消防档案是物业公司保安部实行消防科学管理的基础,保安部按照上海市消防局的相关规定的消防工作情况,制订消防档案管理制度。
所有的消防设施、设备及其运行、维修、保养、更新记录均须建档。
所发生的各种火灾,火险事故的发生、扑救、调查的各类材料均须建档。
保安部及相关上级和消防部门消防安全检查的各类隐患、整改建议、整改结果均须建档。
保安部进行的各类消防培训、业务考核、消防演习、消防宣传工作情况,均须建档。
保安部各类消防规章制度、应急方案、疏散方案的修改、审议、领导批示,均须建档。
固定消防设施、设备配置情况。
手提式灭火器配置情况。
各类消防设施、设备的故障、维修、更换、更新记录。
重点防火部位基本情况及保护措施。
各类消防管理制度。
各部门、岗位、工种防火责任制度。
消防应急方案、紧急疏散方案。
消防演习预案。
消防安全检查记录。
消防安全检查中发现的隐患及整改措施、结果。
火灾事故调查情况。
消防巡视记录表。
各类消防管理、统计**。
大型活动消防预案。
各部门防火安全责任书。
业户防火安全责任书。
施工防火安全责任书。
消防安全培训。
义务消防队组织情况。
消防局文件。
国家颁布的消防法律法规。
消防奖惩记录。
安全隐患通知书。
施工违章记录。
消防技术资料。
中控室火灾报警记录。管理方式。
消防档案的建立和管理由保安部负责,保安部主管指派专人进行收集、整理、分类、存放。
消防档案材料原则上一经归档不在提取,以保证档案材料的完整性。但因工作需要提取或阅览时,须经保安部保安主管级以上领导批准。
消防档案根据其性质,使用时分为三个时间段进行定期分类、归档:
重要性文件,法律文件和所有较为重要的文字材料、图表,每星期归档一次。
一般行文、函件、备记录、消防巡视检查记录、消防奖惩记录、安全隐患通知书、消防演习记录、火灾报警记录、灭火器配备情况等,每月归档一次。
每年年底将本年度和上年度的归档档案进行整理、分类,分别进行封存、一般性存放和销毁。
保安部主管将随时检查消防档案的管理情况。
消防档案属物业公司保安部财产,任何人无权外传和将其据为己有。
消防档案管理制度
为进一步规范消防安全管理工作,使消防工作真正达到规范化 标示化 标准化要求,特制定消防档案管理制度如下 一 消防档案内容。一 单位基础资料。1 设备使用说明书和技术资料,包括消防产品合格证书 保修及维护资料 2 设备调试报告 竣工验收报告 3 消防施工图纸 二 消防标准化 规范化管理档案。1 消防法...
消防档案管理制度
一 目的。规范消防档案的管理。二 适用范围。公司对消防档案的管理。三 责任部门及责任人。消防档案的存放及整理由安保部资料员负责。四 内容。消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。消防安全基本情况包括以下内容...
消防档案管理制度
为了规范本单位消防管理工作,根据 中国消防法 陕西省消防管理条例 特制定本管理制度。一 消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。二 消防档案四级 员工 部门 监督部门 保安部 总经办 档案,要有专人统一保管...