作者:赵晓艳。
**:《科学与财富》2023年第35期。
摘要:随着科学技术的不断进步,社会的不断发展,在社会经济快速发展的形势下,人才成为了企业竞争的重要所在。企业要想得到长远、稳定的发展,就要做到人尽其用、才尽其用。
所以,人力资源档案管理受到了社会各界的广泛关注。然而,人力资源档案管理问题越来越突出,必须结合实际情况,提出有效的解决对策,从而提高管理水平与效率,为社会可持续发展提供人才保障。
关键词:人力资源档案管理;问题;对策。
在市场经济发展过程中,人力资源指的就是一个国家或者地区处于劳动年龄、未到劳动年龄与超过劳动年龄但具劳动能力的人口。一般而言,人力资源数量就是具有劳动能力的人口数量,在社会生产发展中,具有一定的人力资源数量是十分必要的。随着社会的快速发展,科技的不断进步,人力资源发挥的作用越来越重要。
所以,为了提高人力资源质量,加快人力资源流动,一定要重视人力资源档案管理。
一、人力资源档案管理中存在的问题。
一)缺乏完善的档案管理制度体系。
在人力资源档案管理中,人力资源信息收集难度大是导致档案管理制度体系不健全的重要原因。因为缺少明确的人力资源档案归档范围标准,造成很多人力资源信息未得到有效收集,并且对于不同行业归档标准而言,也缺少明确的规定,导致归档不正确。倘若只是按照不同行业的需求予以明确,这样不仅具有很大的难度,还无法达到预期的工作效果。
人力资源档案形成途径非常多,并且相对复杂,进而为档案管理工作带来了很大的难度,加之各部门之间缺乏有效的协调合作,互相推卸责任,以此降低了工作效率,影响了人力资源档案管理工作的全面落实。
二)档案管理方式滞后。
档案管理方式指的就是在档案管理过程中档案资料的形成方式以及档案存放与调用的方式。现阶段,依然沿用传统管理方式对人力资源档案进行管理,并且档案资料大部分均为纸质,在整理这些档案资料的时候,非常耗时,查阅难度也比较大。除此之外,在利用人力资源档案资料的时候,经常因为查阅慢而被忽视,从而也就降低了档案利用效率,使得档案管理工作未受到了高度重视,也就缺少对档案管理方式的研究。
人力资源档案管理问题与对策分析
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