目录。1、目的 1
2、适用范围 1
3、术语、定义及缩写 1
4、制度涉及部门及职责 1
4.1、责任部门 1
4.2、协助部门 1
5、管理要求 1
5.1、管理原则 1
5.2、管理内容 1
6、相关文件 3
7、模板与记录** 3
附件1:员工宿舍入住申请表 4
为新员工解决临时住宿困难,创造一个安静、整洁的员工集体宿舍环境,制定本规定。
集团总部及广州区域分公司。
3.1定义。
员工集体宿舍是集团为新入职员工临时解决其住宿困难而提供的收取部分租金费用的短期住所。是集团为员工提供的一项福利措施。
总务部负责集团总部、广州分公司由总务部管辖的员工集体宿舍的入、退宿办理及宿舍管理。
集团总部各部门及广州分公司负责对员工集体宿舍入、退住宿需求进行审批,配合总务部对员工集体宿舍进行管理。
5.1.1 有需要入住集体宿舍的户口和家均在外地的新员工和实习生。
5.1.2 特殊情况需提供临时住宿的工作人员。
5.2.1 入住管理。
5.2.1.1 凡符合申请入住条件的新员工,填写《员工宿舍入住申请表》经人力资源部经办人员确认,向总务部提出入住申请。
5.2.1.2 需提供临时住宿的员工,需经部门负责人批准同意。
5.2.1.3 申请人因工作需要,需要总务部提供整间宿舍供其使用的,部门负责人审批后报分管总裁审批。
5.2.1.4入住当天,入住员工需缴纳100元押金,由总务部代收。员工离宿,凭收据到总务部办理退回押金手续。
5.2.2 退宿管理。
5.2.2.1 入住宿舍的员工,在退宿时必须到宿舍管理负责人处办理相关的退宿手续。
5.2.2.2 在宿舍负责人处办理退回押金手续。
5.2.3 费用管理。
5.2.3.
1 所有入住员工需缴纳单个床位费。单个床位费为:房间租金除以可入住人数。
具体数额参见入住时的《宿舍价目表》。同时按实际入住人数平均分摊水电费用。
5.2.3.
2 入住满3个月(含试用期)后的员工,需退还员工宿舍。转正后公司提供3个月每月300元的房租补贴。如特殊情况要继续入住集体宿舍的员工,续住期不得超过3个月,公司将不提供每月300元的房租补贴,同时按500元/人/月收取床位费。
5.2.3.
3 实习生在3个月的实习期内,需缴纳150元/月的床位费用,水电费按实际入住人数分摊。实习期满转正后,公司提供3个月每月300元的房租补贴。如需继续入住集体宿舍的,续住期不得超过3个月,公司将不提供每月300元的房租补贴,同时按500元/人/月收取床位费。
5.2.4属于5.
2.1.3情况的原则上由申请人支付整间宿舍的所有床位的费用,特殊情况由申请人申请,费用划归申请人单位。
(具体费用看考入住时的《宿舍价目表》)。
5.2.5水、电费、管理费等其它费用按实际使用数由住宿人员分摊支付。
5.2.6 宿舍管理
5.2.6.1 总务部为宿舍管理职能部门,总务部设置一名宿舍管理员,负责宿舍监督管理。
5.2.6.2 员工如违反宿舍管理规定、宿舍内有不法行为、重大财物损失或火灾等特殊情况发生,住宿人员需及时报告到宿舍管理员,并通知总务部负责人。
5.2.6.3 员工身体不适及患病,宿舍管理员应协助通知其亲友并及时送医就治。
5.2.6.4 员工应服从宿舍管理员管理、调配与监督,维持宿舍纪律,保持宿舍清洁,监督宿舍人员遵纪守法。
5.2.6.5 员工不得私自调换宿舍。
5.2.6.6 员工不得拒绝集团领导和总务部工作人员对宿舍的检查。
5.2.6.
7 不得将公共设施占为己有。爱护宿舍的各类公用设施,如公用设施被人为损坏,酌情由损坏人负担修理费或赔偿费。室友应互相监督,如无法判断具体责任人时,由宿舍人员分摊其费用。
5.2.7.8 宿舍内禁止私自接配电线及安装电源插头,非宿舍配置的煤气炉、电器(如电炉、电锅等)不得私自配用,不得使用或存放易燃易爆物品及违禁物品。
5.2.6.
9 讲究卫生,不随地吐痰,不乱丢垃圾,不乱涂、乱画、乱钉,公用地方不准堆放杂物,洗晒衣物应在指定位置晾晒,时刻保持室内卫生,如因个人不良习惯屡屡导致舍友、房东投诉及批评的,责令搬离宿舍,并不再安排新的宿舍,享受集体宿舍的福利。
5.2.6.10 使用电视、收音机等声音不得过大,午休和晚休时间,不得大声喧哗,以免影响他人工作、休息。
5.2.6.
11 不得私自留宿外人,员工亲属因特殊情况需要留宿的,需向总务部提出书面申请,经批准后,方可留宿。如私自留宿外人被发现,第一次作批评教育;第二次罚款人民币50元;第三次罚款人民币100元;累计四次,责令搬离宿舍,并不再安排新的宿舍,不再享受集体宿舍的福利。
5.2.6.12 房间清洁由住宿人轮流负责(列出值日表),废物、垃圾等应集中倾倒于指定场所。
5.2.6.13 做好防火、防盗、防事故的工作。外出时锁好门窗,节约用水、用电,清洗完毕随手关闭水龙头,人走灯熄。
5.2.6.14 不得在宿舍内酗酒、赌博或从事其他不健康活动。
5.2.6.15 妥善保管个人财物,如有丢失,集团不负任何赔偿责任。
5.2.6.16 不得将宿舍部分或全部转租或出借给他人使用。
5.2.6.17 员工离职,由人力资源部书面通知总务部,办理离职手续后,应在2天内搬离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费。
5.2.6.18 住宿者迁出应将床位、物品、抽屉等清理干净,交还钥匙和领用的物品。
5.2.6.19 为丰富员工的业余生活,电教馆707宿舍已安装有线电视,作为集团员工宿舍活动室,活动室开放的时间为每天的18:30至23:30。
5.2.6.20 如宿舍的设施有损坏,宿舍的成员应第一时间向总务部责任人递交《维修报告单》。
维修管理制度》、《消防安全管理制度》
员工集体宿舍管理规定
6 宿舍内不得将易爆物带入,也不得在宿舍内用煤气灶 电炉等烧菜做饭。不要在宿舍内酗酒。7 员工若需在房间内装空调,须经管理部门同意。功率应在以内,并在指定位置安装。8 公司宿舍是员工单身集体宿舍,严禁男女同居一室,违者取消住宿资格。六 其他。1 公司授权部门为集体宿舍的管理部门,并按本规定办法实施管...
员工集体宿舍管理规定
集团总部员工集体宿舍管理规定。第一章总则。第一条为加强对集团 总部员工集体宿舍的管理,完善和规范管理规定,参照省 市有关直管公有住房管理规定,结合集团总部的实际情况,特制定本管理规定。第二章适用范围。凡具备以下条件者,均可申请并经集团公司审批同意租住集团总部集体宿舍 第二条集团总部在职,身体健康,无...
集体宿舍管理规定
1 目的。加强对企业内部的管理,营造良好的生活环境,保障员工的生活安全。2 适用范围。本标准适用于公司集体宿舍管理工作。3 职责。3.1 综合管理工作部是集体宿舍管理的主管部门,负责承办集体宿舍的物业管理。3.2 综合管理部负责集体宿舍管理中居住人员 生活设施 环境卫生等管理工作。3.3 公司有关部...