吉林师范大学诚翼青年志愿者协会。
第一章总则。
依照《吉林师范大学诚翼青年志愿者协会章程》的相关规定制定本制度为了加强协会内部财务管理,保证各项工作顺利进行,特制定以下制度。
第一条、本协会非营利性组织,不得从事任何商业经营活动。
第二条、本协会财产归协会集体所有,任何人不得占为私有。
第三条、协会会长长不得兼任财务负责人。
第四条、协会经费**:社会赞助、会员会费及其他合法收入。
第五条、本协会经费必须用于章程规定的活动,不得在会员中分配。本协会的资产,任何人不得侵占,私分和挪用。
第六条、协会换届或更换负责人之前,必须接受有关部门的财务检查和审计。
第七条、协会自成立起,就应建立明确的帐目,有专人负责管理,所有帐目需及时入帐,并定期向会员公开帐目,实行帐务公开制度。
第八条、协会经费支出必须按照正式发票报销,定期上交报表及发票,报表上的项目需与发票一致,做到帐目细致明朗。
第九条、 协会接受的捐赠或赞助费必须向有关部门报告接受,使用捐赠或赞助费的有关情况,需向全体会员公开。
第十条、任何谎报经费开销者、任意侵占,私分和挪用协会经费者,视情节严重,可废除其会员资格。
第二章细则。
第十一条、本协会资金运作实行统一管理、分级使用的财务制度。本协会全部收支由协会财务部统一管理。
第十二条、理事会设立协会总帐户,现金及所有报销作凭证,帐目由财务部财务保管。财务部人员必须按时记录各部门收支的明细情况。
第十三条、各部门一律凭有效凭证(发票)由当事人按固定时间统一到秘书处财务报消,注明详细费用,报帐时发票背面应注明用途和经手人和证人,《注:一次性开支100元以上(包括100元)的由会长签名,一次性开支100元以下的由副会长审批签名。
第十四条、各部门报销时,必须携带报销的实物到财务部报销,在使用期间必须保存好,如有遗失责任追究到各部门。
第十五条、报销有效凭证必须在该凭证日期两个星期内报销,过期后恕不办理。
第十六条、各部门收入汇总后,必须三天内交到志愿服务管理处,并由处长向全体会员汇报,同时,财务部和秘书处收到资金后必须办理有效的收据,业务活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。
第十七条、如举办活动需要提前垫付现金:300 元以下,由会长审批;300 元以上,应写书面报告提交委员和秘书处,审批通过后,才可以从财务部支取相应现金。活动结束后应立即上交全部发票和剩余现金。
第十八条、财务部应每月或每季度(或根据具体情况)小结财务收支情况,交理事会会审议。财务部定期编制财务收支清单,向协会内外公布。如需详细了解协会的收支情况,可到秘书处财务查询,以加强各方面监督。
第三章附则。
第十九条、本制度自2024年6月1日起生效。
第二十条、本制度仅适用于吉林师范大学诚意青年志愿者协会。
第二十一条、本制度解释权在于吉林师范大学诚意青年志愿者协会。
吉林师范大学诚翼青年志愿者协会。
2024年5月28日。
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