20xx年以来,在**部门、z大厦业主委员会及公司领导的指导和大力支持下,我司员工本着“业主至上,服务第一”的宗旨,以预防为主,认真贯彻“谁主管、谁负责”的方针,想业主所想,愿业主所愿,全心全意地为业主服务,为大厦营造了一个文明安全、舒适和谐的生活环境。为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进20xx年工作再上一个新台阶,现将20xx年工作总结如下:
一、大厦安全防范管理工作;
在洪桥街各级领导的正确领导下,以"****"重要思想和发展观为指导,紧紧围绕街各级领导综治工作会议精神,并加强奥运期间的安保工作,按照街各级领导的工作要求,切实地把好本大厦综治及维稳各项工作的环节,充分发挥管理处各职能部门履行好各自的职责,为大厦业户创造良好的居住环境。
(一)加强组织领导,全面落实综治工作责任制;
1、领导重视。管理处领导高度重视维稳及综治工作,多次召开z大厦综治维稳工作会议,听取各部门的工作情况汇报,对大厦综治维稳工作有计划地进行了部署。
2、责任明确。20xx年初,管理处对各部门负责人落实综治管理责任制,将综治管理工作从层级抓起,取得了良好效果。
(二)狠抓落实巡查工作,并预防和妥善处理好业户发生的各类事件。
1、贯彻落实洪桥街有关治安防范工作的通知文件,有效地化解各类业户发生的矛盾,同时向业户宣传了国家的相关法律法规,为维护大厦的稳定和谐奠定了良好的基础。
2、预防好大厦业户****件。
为预防好大厦业户****件,管理处明确公开办事制度,对业户反映突出的问题,由主管人员直接负责跟进落实,加强与业户之间的沟通,特别是对在大厦居住的外籍人员;同时,将业户反映问题及时妥善解决,以减少业户的投诉。
今年来,管理处充分发挥各部门职能作用,积极配合市房管部门、洪桥街综治办、街道派出所、天秀居委会等各级领导的工作,针对大厦存在有:
①龙房地产发展公司一房多卖、假房产的问题;
②泰兴物业公司卷走大厦业主维修**、水电周转金的问题;
结合大厦的特点是:
①居住的外籍人员多;
②居住在大厦内的人员亦比较复杂;
因居住人员大多数来自不同的国家,他们生活方式区别很大,语言沟通亦存有差距;为此,管理处加大服务管理力度,对发生治安突出的问题及时开展整顿;同时,配合洪桥街派出所深入开展扫黄打非、打击非法传销、钞卖外币、非法集结、打击整治利用"***"赌博等行动,有力地遏制了各类违法犯罪活动,维护了大厦的治安稳定。
(三)加强大厦治安管理,保证北京奥运顺利举行。
进入北京奥运安保期以来,洪桥街派出所先后两次组织召开奥运安保维稳工作会议,派出所陈所长亲自部署北京奥运期间的治安防范工作。为保证奥运期间不发生影响北京奥运顺利举行的情况出现,大厦管理处实施24小时值班制度,全面控制大厦内的不稳定苗头,并健全信息报送制度,以便及时掌握、处理相关情况、确保大厦稳定。
二、大厦公共设施、设备的管理工作;
(一)修复大厦负。
一、负二车场的抽风系统以及楼层的送风系统,并定期开启。
(二)全面疏通地下污水渠。
(三)更换停车场的自动收费系统,增加闭录监控镜头,修复住户对讲防盗系统。
(四)改造负二层排水系统(长期积水,雨季会发生水浸),增设大容量的潜水泵。
(五)维修保养大厦高、中、低区水泵(原备用水泵已故障停用),确保大厦用户的正常供水。
(六)对载货电梯重新安装了防护板,立即处理了电梯存在的隐患;大厦电梯加装空调,改善住户上落电梯闷热的现象。
(七)对大厦的高压供电设施、发电机组进行全面维修保养,更换已损坏或过期的零件,确保大厦日常供电及应急供电设备的正常。
(八)修复大厦消防增压泵以及消防中心、监控中心系统,增设电脑软件管理。
(九)分别对大厦的设备用房等重点区域增设灭火器具,防患于未然。
(十)对大厦楼层公用部位已缺失的应急灯、消防水带、水枪头进行统计补充。
分期对大厦设备设施进行翻新标式,并编订操作规程;
(十一)对外派的维保工作实行定时定员督促落实。
三、大厦维修、改造的工作;
为响应大厦屋主委员会的工作,大厦维修、改造的项目大致如下:
1、外围烂地改造;
2、大厦外墙清洗;
3、大厦绿化补种施工;
4、东侧外围及大厦正广场加装监控;
20xx年上半年××物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下,发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年××大厦的工作情况总结如下:
一、按照实际情况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改。
××大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作经验,××大厦全体员工根据现有的实际情况,及时对存在问题进行调整,现就几件典型事件总结如下:
1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采用小区一直沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别能力,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面:因天气温度逐渐升高,××大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的观察,开会人员打**来要求搀水的要求逐渐减少,取得了较好的效果。
3、保洁方面:××大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成一定程度上的影响。20xx年4月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。
办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,××大厦电梯因采用并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因,办公室及时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。
通过以后的几次实际使用,发现使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议准备预案》。
二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进行整改。
因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其**现问题的原因,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项工作重点。
经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决,2件未解决的也明确了责任人,得出了整改意见。
1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心,对房间温、湿度要求较高,因各方面原因,档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现像。20xx年上半年,档案馆准备正式入住,但因为设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。
经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改:××大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水情况特别严重,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止使用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析原因,最后确定了责任方,并及时予已了解决。
3、配电房双电源的整改:××大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。
经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。
4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护原因,部份热带乔木一直长势不好,施工方质保期过后,我方也委托专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严重影响了××大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明情况外,还与外环植物供货方就植物死亡的原因进行了分析。
在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见,并根据植物本身存活的特性,采取适当的时机由管委会予已更换。
5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)
三、20xx年下半年工作总体框架。
完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。
打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。
推进一大整合——推进××大厦现有资源的整合。
(一)、进一步优化“为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标。
通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动××大厦各部门为业户满意而提供精细服务。提高业户满意度是20xx年下半年的首要目标,考核标准将从研究业主的需求着手,以iso9000相关标准为量化目标,提高××大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。
(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。
由于行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪则是企业兴旺发达的象征。目前,××大厦的发展比较好,它靠的是什么?
它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增强归属感,进而增强××大厦的凝聚力。
要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。
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