贵州省太平监狱医院健康档案管理规定。
第一条为规范监狱医院罪犯健康档案管理，保证健康档案资料的完整、系统、准确和有效性，发挥罪犯健康档案在罪犯生活卫生管理、罪犯服刑改造中的重要作用，保障罪犯健康，保障罪犯合法权益，依据《中华人民共和国监狱法》、《中华人民共和国档案法》和《贵州省监狱管理局罪犯生活卫生管理》等有关规定，结合监狱医院实际，制定本规定。
第二条健康档案包括健康体检过程中形成的健康检查体检表、罪犯入监体检表，年度体检体格检查表、罪犯就诊的病历资料复印件，辅助检查报告以及其他有关资料。
第三条监狱医院建立健康档案管理制度，建立健康档案室，安排专（兼）职人员负责健康档案的制作、归档、保管工作。妥善保管健康档案资料，所有资料按时归档。
第四条归档资料应为原件， 做到完整、齐全、系统、准确。如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地。归档资料纸张质量和规格符合要求， 书写必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合档案要求的材料， 不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水、红墨水、涂改液等。
第五条归档资料排列、编号、编目应规范有序，编制正确，符合资料归档要求，按时间、单位、体检类别、件号排列装盒，以查找方便为原则。并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理的现代化水平。争取上级部门支持，适时启动罪犯健康电子档案管理工作。
第六条健康档案管理人员要确保健康档案的齐全、完整、准确和规范，字迹、用纸符合归档要求。
第七条根据国家保密制度规定，做好档案保密工作，严格执行档案保存、借阅、复印、利用、统计等制度。卫生行政部门、司法机关、法医鉴定机构及其他机关、个人要求提供相关的档案资料时应按程序申请办理，经监狱领导及相关部门批准后可提供复印件，注明“与原件相同”，并签章。
第八条健康档案保管期限为长期保存。
监狱医院。二0一二年一月十日。
档案管理制度档案管理制度
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