现代企业人力资源档案管理对策研究

发布 2022-02-13 11:44:28 阅读 1981

作者:李惜兰。

**:《经营者》2023年第12期。

摘要目前,我国的企业管理中不仅缺乏人才档案管理机制,也没有认识到人才档案管理的重要性,造**才市场人员流动混乱、企业难以留住人才,导致企业发展持续动力不足。针对这一问题,应当让企业及时认识到档案管理的重要性,并主动、积极地解决档案体制管理中的不足与弊端,建立完善的企业人力资源档案管理制度,为企业的可持续发展提供动力,使企业永葆生机与活力。

关键词人力资源档案管理企业管理。

企业的人力资源档案不仅缺乏专业的管理机制,而且企业员工自身也缺乏对人力资源档案的认知,导致档案管理迟迟难以进行系统的完善。因此,要想建立现代化的人力资源档案制度,必须使企业与员工认识到档案管理重要性,建立规范的机制解决管理中存在的漏洞,让人力资源档案在企业管理中充分发挥作用,利用档案管理充分了解企业人力资源的分配,解决人力资源分配方案中的不足,让企业的各个岗位能够稳定灵活流动,及时调整企业的发展方案,让企业资源得到更充分的利用。

一、人力资源档案在企业管理中的重要性。

第一,掌握企业管理的基础数据。企业通过建立系统的档案管理,可以准确掌握企业员工的基本数据,在大数据分析下能够及时完善企业在人力资源管理中存在的问题,了解企业员工的基本情况,合理地安排内部员工岗位流动,更好地利用人力资源档案为企业经营目标服务。建立档案管理制度能够让人力资源部门开启数据化分析的进程,不再基于以往的方式进行人事管理,而是建立全新的数字化分析管理,利用大数据的精密分析得出准确的人力资源数据分析,从而更好地掌握企业的人力资源分布情况,解决企业人事部署存在的问题,使企业管理更加科学。

第二,增强员工对企业的认同感。通过建立完善的档案制度,让员工感受到企业对人才价值的重视,能够让员工尽快融入企业的工作环境,增强员工对企业的认同感,有利于凝聚企业力量,实现企业的最优发展。目前很多企业都未建立人力资源档案接收系统,员工的户口与档案难以解决,难以给员工带来稳定感,导致企业难以留住人才,多数人在工作一段时间后都选择离职,企业需要重新招聘与培训,增加了企业的人力资源成本。

从长远目标来看,不利于企业的生存与发展。因此,人力资源档案的接收系统成为企业管理工作中必须解决的问题。

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