集体员工宿舍管理办法

发布 2022-02-11 16:32:28 阅读 2779

一、目的:改善员工满意度;

规范宿舍管理;

迎接新的管理挑战,针对后备管理人才练兵;

二、基本思路。

2.1 、形成组织架构。

团队建设:明确负责人,细分责任人,减少沟通成本,建立公司与宿舍的沟通桥梁(详见“3.3、管理组织”)。

2.2、宿舍管理流程化。

流程设置:明确岗位责任,建立规范程序,使得行政指令高效化得到保障。

2.3 自检与工作痕迹。

工具设计:a、要求管理人员设置管理**并表上作业,使工作自动化惯例化的同时有据可查,不因人事变动出现工作断档(详见“七、附件”);

b、宿舍排查纳入排查体系,突检纳入检查体系,使得工作导向为“防范于未然”,从而在长期的角度上提高管理效率(详见“6.2排查”)。

三、基本架构。

3.1、宿舍性质。

单身集体宿舍,公司员工福利。

3.2、宿舍舍长。

每个宿舍单位指定一名宿舍舍长(由正式员工兼职),作为管理基础单元。

3.3、管理组织。

设置宿舍管理小组,如下所示:

四、组织职责:

4.1 组长。

负责员工宿舍统一协调、管理、检查工作。

4.2 副组长。

主要负责员工入住、退宿管理。

4.3 组员。

主要负责管理宿舍日常管理(纪律、卫生、安全、设施维护等)。

五、舍长设置细节:

5.1、程序。

宿舍管理小组组织各宿舍入住员工,进行公开、公平、公正选举;

宿舍管理小组备案即完成任命程序,如某宿舍未上报,综合管理部(以下称综管部)经理直接指定人员担任宿舍设长;

宿舍舍长名单的产生或变动,宿舍管理小组及时登记与更新,保障信息实时性;

5.2、责权。

5.2.1 、宿舍长的责任。

a.当宿舍公配设施设备等发生故障时,负责及时通报综管部进行维。

修;b.当宿舍租赁设施设备等发生故障时,负责及时联系房东处理;

c.当宿舍舍长得到公费修理批准后,按综管部负责人要求外联或接洽维修人员,完成报销流程;

d.宿舍舍长准确向人事部提供员工住宿情况;

e.宿舍舍长安排宿舍轮流值班表,监督并改善宿舍的整顿、整理、清洁等日常工作;

员工集体宿舍管理办法

第一条为加强公司员工集体宿舍的管理,确保员工的安全和身心健康,改善员工住宿条件,避免或减少业主 客户意见,特制定本办法。第二条公司所属各单位根据 情况可以为非北京户口员工提供单身集体宿舍,单身集体宿舍原则上为地下室或半地下室。提供单身集体宿舍的主要岗位包括 会议服务人员 领导办公室服务人员及各单位经...

员工集体宿舍管理办法

第一章总则。第1条为解决员工住宿问题,合理分配宿舍资源,明确宿舍管理规范,保障住宿环境,结合实际,制订本办法。第2条本办法适用于 控股和 建设集团自主产权宿舍的管理。第3条主要职责。1.行政管理中心 负责员工宿舍的申请受理 审批 入住 转宿 退宿等程序办理与住宿标准制定。2.人力资源中心 负责核实员...

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