一、管网技术档案的概念。
城市给水管道埋设于地下，属于隐蔽性工程项目。它的设计、施工及验收情况，必须要有完整的图纸档案。并且在历次改动后，档案上应能及时反映管网的现状，使它能方便地为给水事业服务，为城市建设服务，这就是管网技术档案的管理目的。
城市给水管网的技术档案不仅是给水行业资料档案的重要组成部分，而且是城市建设档案的重要组成部分，并具有历史依据功能。
管网技术档案的内容由设计、竣工、管网现状三部分组成。设计资料在管道工程施工时作为施工的依据；竣工资料则是今后管道维护、检修、改造等的依据，也是城市建设、各类管道设计施工的查考资料。管网现状图纸是充分反映管网实际状况的图纸，是逐月、逐季、逐年根据管道增添、变更的竣工图纸而增添、修改的管网图，这种图对日常的管网维护及城市建设的管理等都是极重要的资料。
设计资料包括：设计任务书、管网的总体规划、管网平差计算、单项管道工程设计图、构筑物大样图以及设计修改变更资料等。
管道的竣工资料包括：
1、管道竣工平面图上标明节点（包括折点）的竣工坐标及大样图、节点和附近设施的相对距离；管道纵断面上标明管顶竣工高程。
2、竣工情况说明。比如施工单位、施工负责人，开工完工日期，材料**、规格、型号、数量、沟槽土质及地下水状况，和其他管沟等构筑物立交时的局部处理情况，工程存在隐患的处理及施工事故的有关说明。
3、各管段水压试验记录，隐蔽工程中间验收记录，全线工程的竣工验收记录。
4、工程预、决算资料。
5、设计图修改变更资料。
至于小型用水户进水支管部分也应画竣工图，竣工图上应标注口径、长度、折点相对位置，埋深和节点大样，接水方式及水表内部安装情况的说明等。
档案的日常管理工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等六个环节。收集资料是搞好档案工作的起点，利用是档案管理工作的目的。不重视经常性的管网资料的收集，管网档案就难以完善。
档案管理不便于使用，档案就失去了存在的价值。其他几个环节的工作，则是为档案的利用创造条件的基础工作。
二、管网技术档案的整理。
城市管网是由几十条甚至数百条的管道组成的。要了解某一管段的现状，就必须分析一系列的管网技术档案。但往往由于管网技术档案未能及时更新，管网技术档案与实际状况不符而引起差错。
因此，逐月、逐季、逐年将管道的增添、变更情况及时地在综合的管网现状图上修改，才能使管网资料真实、准确地反映管网现状。
所谓的管网现状图就是指图纸上所标注的符号与现场状况相符合的图纸。管网现状图，按管理范围与使用目的的不同可分为市政总给水管网平面图、分片给水管网平面图、分区给水管网平面图及各路段、各小区给水平面图。根据精度要求的不同，管网现状图有多种比例的图幅，如：
25000等。各种管网现状图所表示的管道资料的内容与城市的规模有关。一般大比例的管网现状图只标管径、管道走向、阀门节点布局。
它可作为管理机构指挥生产的现状材料。小比例的现状图（如竣工图）上标注的内容包括：管道的材料名称、口径、管道坡向方位、节点（包括折点）坐标和相对位置的控制尺寸、折点的管顶竣工高程及埋深、安装年份；用水支管的管材名称、口径、方位、埋深、安装年份、水表位置及口径、其他主要管道交点位置及说明。
它应充分反映管道现状，提供管道新建、扩建以及管网维护中巡查、检漏等第一手材料。管网现状资料主要**于管道施工竣工资料。因此，竣工资料的查验、接收是工程移交的一个重要内容。
管道工程竣工资料要按照现行国家标准《给水排水管道工程施工及验收规范》（gb 50268-2008）执行。
管网现状图的及时修改也是管网技术档案管理的一个重要内容。现场施工人员要及时、准确地将现场管道的变更、抢修情况报送资料室，并指定专人审查。资料管理员逐月进行1：
500（或1：1000）现状图及卡片的修改，逐年进行大比例的管网现状图修改。若是采用微型胶卷存档或电脑储存的也应同时进行修改。
对管道口径、走向、长度、阀门及消火栓数量的变化，发生事故情况、分析事故原因等记录，均应逐月、逐季、逐年及累计成现状统计资料。
管网技术档案的管理，按城市给水系统的规模，可分**或多级的管理体制。在中、小城市可采取城市档案馆、公司技术档案室及管线所**管理体制。大城市根据需要可采取多级管理体制。
同时国家还统一安排省际馆际间的异地数据备份管理机制。
三、供水管网技术档案管理信息化建设。
随着城市供水设施的不断完善和供水管网模型的智能化、图形化，建立一套完整、准确的供水管网管理系统，提高供水系统管理的效率、质量和水平，是现代城市发展的需求。城市供水管网管理信息系统是融计算机图形和数据库于一体，储存和处理空间信息的高新技术，它把地理位置和相关属性有机结合起来，根据实际需要准确真实、**并茂地输出给用户。满足市政部门对供水系统的运行管理、设计和信息查询的需要。
实际信息资源共享，为社会提供真实、快捷、方便、优质的技术档案信息服务。
1、地理信息系统简介。
地理信息系统（geographic information system）简称gis。广义来说，它是存储和处理与地理空间分布有关信息的集合，主要由以下四部分组成：信息获取与输入；数据存储与管理；数据转换与分析；成果生成与输出。
地理信息系统是20世纪60年代开始迅速发展起来的一门新技术，结合计算机、系统工程、经济管理等多学科的知识，属跨学科的技术系统。从2024年起，在加拿大**的土地资源调查机构中开始地图数字化的试验，利用当时最先进的计算机设备和软件开发出世界上第一个具有实用价值的地理信息系统——加拿大地理信息系统（cgis）。进入80年代后，随着和地理信息系统相关学科、技术如计算机地图制图、摄影测量与遥感、数字图像处理、数据库管理系统、软件工程等的快速发展，地理信息系统在发达国家得到了广泛的应用。
2、供水管网技术档案管理信息系统。
第一个具有实用价值的地理信息系统—加拿大地理信息系统（cgis）。进入80年代后，随着和地理信息系统相关学科、技术，如计算机地图制图、摄影测量与遥感、数字图像处理、数据库管理系统、软件工程等的快速发展，地理信息系统在发达国家得到了广泛的应用，在发展中国家也正在得到重视和开发应用。
供水管网管理信息系统，具备上述地理信息系统的一般特征，同时由于供水管**殊性，所以也具有与一般地理信息系统的不同之处。
1）要处理对象为供水管网的相应组件，包括泵站、输配水管道、管道阀门井、水表井、减压阀、泄水阀、排气阀、用户水表等。
2）供水管网系统及相应设施与市政道路、工商业、居民住宅区规划密切相关。因此，系统的建立需要丰富、翔实的相关数据和信息。
3）以服务于自来水公司管理、提高自来水公司管理水平为目标，系统的设计应以结合并优化自来水公司业务管理为宗旨。
4）作为针对供水管网的专业软件系统，应该考虑与该专业领域内相关软件系统或管理目标（例如管网规划设计、管网优化调度等）的镶嵌或整合，并成为一个开放的系统。
供水管网管理信息系统的功能体现在以下7个方面。
1）实现管网系统档案的数字化管理，形成科学、高效、丰富、翔实的供水管网档案管理体系，建立管网系统**数据库。
2）有效、生动地定位管道、阀门、水表等管网组件，为实际生产运行提供可靠的依据。
3）为管网系统规划、改建、扩建提供图纸及数据依据，对管网的改扩建规划、改扩建后的运行进行计算机模拟，辅助管网规划方案的优选。
4）为管网施工提供图纸依据。准确定位管道的埋设位置、埋设深度、管道井、阀门井的位置、供水管道与其他地下管线的布置和相对位置等，以减少由于开挖位置不正确造成的施工浪费和开挖时对通讯、电力、煤气、热力、排水等地下管道的损伤。
5）高效地进行爆管抢修等事故处理。
6）为自来水公司日常运行的水表业务管理，包括增设水表、水表定位、抄表数据等，提供与自来水公司运行管理软件的接口，管理自来水公司的水费收取等日常业务。
7）提供供水管网优化规划设计、实时运行模拟、状态参数校核、管网系统优化调度等技术性功能的软件接口，实现供水管网系统的优化、科**行，降低供水企业成本。
四、供水管网技术档案信息化建设的要求和目标。
技术资料档案基本数据库的建设应合理利用相应的先进技术，如gis技术。按照不同种类数据的内容和特点，建成空间型多**数据库，真实反映城市建设信息的空间分布特征。
城市地下管线综合数据库的建设是实现城市地下管线综合动态管理所必需的技术条件，是城建档案重要数据库之一。
国家档案局、**档案馆早在2024年印发《全国档案信息化建设实施纲要》，《刚要》明确要求“完善档案信息化标准体系”。 在逐步推进地区性馆际互联的基础上，不断促进全国范围内的档案信息资源共享。以国家档案局**为龙头，逐步与各地档案**实现链接，最终构建全国档案工作信息网，为全社会提供方便、快捷、优质的档案信息服务”。
2024年又印发《全国档案事业发展“十二·五”规划》，国家档案局以档发[2012]7号文件印发了《电子档案移交与接收办法》。建设部办公厅分别以建办档【2004】39号文下发“关于印发《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的通知”和建办标函[2007]738号文件印发“关于加强《建设电子文件与电子档案管理规范》宣贯和实施工作的通知”。通知对此项工作做了详细具体的部署，其中要求“建设全国城建档案信息（目录）中心和地区中心、城市建设重要数据灾害备份中心，开展省际·馆际间异地数据备份”。
淮南与广西梧州市互备。各省、市正在贯彻落实中。特别是青岛石油化工管道**事故后，国家加大了地下管线档案建管力度，要求全国各地限期完成地下管线普查建档工作，并对电子档案的建立、移交与接收工作进行规范，确保移交与接收的电子档案真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
这次城市地下管线普查建档工作由各地**负责，组织力量统一开展，电子档案建好后统归城建档案馆管理。以后步入正常的动态管理轨道。
电子档案接收要求更严格、很具体。接收的主要流程是：检验电子档案数据、办理交接手续、接收电子档案数据、保存交接信息、迁移和转换电子档案数据、存储电子档案数据等步骤。
接收单位对电子档案数据的准确性、完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可接收。
明确脱机存储电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。而移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜作为电子档案长期保存的载体。
管网技术档案管理
一 管网技术档案的概念。城市给水管道埋设于地下，属于隐蔽性工程项目。它的设计 施工及验收情况，必须要有完整的图纸档案。并且在历次改动后，档案上应能及时反映管网的现状，使它能方便地为给水事业服务，为城市建设服务，这就是管网技术档案的管理目的。城市给水管网的技术档案不仅是给水行业资料档案的重要组成部分，...
技术档案管理
技术档案的管理包括实验样品的管理，实验报告的管理，研发档案的管理，会议记录的管理，外来文件的管理，外来样品的管理。每个技术人员编一个专属代号，一 实验档案。实验样品，技术人员每做一个实验样品都要有一个编号标签，标签格式为，技术人员代号 实验内容 或流水号 日期，并放置在指定的个人摆放区域，并在记录本...
技术档案管理规程
编号 ms p 00g27 1生效日期页码 1 2 1 目的 加强企业技术档案管理工作，充分发挥技术档案的作用，更好的为企业提高经济效益服务。2 范围 本标准规定了技术档案的建立 归档 管理 利用和鉴定等一般要。求，适用于公司技术档案的管理。3 责任者 质量部 研发部 生产部。4 规程 4 1产品技...