为加强对公司档案的管理、保护和利用，实现档案管理的规范化、制度化，更好的为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《焦作市档案管理规定》和《公司档案管理试行办法》（焦建工办〈2009〉15号），结合本部室实际，特制定本制度。
一、 归档范围及要求。
1、 属于公司统一管理的各个项目的工程技术资料；
2、 各个工程项目及其资料员在工程活动中形成的应归档的资料，应认真进行整理，交公司技术中心办公室集中管理，任何项目和个人不得据为己有或拒绝归档。
二、 档案分类。
档案采取按工程项目分类的方法立卷，并按时间顺序编号排列，并建立电子档案目录，以便于管理和准确查找。
三、档案管理人员的主要职责。
1、 对所保存的档案、资料进行科学分类、整理、编目、立卷；
2、 对档案进行有效保护，确保档案的完整与安全；
3、 负责档案的管理、借阅和鉴定、销毁工作。
四、 档案的管理。
本技术中心办公室是技术资料的主管部门，负责对技术资料的统一管理及其所属项目档案工作的监督和指导。档案管理人员应定期对所存档案进行检查，做好档案的防潮、防高温、放光、防尘、防鼠、防虫、防盗、防水、防污染工作，对破损、褪色、霉变的档案应及时修补、复制，应有良好的保护措施和应急措施。另外，档案室应配备必要的档案柜、防护药物、消防器材，并逐步实现档案管理现代化。
五、 档案的借阅。
1、 本公司外部人员一律不允许借阅和查阅；
2、 凡因工作需要查阅档案的，须经技术中心办公室主管领导批准，办理查阅手续后在档案室进行查阅；
3、 凡因工作需要借阅档案的，须经技术中心办公室主管领导批准，并缴纳一定押金后，方可借出，并限定归还时间；
4、 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，不得泄密、涂改、拆散、转借、复印和携带外出，如有特殊情况需要复印、转借或携带外出的，须经技术中心办公室主管领导批准；
5、 档案管理人员对归还的资料要认真进行检查、清点，并在登记簿上注销。
六、档案保存期限及原则。
技术资料档案保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要，原则上为永久保管，直到此工程项目拆迁不存在。
七、档案的鉴定与销毁。
1、 档案鉴定工作由技术中心办公室主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见，经公司主管领导批准后，方可销毁；
2、 销毁档案资料，要有二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
八、 本制度自下发之日起实行。
技术中心办公室。
2024年4月26日。
技术档案管理制度
为加强我公司技术档案的管理，特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册，并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴，并加盖骑缝章，并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...
技术档案管理制度
1 凡属我公司承担的工程设计项目，在设计完成后，所有文件必须及时归档。2 工程有变更时，需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。3 归档后的底图一律不允许外借，必要时可在档案室查阅。4 工程设计完成后一个月，如没有归档，档案人员有权督促归档。凡属退休 离休 调离人员均需全部交还...
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