1总则:1.1技术档案是指各技术部门技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料等技术资料以及外来、外购的图纸等。
1.2按照集中统一管理技术档案的基本原则,配备专职人员管理。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2技术文件资料的归档:
2.1每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,由技术主管审查后及时向公司档案室移交归档。
2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。
2.3凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
2.4凡各部门形成的图纸类文件,应经技术责任签字后,向档案室移交归档。
2.5凡外来、外购回公司的图纸资料等应如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
3技术档案管理人员的职责:
3.1认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。
3.2科学地管理全公司技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、登记、保管、借阅、发放等工作。
3.3遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。
3.4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
4技术档案的保管和借阅:
4.1对接收来的技术档案进行登记和必要的加工管理,做到定位存放,妥善保管,方便利用。
4.2认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。
4.3做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。
4.4凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料,原始底图等),要由主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管,不得遗失。
5.5非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。
5.6技术档案的借阅:
5.6.1凡本公司技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。
5.6.2技术档案,均在公司内控制使用,档案原件不得借出。若需借出室,应经技术主管批准方能借出。
5.5.4借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
5信息入库。
技术档案管理制度
为加强我公司技术档案的管理,特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册,并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴,并加盖骑缝章,并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...
技术档案管理制度
1 凡属我公司承担的工程设计项目,在设计完成后,所有文件必须及时归档。2 工程有变更时,需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。3 归档后的底图一律不允许外借,必要时可在档案室查阅。4 工程设计完成后一个月,如没有归档,档案人员有权督促归档。凡属退休 离休 调离人员均需全部交还...
技术档案管理制度
一 技术文件资料的归档制度 1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整 准确 系统的技术文件资料,并按单位形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位 卷 代 册 盒 由技术主管审查后及时向档案室移交归档。2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时...