第一章总则。
第一条根据《档案法》的有关规定和《安全生产许可证条例》规定制定本制度。
第二条本制度适用于安全档案的管理，安全档案是公司总档案的重要组成部分，是公司安全管理基础工作的重要组成部分。
第三条安全档案坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。
第四条安全档案的任务：建立真实可靠的安全档案，服务于公司统一管理，服务于安全生产管理，便于领导决策。
第二章文件材料的形成、归档。
第五条根据需要，重要文件以“红头”文件形成由领导签发并加盖公章。办公室签批、发放、记录，并将原件签发卡片，“红头文件”存入档案。
第六条职业安全健康管理体系所形成有关记录，按职业安全健康管理体系“记录**”和“文件”规定保存归档。
第七条各部门有关职业安全健康上报材料、文件、**，应复印保存（或形成电子版本）。
第三章档案管理。
第八条对档案分类编号、管理由办公室档案员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。
第九条存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便查阅。
第十条安全档案主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档案室。
第十一条公司重要安全档案日常由安监部门负责编制、管理，并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。
第十二条档案室提交安全档案时，应办理“安全档案移交手续”，编制安全档案移交清单。
第十三条档案保存的形式有：文字书面版本、电子版本、**录像等。
第十四条档案室必须有专门的库房，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生物危害的安全措施。
第十五条根据国家和有关部门的规定，档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：
一）对企业有长远利用价值的档案应永久保存；
二）对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；
三）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
第四章档案销毁。
第十六条档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经单位负责人批准，报分管领导审批同意后进行。
第十七条档案销毁至少要二人进行，必要时保卫人员应进行看护，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。
第五章档案管理现代化。
第十八条档案管理应利用现代化管理方法，实现以计算机为主，实现缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化管理手段。
第六章档案借阅。
第十九条绝密安全档案：需经总经理批准，机密档案、一般档案需经副总经理和办公室主任批准。
第二十条档案材料原则上不出档案室门，供在室内阅读，必须借出时须办理借阅手续。
第二十一借阅人员应保证借阅案卷完整、安全，不得转借、折叠、圈点、涂改、损坏，密件内容未经许可不得摘抄和泄密，借还档案时，双方应当面点清，详细检查。
第二十二条外单位调阅档案时，须经总经理或分管付总经理同意，并办理借阅手续。
第二十三条凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，档案员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报领导，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。
第七章档案保密。
第二十四条档案室必须做到人走上锁，所有的柜箱要关闭锁好。
第二十五条档案管理人员应严格遵守保密制度，不对任何人乱说乱讲。
第八章职责（档案员）
第二十六条积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。
第二十七条做好档案资料的前期控制，及时**各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。
第二十八条保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。
第二十九条做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生。
第三十条严格遵守保密制度，禁止闲杂人员进入档案室。
第九章附则。
第三十一条本制度自制定之日起施行，本制度解释权在某分公司安监部。
附：安全档案存储一览表。
安全档案存储一览表。
档案管理制
档案管理制度。1 依据 中华人民共和国档案法 结合公司实际情况，制定本管理制度。2 公司档案管理工作的基本原则是实行集中管理与分散管理相结合，维护档案的完整与安全，保证档案质量。3 公司档案管理的基本任务是做好档案资料的收集 整理 立卷 鉴定 保管 统计和提供利用工作。4 立卷 归档范围 1 行政管...
档案管理制
档案管理制度。1 依据 中华人民共和国档案法 结合公司实际情况，制定本管理制度。2 公司档案管理工作的基本原则是实行集中管理与分散管理相结合，维护档案的完整与安全，保证档案质量。3 公司档案管理的基本任务是做好档案资料的收集 整理 立卷 鉴定 保管 统计和提供利用工作。4 立卷 归档范围 1 行政管...
会计档案管理制
会计档案管理制度。为加强会计档案的管理，充分发挥会计档案的作用，根据财政部，国家档案局发布的 会计档案管理办法 结合本单位的具体情况制定本制度。1 会计档案管理范围包括 会计凭证，会计帐簿，会计报表，财务分析资料，柜组 超市 盘点资料，银行对帐单及调节表，离任实物负责人的对帐单及帐本，上级机关来文来...