个人借款管理制度

发布 2022-02-16 04:16:28 阅读 4565

一、 目的:

为了加强我司个人借款的内部控制和管理,确保对个人借款进行有效控制和及时清欠。

二、 定义:

个人借款是指因特殊用途需要暂借的各种临时性借款,包括:差旅费借款、备用金借款、零星采购借款和其他零星借款。

三、 借款程序:

a) 申请:个人借款时,应填写个人借款申请单,注明借款的用途、金额、支付方式、预计归还期限等内容,并附相关证明。

b) 审核:相关直属主管,根据其职责、权限及相应程序对个人借款进行审核,对不符合规定的借款申请,审核人应当审核。

c) 复核:相关财务人员对借款申请单进行认真复核,复核范围包括审核权限、程序是否正确、金额、还款期限是否合理、预算及相关证明是否齐全、支付方式是否妥当、应归还的借款有无还清等。

d) 批准:主管财务副总及总经理或其授权人根据上述情况,做出是否借款的批示。

e) 支付:经过各级审核、批准的申请单,由出纳人员办借款手续,予以支付。

四、 流程图:

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五、 个人借款管理:

1、 各部门应当加强个人借款的管理,有下列情形之一者,不得办理借款:

a、 借款人不属于公司在职人员的;

b、 有借款超过清款期限,还没有结清的;

c、 借款金额超过核定限额(指核定备用金)的;

除(a)外,特殊情况,应由公司主管财务副总批示,并提供担保。

2、 各部门应当加强备用金的管理,因工作需要,需申请备用金的,应进行限额核定,由使用人申请,部门经理审核,财务部复核,总经理批准。申请人因工作岗位改变,不再需要备用金的,或离职、辞退等应及时结清备用金。

3、 各部门应当加强个人借款的报帐、清欠管理。

a、 对于差旅费借款,借款人应在返回公司7天内到财务部办理报销手续。

b、 对于零星采购借款,借款人应在采购完毕7天内到财务办理报销手续。

c、 对于其他零星借款,借款人应在业务办理完毕7天内办理报销及还款手续。

d、 超过借款期限没有报销(或还清)的,应从借款人当月工资中扣除。

e、 财务部相关人员对个人借款应定期核对,及时清理,如超过借款期限没有还清的,应查明原因,及时处理。

六、 监督与处罚:

a, 借款人应该严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任。

b, 财务部于每月终了十日前清理个人借款,对逾期未归还和报销者,发送报销催办单通知当事人和部门(单位)负责人;仍未改进者,经公司财务主管领导批准,逐月扣除工资抵作还款。

七、 附则。

a, 本制度由财务部负责解释。

b, 本制度自发布之日起执行,公司原有制度与本制度不符的,以本制度为准。

集团财务部。

二○一一年七月一日。

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