技术文件（档案）管理办法。
1 目的。为了加强对技术文件(档案)的管理与控制，特制定此管理办法。
2 范围。本管理办法适用于产品图纸、工艺文件、工装图纸、技术文件等。
3 归档手续与要求。
3.1 需要归档的技术文件、图纸整理登记，达到完整无缺后，交档案室并同档案员办理归档交接会签手续。
3.2 归档的图纸和技术文件会签手续必须健全，由总工程师批准方可归档，否则档案员拒绝归档。
3.3 新产品试制鉴定后，老产品修改设计试产总结后，基建工程项目竣工验收后，科研项目、技改项目试验鉴定后，立即组织有关图纸、技术文件、资料的归档。
4管理与修改。
4.1 档案员对归档的图纸、技术文件资料要及时登记、整理、编号分案上架保管。
4.2 底图档案每年清理一次，做到物、卡、帐三者相符。
4.3 技术档案需要修改时，必须由存档单位下达修改通知单，详细填写修改内容交档案员，并由存档单位指定专人修改，改后签字。
4.4 技术档案需要大量修改或更新时，必须经存档单位与档案员履行会签手续后，经总工程师批准方可修改或更新，否则不准随意修改。
5鉴定与销毁。
5.1 技术档案的鉴定与销毁，需由技术档案室提出鉴定销毁要求，经总工程师办公室同意，并负责组织存档单位及有关部门成立临时鉴定小组，根据档案的保管期限，破损程度是否有继续保留价值确定销毁与否。对鉴定销毁的档案提出销毁报告一式两份，经总工程师批准后，由存档单位和档案室各存一份。
5.2 对已鉴定销毁的档案，由鉴定小组指定专人销毁，档案室注销帐卡。
6保密与借阅。
6.1 公司技术档案统列机密级。
6.2 技术档案不准借阅出档案室。底图、兰图、技术文件除存档单位因修改在室内借阅外，其他人一律不准借阅。
6.3 借阅技术档案的人必须确保所借档案的安全，完整无损，严禁拆散、涂改、调换、丢失。档案阅后归还时，双方应当面检查、清点避免意外。
6.4 任何部门不准借用存档底图和技术文件。
7 图纸、技术文件的晒印和发放。
7.1 各部门晒制各种图纸及技术文件兰图时，必须填写晒图申请单，按要求填写清楚，方可安排晒制。
7.2 产品图纸、工艺文件、工装量具图纸的发放应按规定的数量，按每月的生产计划即时发放。
7.3 各部门兰图要有专人管理，资料员到各部门发放兰图时或各部门到资料室取图时，双方需办理交接签字手续。
7.4 发放后对图纸和技术文件因丢失造成的事故均由所在部门和丢失者负责。
7.5 为避免生产上造成混乱，图纸必须由旧换新。
8技术图书借阅制度。
8.1 所有中外技术图书，期刊、杂志、标准在未整理登记前不得借出使用。
8.2 按规定的专业范围每人可借常用手册一套，每人借阅图书期刊的累计数不得超过五本。
8.3 借阅的图书期刊，借期不得超过三个月。
8.4 借阅的图书期刊，如因工作需要，资料室有权随时收回，另借给急需者。
8.5 借出的图书期刊，由借阅者负责保管，不准转借他人或外单位，不得涂改、剪裁，拆散。
8.6 遗失和损坏的图书期刊，应由遗失、损坏者按原书刊偿还，如无法购到原书刊，可按规定原价十倍偿还。
8.7 公司外借书需经总经理批准，借期不得超过半月。
8.8 员工调离本公司时，应交还所借图书，否则资料室不予在员工离职单上签字。
9 技术档案室门要坚固、室内清洁、干燥通风、有防火、防盗、防潮、防虫、
防鼠设施和措施。
10 档案室闲人禁入，严禁烟火。
监理文件 档案管理办法
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