目录。1 总则 3
2 居住条件 3
3 居住流程 4
4 管理人员配置与职责 4
5 宿舍费用 5
6 宿舍管理细则 5
7 附件 6
8 附则 6
1.1 为规范公司员工集体宿舍管理,合理分配宿舍资源,维护房屋租赁秩序,根据《广州市房屋租赁管理办法》,结合公司的实际情况,制定本办法。
1.2 办理登记入住公司集体宿舍的员工适用本办法。
1.3 居住集体宿舍的员工申请入住前阅读本规定,登记入住即视为同意本规定付诸入住人员的权责、义务,居住期间如有违反,接受综合部按公司相关制度进行的处罚。
2.1 因公司宿舍资源有限,一般情况下集体宿舍的床位只提供给应届毕业生,免费居住时间不超过1年。
2.2 在保证应届毕业生居住的前提下,从外地初次来粤工作的员工,可视情况酌情给予最长不超过3个月时间的暂住,并按规定缴纳住宿费。
2.3 因工作需要临时返回广州参加会议或者培训的员工,根据实际情况经部门主管领导批准入住。
2.4 在保证应届毕业生居住的前提下,其他经公司领导批准的特殊事件。
4.1 集体宿舍由综合部统一管理,并且选定专人担任宿舍管理员职务(以下简称:兼管员),由其负责宿舍日常管理工作,公司给予额外补助。
兼管员的职责如下:
办理入住、退住人员登记,分配床位,并定时提交《住宿登记表》至综合部;
安排居住人员清扫、整理,监督保持整洁、卫生、安全;
协助综合部跟进宿舍水电费的按时缴付、宿舍设施及物资的保养、维修等;
有权拒绝不符合条件的人员入住,对违反宿舍管理细则的行为进行劝阻,劝阻无效的,按公司规定进行上报。
4.2 为加强对兼管员的日常管理,综合部每个季度将安排**、问卷等形式的回访,通过对入住人员的回访了解兼管员的宿舍管理情况;同时搜集员工意见,持续改进宿舍管理工作。
4.3 对兼管员工作有任何意见和建议的员工,可以oa邮件方式发送给综合部总监,公司在保护投诉者原则的基础上,会进行调查、跟踪、处理相关事件,并会将处理结果告知投诉者。
5.1 公司提供现有的宿舍及宿舍内现有的物品,如:床、席子、桌、凳、风扇等,但枕头、被褥等床上用品和日常生活用品自理。
5.2 根据员工的实际情况,每人每月需缴纳相应的住宿费:
应届毕业生免费居住1年;
非应届毕业生需缴纳住宿费100元/月;
短期出差至广州,居住宿舍的员工,由公司负责其应缴纳及分摊的费用,不再另外报销出差期间住宿费用。
5.3 入住员工每人每月需缴纳30元,作为分摊水、电、管理费、维修费等费用,当月入住不满30天则按实际入住天数折算。
5.4 当月居住宿舍时间小于20天的员工,应在当月内办理退住或临时退住手续,否则将视同自动弃住,并从当月起,扣缴宿舍床位占用费200元/月,直到办理退住手续为止。
5.5 上述情况由综合部统计入住人员应缴费明细,每月初以邮件形式通知入住人员,同时报财务从入住员工工资中扣缴。
员工集体宿舍是公司提供给员工作为休息的场所。为确保大家能在整洁、舒适、安全的环境中,得到充分的休息,以饱满的精神投入工作,请注意以下事项:
居住人不得擅自将宿舍转租(借)与他人,不得领入其他人员共住,严禁居住人利用集体宿舍进行非法活动,否则,除了立即取消其入住的资格外,且将对当事人作严肃处理。
服从宿舍兼管员的安排、监督,未经批准,不得擅自搬进、搬离宿舍;不得私自调换床位或搬挪床铺位置;节约水、电、气等资源。
宿舍管理人人有责,任何人均有权制止或纠正违章、违纪行为,违章者必须自觉接受批评及纠正,不得以任何借口拒绝或对抗管理;发现安全隐患,及时告知宿舍兼管员或直接报告综合部。
自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,按时按质完成宿舍卫生值日工作,按时参加宿舍大扫除活动;保持个人卫生及宿舍整洁。
尊重他人,未经同意,不得擅自坐、躺他人床铺;不得翻阅、摆弄、使用他人物品或侵占他人财物;不得大声喧哗、吵闹,影响他人休息。
做好安全、防盗工作,严禁擅自拆装、接拉电源、电器,严禁将易燃、易爆、有毒及放射性物品带进宿舍范围内;不得在公共走道(含走火通道)堆放私人杂物;进出宿舍随手关门,个人贵重物品自行妥善保管。
居住人有爱护房屋及其附属设施的义务,严禁擅自更改或挪用原配套设施、设备,如出现人为损毁,居住人要承担一切维修费用或按价赔偿;严禁在宿舍墙壁上乱涂乱画、悬挂雅图画、挂历或擅自涂改公司张贴的有关管理规定及排更表等。
离职人员必须在办理离职手续时,办理退住手续并立即搬离宿舍,不得无故拖延。
以上规定自公布之日起实施。入住员工必须自觉遵守各项规定。如有违反,将视情节轻重,根据《奖惩管理制度》给予相关的处罚。
入住申请表及入退住通知单》、《住宿登记表》
本规定由发文之日起生效实施,由综合部负责解释与执行。
集体宿舍管理办法
第一条为使本公司集体宿舍经常保持良好的公共秩序,环境清洁 整齐,公用设施完好可用,使住宿员工得以充分利用住宿时间,获得安静的休息,恢复身心疲劳而提高工作效率,特制订本公司集体宿舍管理办法。第二条宿舍由后勤部统一安排,员工在公司内部调动或其它原因需变换住房时,应提前三天上报后勤部总务科,以便安排住宿 ...
集体宿舍管理办法
第一条为使本公司集体宿舍经常保持良好的公共秩序,环境清洁 整齐,公用设施完好可用,使住宿员工得以充分利用住宿时间,获得安静的休息,恢复身心疲劳而提高工作效率,特制订本公司集体宿舍管理办法。第二条宿舍由后勤部统一安排,员工在公司内部调动或其它原因需变换住房时,应提前三天上报后勤部总务科,以便安排住宿 ...
集体宿舍管理办法
为了给员工营造一个安静舒适的生活环境,为了提高员工的节约意识,为了保护员工的生命安全,特制定此管理办法。1 禁止员工在宿舍内大声嚣哗,影响他人休息 2 保持宿舍内干洁清爽,每天的卫生工作由各班组长组织安排 3 禁止在宿舍内赌博 吮酒 滋事 4 各宿舍员工要树立能源节约意识,人走灯关 水停。规定宿舍每...