车、公交车等)。无特殊情况,不得报销出租车票。如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。

4.3其它费用按实际情况报销。

编制日期修改标记。

审核日期修改处数。

批准日期修改日期。

文件编号002b/1第2页,共3页2024年9月1日。

佛山市千维家具****。

文件名称。5、日常开支采购费用。

版本号页次。

财务管理程序及制度。

生效日期。5.1各部门需日常采购的小批量物品(1000以下),需由专人写好购物申报单,由部门主管签字审批后方可采购。需外出采购的物品由后勤部代启贵统一外出采购,需网购或其它方式采购由财务处负责购买。

5.2需要大批量或大额采购时(1000元以上),需由相关人员向总经理申报批准。仓库需用品由后勤部代启贵购买;办公室处需用品由财务处购买;摄影棚处由全波购买,超出3000元以上需外出采购的,应由全波跟黄青一起购买。6、话费充值。

6.1各部门主管、发货开单者、办公室相关人员及后勤负责人,每人每月限额充值50元,超出部分自负。

6.2司机话费充值,因考虑到司机经常去外地送货,手机漫游中。从9月1日开始,订制88元全球通**,超出者自负。

6.3办公室无线固话因工作需要,不受金额限制,按需充值。但不得用公话打私人**,违者一次10元处罚。

以上充值方式由后勤处统一办理充值。7、汽车加油。

公司所有车辆,施行定点,按卡加油的规定。每一部车,配一个专用的加油卡,尽可能在指定的加油站加油。每次加油后,交上每次加油的评证及行驶公里数,并填写好《汽车加油行程情况记录表》。

后由财务处根据数据填写《汽车加油跟踪表》,当加油卡金额不够使用时,由财务到加油站统一给加油卡充值。8、

水电费的管理及控制。

8.1由于宿舍水电费用超支严重,为了更好的节约资源厂部现决定,宿舍用水电按每人每月30元计算。如超出厂部规定范围,则由各宿舍人员平均分滩,在工资中统一扣除。请各位员工自觉节约用电用水。

水电度数由后勤部每月30号前抄送至财务处。8.2自愿回家住宿或在外自租房者,一概不补助生活费。

编制日期修改标记。

审核日期修改处数。

批准日期修改日期。

文件编号002b/1第3页,共3页2024年9月1日。

佛山市千维家具****。文件名称。

餐费制度。版本号页次。

财务管理程序及制度。

生效日期。9.1每一位在职员工都可享受公司福利,免费提供就餐。员工可凭饭卡在厂部规定的就餐点用餐(经济快餐、菜园香川菜馆两处),每人每天限额12元,6元/餐。

没按规定就餐者,餐费自负。月底由后勤部统计好后,交予财务处结算。

9.2因加班补助夜宵,或公司组织外出聚餐误乐费用,由各部门主管填写《现金支出证明单》,审批后到财务结算。

9.3自愿回家就餐或自开餐者,一概不补助伙食费。10、工资发放规定。

10.1工资的发放方式,每月15号发放员工的上月工资,分两次发放,每人先发放500元现金作为生活费用,余下部分全部转入个人指定的账户。

10.2新入职的员工,第一个月工资以现金的方式发放,第二个月开始应办理好本人佛山市的建设银行卡一张交予财务处,财务为其办理两次发放工资手续,预期未交者,工资自行调至下个月发放。10.3离职员工结算工资时,需交上饭卡及公司的物品,有住公司宿舍者,需搬离公司宿舍后,方可带上由本部门主管审批的辞工单一张、本部门主管填写的结算工资卡一张,到财务处结算工资,工资以现金形式给予。11、资金预支/借款条例。

11.1员工因公出差需预支者,应说明出差时间行程,预估大概需要的费用,再填写支条。大额预支者3000元以上,需总经理批示后,财务处方可借款给对方。前次借款没有清理,不能出现再次借款的现象。

如遇次月发放工资,需要将未报销的借款办理完报销手续后财务再给予发放工资。11.2员工因生活困难向公司借款,借款金额不应超过上月工资的三分之二,财务在次月发放工资时应将借款扣回。

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审核日期修改处数。

批准日期修改日期。

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