尊敬的公司领导、各位同事:
你们好!转眼之间,2023年已经悄然走过一个月,回首过去的2023年,在公司领导的正确指引下,在各部门的密切配合下,质管部同事团结一致,发奋拼搏,克服了种种困难,确保了药品及医疗器械经营质量管理工作的有效开展,现就2023年的工作总结、存在的问题、并展望2023年度工作计划如下:
一、2023年工作总结:
一)修订了质量体系文件:
随着公司经营业务的拓展,质管部修订了公司质量体系文件,制定了蛋白同化制剂、肽类激素、生物制品的经营管理文件,并重新修订了质量体系文件,共建立制度37个、职责30个、操作规程19个,有效规范、指导日常经营管理工作。
二)办理相关药品经营许可变更手续、申请相关经营资质:
年1月,将公司注册地址由**大厦变更至现在的地址,并增加生物制品(除疫苗)的经营范围;
年2月,将仓库地址由坂田变更至现在地址,并变更法人为陈总;
年7月,增加蛋白同化制剂、肽类激素经营资质;
年7月,在第三方的指导下,申请了第二类医疗器械经营备案凭证及(第三类)《医疗器械经营许可证》;
年9月,变更质量负责人。
年11月,规划新仓库装修事宜,并设计装修方案,现已向广东省食药监局递交变更申请。
三)强化药品经营过程监管:
公司销售市场的发展和成熟,对药品质量保障提出了严格的要求。质管部知道,采购、销售业务是企业的支柱,在不影响公司经营业务的前提下,质管部有效协调采购、销售与gsp之间存在的问题,优化了药品购进及销售的工作流程,有效把控药品采购和销售关。
对于首营企业、首营品种及客户的审核均按gsp的有关要求执行,做到先审批后购进,2023年审批的销售客户99家,供货单位106家,首营品种430个。
四)有效加强风险管理:
公司的业务不断壮大,品种不断增多,导致经营过程中存在的问题日益增多,尤其是2023年9月,**注射液召回事件的突发,对公司质量管理提出了很高的要求,在公司领导的指导下,质管部立即响应,及时实施了召回,并封存库存药品,退回供货商;今年1月,国家食药监总局**发布注射用***召回,质管部在总局发布当日,立即发布召回措施,通知业务部门立即和客户沟通,防止不合格药品继续应用于临床,有效保障了人民健康用药。
四)配合行政人事部开展质量方面的教育工作。
质管部配合行政人事部有效开展质量方面的教育工作。培训的内容包括蛋白同化制剂、肽类激素的药品经营管理、药品经营质量管理规范、质量体系文件等方面,特别是对质管部、储运部、采购部员工开展了培训,有效提高员工业务素质。
五)配合英克计算机管理系统的工作。
质管部针对新上线的计算机管理系统,配合各部门建立基础数据库,修改相关数据,删除多余数据,使药品规格、包装规格及客户、供货商和生产企业表述准确。
六)做好药品验收工作。
质量验收是把好进货关的关键步骤,质量验收员在药品质量验收工作方面认真负责,一丝不苟,尽职尽责,严格按照gsp的要求验收药品,保证了药品入库验收率100%。2023年度,质管部共验收购进药品2551批次;验收销后退回药品510批次。
二、质量管理方面存在的问题。
质量管理部是公司的质量管理核心部门,gsp明确赋予其独立的质量否决权,在质量管理体系运行中处于十分重要的地位,由于受诸多客观因素的制约,影响了其职能的充分发挥,总体表现出与gsp的要求还有一定距离,主要表现在以下几个方面。
一)质量监管在经营过程需要发展和完善。
尽管公司是gsp认证企业,但部分员工需从思想上更新传统管理的旧观念、提高个人业务素质、接受和领会并牢固树立gsp的新理念,用质量管理制度来标准化、程序化日常工作。这一方面需靠员工主动自觉性完成,另一方面需外在的管理制度来约束、来规范。目前质管部监管能力、技术服务水平、创新能力等与同行先进企业相比有一定的差距,需要质管部加强监管,规范公司经营。
二)质量管理与经济效益存在冲突时的缺乏灵活。
良好的质量管理,使得企业的经营效率提高,从而提高企业的经济效益。质管部在实施质量管理的同时,不能有效的处理与公司经营之间的关系,在处理相关事务时一律按法规办事,不能灵活处理,导致质量管理与经营管理脱节,这点,需质管部在新的年度重点研究,妥善处理经营管理与质量管理中的问题。
三)质量管理体系文件贯彻执行力不够、独立履行质量否决权不到位。
公司虽然制定了质量体系文件,但并没有被认真严格地组织实施,在具体的执行过程中缺乏足够的约束力,各部门间仍有未按gsp规定办事的情况,存在相关记录事后,存在登录他人账号在计算机系统中做记录的行为。
对于质量管理于实际经营中存在的分歧,质管部也存在考虑眼前的经济利益而放弃质量原则的行为,使日常质量管理工作中存在漏洞。
三、除开展日常工作外,2023年主要工作计划及方向如下:
一)根据新上线的英克计算机管理系统,修订新的质量体系文件,采用新的计算机管理系统,有效简化经营质量管理工作。
二)完善不合格药品报损管理制度,减少公司损失。
三)gsp培训是提升公司管理水平和挖掘内部人才的重要手段和途径,通过各种各样的培训,促使员工掌握完成好本职工作所必须具备的知识和技能。质管部继续做好培训工作,按照培训计划完成培训任务,做好新入职员工的培训,提高员工素质。
四)掌握国家的政策法规变化,收集外部质量信息,为公司业务上提供技术指导。
五)加强监督管理。
要严格按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》的规定,加大对药品进存销全过程的日常监督检查的力度,加强各采购、验收、储存和销售环节的质量控制,把质量监管责任落到实处,确保药品质量。
同志们,2023年是公司非常不平凡的一年,是难忘的一年,也是公司实现飞速发展的关键年。展望2018,我们的质量宗旨是“规范管理,优质服务”,开展的一切工作都是以规范管理为前提,为公司的合规经营保健护航,同时质管部全员也竭尽全力规避风险,做好公司经营活动的服务工作,尽自己最大的努力与各位同事共同进步,与公司共同成长。
谢谢大家。
质量管理部2023年工作总结
2014年质量管理部工作总结。2014年,按照公司签订的 目标管理责任书 和 以订单为业务单元的绩效考核 指标要求,在公司董事会的关心 支持以及各部门的大力协助和配合下,一年来质量管理部全体工作人员,团结一致,奋发拼搏,克服了种种困难,使工作实现了新的突破,圆满完成了各项工作及领导临时交办的其它各项...
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2 日常质量监督及检验工作完成情况 2014年全年共完成原辅料检验及审核放行820批 包装材料检验及审核放行1205批,成品检验及审核放行3163批。共查出不合格原 辅 包装材料12批,没有出现过错检 漏检情况,保证了公司药品生产经营的正常运行及产品质量的安全。3 完成2013年度产品质量回顾分析及...
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年质量管理部工作总结。年,按照公司签订的 目标管理责任书 和 以订单为业务单元的绩效考核 指标要求,在公司董事会的关心 支持以及各部门的大力协助和配合下,一年来质量管理部全体工作人员,团结一致,奋发拼搏,克服了种种困难,使工作实现了新的突破,圆满完成了各项工作及领导临时交办的其它各项任务,为公司的发...