xx公司2023年存货管理工作总结

发布 2022-02-25 16:25:28 阅读 1592

2023年公司上下存货管理相关人员围绕“年度存货控制指标22亿”的工作目标,严格按照“落实追责,狠抓两源,夯实基础,持续提升”的工作思路,开展了相关工作,总结如下:

1、已开展的工作。

1、编制公司存货管理工作指导性文件《xx公司2023年存货管理实施指南》,指导公司及各单位存货管理工作的有效开展。公司制度下发后,各基层单位均结合本单位实际对实施指南进行了承接、修订。

2、持续对存货管理制度进行完善、修订,公司上下全年完善、修订制度14项。公司于2023年2月1日重新发布了《xx公司存货管理办法》。基层单位也根据工作需要发布了相关制度,其中:

xx公司发布了《xx公司存货管理办法》、《关于进一步加强公司存货管理有关工作安排的通知》、《xx公司存货管理专项考核办法》;xxx公司发布了《xxx公司存货管理办法》、《xxx公司存货考核细则》、《xxx公司各单位(部门)存货管理责任划分表》、《库存商品管理办法》;xxxx公司发布了《xxxx分公司存货管理实施细则》、《物资仓储与配送管理规范》;xxxxx公司发布了《xxxxx降本压库措施》、《xxxxx降本压库奖惩措施》、《关于erp系统中计划下达的管理规定》;xxxxxx分公司发布了《xxxxxx公司存货管理实施办法》。

3、开展专项培训工作2次,培训100余人次。利用上半年《市场工作阶段性总结暨廉洁从业教育工作会》的机会,组织公司机关及各单位市场、存货管理人员40余人进行培训。下半年应江钻公司邀请,对其相关业务骨干60余人进行了培训。

通过培训工作的开展,较好的提升了相关岗位人员存货管理意识及知识水平。

4、每月召开月度例会,截止目前已召开月例会7次。通过月例会对当月的存货管理状况进行分析、通报,对下月的存货管理重点工作进行统筹安排。充分发挥了月例会每月分析、及时预警、协同管理、监督考核的职能,督导各单位建立多个相关部门协同共管的工作机制,重点开展好压降各类存货、确保存货安全、强化管理基础等相关工作,取得较好效果。

5、组织及参与各项检查工作6次,排查日常管理过程中存在的问题,并督促对问题进行整改。全年组织存货例行检查3次,外埠存货检查1次,参与审计部组织的专项督办检查2次。

6、全力推进积压存货处置工作,截止目前累计处置积压存货15214万元。今年以来,公司各单位均根据《2023年存货管理实施指南》的要求,建立起多个相关部门协同共管的机制,积压存货指标得到了进一步细化、明确,积压分析、鉴定、处置、追责等工作以月为周期规范开展,协同共管的机制已取得较好成效。此外,在积压存货处置过程中,各单位均结合市场**及本单位实际情况,开展大量工作,其中:

四机公司利用市场回暖时机,积极推进积压“三大件”的利用工作,仅底盘车就已盘活2.01亿元(积压99台,盘活73台);江钻公司持续推进18个降库管理课题,累计处置积压存货2384万元;钢管分公司已处置库存非合同钢管6649吨2903万元,后续有处置意向的还有8700余吨;四机赛瓦公司每月1次,持续深入开展降库精益小组活动,已累计处置利用积压存货835万元。

7、持续深入督办内审外查检查问题的整改工作。对去年国有企业监事会、财务收支检查检查,以及今年集团公司巡视组提出的未整改完成的问题持续继续进行督办,每周汇总整改进度。此外,公司层面还成立了“两金”治理工作专班,市场发展部协同财务计划部开展了存货和应收账款基础数据的统计和确认工作,准确完整反映“两金”的真实状况,细化账龄分析、存货积压和款项长期未收回原因分析,详细制定方案并落实治理责任,以供纪检监察部(审计部)开展后续工作。

8、严格落实存货指标硬考核。公司将存货管理指标纳入各分子公司月度绩效考核指标(10%),已经连续考核10个月。

9、其他方面。

一是公司及各单位均进一步加强了存货管理组织的力量,一方面增加存货管理人员数量,另一方面安排更专业的管理人员充实到存货管理队伍,此外,各单位均成立了单位“一把手”挂帅,分管领导具体负责的存货管理工作小组,并对存货管理系统内各责任部门和责任人的职责和工作目标进行了进一步的梳理。

二是各单位充分运用erp系统开展存货管理工作,目前已初步实现全面覆盖。

2、存在的问题。

1、存货总体周转慢(截止目前,公司存货周转率仅为。

xx)。受生产及结算规律周期长两个因素的影响,公司存货整体周转较慢。特别是去年以来,随着公司市场订货形势的好转,各子公司充分排产及满负荷生产后,各类存货总量大幅增加,且长期占用大量的资金。

2、积压存货总量较大,且部分难于处置利用,存在较。

大的减值风险。截止目前,公司仍有积压存货xx亿元,其中,因技术升级、客户订单取消而造成的积压物资约xx亿元,且这部分物资处置的难度非常大,甚至部分已积压3年以上,存在较大的减值风险。

3、外埠存货总量较大,管理难度大,存在较大的安全。

风险。截止目前,公司外埠存货xx亿元,分布于全国xx多个站点,且品种多、出入快,造成实时监管存在非常大的困难,存货安全存在较大风险。

4、管理基础仍显薄弱。主要体现在:

一是全员参与性不高,仍有大量干部员工未充分认识到。

存货管理的重要性,以及目前存货管理工作面临的严峻局面,部分环节的存货管理职能,也未得到充分发挥。

二是管理方法和手段有限。面对持续增长、居高不下的存货总量、积压总量、外埠总量,能采取的有效控制动作少。

三是部分基层单位存货管理组织力量薄弱。存货中的各类型存货涉及多个业务部门以及多个业务分管领导,需要分管领导要有强有力的协调力、执行力,但部分基层单位存货管理机构发挥的管理作用有限,起到的主要作用仍然是收集数据,未充分发挥其他管理职能。

3、后期工作思路。

2023年,市场发展部将继续围绕“落实追责,狠抓两源,夯实基础,持续提升”的工作思路,持续开展相应工作。

1、落实追责是指严格落实责任追究制。明确年度、季度、月度工作目标,将每一项存货资金占用责任,特别是积压存货的压降责任和控制责任,落实到具体的部门和责任人。此外,加强存货日常管理工作的监督检查力度,对于暴露出来的问题,根据经济损失和影响的大小,严格进行追责。

2、狠抓两源是指一手抓严控积压存货新增,一手抓加快现有存货的周转。对于严控积压存货新增,主要采取逐级传导压力的手段,通过向计划、设计、采购、生产等上游业务环节逐级传导压力,严控存货增量,特别要坚决杜绝无订单的排产。对于加快现有存货的周转,其中的产成品,一方面推动基层单位进一步准确掌握各个重大客户的结算规律,积极进行结合和应对,加快产品的结算进程;另一方面,推动基层单位按月制定详细的收入确认计划,责任到具体单位和责任人,利用产供销周例会等多种形式进行督办,严格按时间节点推进收入确认工作,确保已交付产品按期结算;此。

外,对于原材料、半成品、在产品,推动基层单位实施准时制生产管理,确保将其尽快转化成产品进行交付。

3、夯实基础是指强化存货日常管理工作的开展,打牢存货管理工作基础。一是加大资源投入,加强存货管理组织的力量。根据今年公司核定的管理目标、结合目前的存货管理现状以及各项迎检工作的需要,公司及各单位均有大量具体的存货管理工作需要去落实,需要公司及各单位指定适量业务精干的专职存货管理人员进行管理;此外,各单位应进一步明确存货管理部门的责和权,强化存货管理部门监督检查、通报反馈、组织指导等职能的发挥,保障存货管理组织的高效运转。

二是严格执行存货管理制度和内控制度,确保各项工作规范开展。各单位制度执行的情况,是各级检查中非常关键的一环,也是存货管理工作规范开展的基础,需投入相应的人力和时间,长期抓、重点抓、反复抓。三是推进内部控制体系建设同信息化建设的融合对接。

充分利用erp系统上线,加强对存货收、发、存动态管理,追踪存货状态,及时处理,将业务流程和控制措施逐步固化到信息系统,实现**运行。

4、持续提升是指建立存货管理体系,将持续改善的思想植根于存货的日常管理工作之中,通过管理活动持续性的“改善量变”,实现管理水平持续性的“提升质变”。

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