|员工宿舍管理规定
标签： 宿舍保安卫生公司人力资源
2 适用范围
适用于集团公司员工宿舍、职员宿舍。
3 定义。员工宿舍：指助理工程师级（含）以下的人员入住的宿舍。
职员宿舍：指主管、工程师（含）级以上，经理（不含）级以下的人员入住的单间宿舍。
4 职责。4.1 宿舍管理员：员工入住、离职安排、日常维护管理、宿舍物品的请购及监督执行相关管理制度。
4.2 宿舍保安：负责宿舍消防安全，卫生监督，协助宿舍管理员处理相关事项。
4.3 清洁工：负责宿舍公共区域清洁卫生。
4.4 员工宿舍室长：负责安排监督本宿舍卫生，协助宿舍管理员处理相关工作。
4.4 行政主管/文员：宿舍固定资产管理、不定时巡查及宿舍人员名单整理。
4.5 财务中心：入住公司宿舍人员相关费用结算。
5 工作内容。
5.1 人员入住标准。
5.1.1 主管、会计、工程师（含）级以上，经理（不含）级以下的人员享受公司单房，标准为1人每间。
5.1.2 助理工程师（含）、副主管、专员、高级文员等标准为2-4人每间。
5.1.3 储干、组长、技工、技术员标准为4-6人每间。
5.1.4 员工标准为8-10人每间。
5.2 员工入住、探访、离职管理。
5.2.1 入住。
a 入住条件：被正式录取为公司员工且办理好相关入职手续。
b 床位安排：由人力资源中心相关人员填写《入住申请单》，交由宿舍管理员参照总裁批准的《入住标准及配置表》（附件1）统一安排。
5.2.2 探访/借宿
a 探访：上班期间谢绝探访，特殊情况探访人需向宿舍管理员（保安）说明探访事由，或是留下纸条、口讯等由宿舍管理（保安）下班后转达被探访人，下班时间或节假日探访须到保安处出示相关有效证件并登记后，由保安通知被访人员带探访人进入。
b 借宿：本公司员工的直系亲属（父母、配偶、子女）需在公司宿舍留宿的，在经得被访人宿舍人员同意的情况下，由被访人员填写《借宿申请单》由人力资源中心相关负责人批准，再到宿舍管理员处登记并出示相关的有效证件，需入住的客人要遵守深圳治安管理条例及本公司规定，客人需保管好自己携带财产及注意人身安全，本公司不予承担任何责任。
c 宿舍管理员（保安）认真准确填写《外来人员探访登记表》，以备核查。
5.2.3 离职。
a 外宿人员：离职时可直接到人力资源中心行政文员处办理退房手续。
b 内宿人员：离职时需到宿舍管理员处办理钥匙、财产交接手续及水、电费用核算，并由宿舍管理员签名确认后方可结算工资，员工需在结算工资后即刻收拾好行李，并填写《物品放行条》经相关负责人审批，宿舍管理员签名确认后在宿舍管理处等候，待员工下班确认宿舍无缺少物品现象才予以放行。
5.3 作息时间
5.3.1 员工宿舍：
a 周一至周五正常上班期间熄灯时间为23：00；
b 放假、节假日熄灯时间为24：00；
c 若因加班等特殊情况则以下班后1小时为界。
d 宿舍管理员或保安不定时的巡查。
5.3.2 职员宿舍：按照自己的实际作习时间而定，此不作管控。
5.4 卫生、安全评比。
5.4.1 适用范围：集团公司员工宿舍（职员宿舍不参与评比）。
5.4.2 参与评比人员：人力资源中心行政主管（文员）、保安队长、各部门轮流选派一名员工代表共同参与。
5.4.3 检查方式：采取逐栋逐层逐个房间进行具体的仔细检查。
5.4.4 宿舍室长选定：
每间宿舍由宿舍管理员组织宿舍全体人员共同推选出一名室长，任职资格为入职三个月以上，表现良好的人员，并将名单报宿舍管理员备案，若室长因变动或离职由宿舍管理员组织该宿舍成员再评选取出一名室长，室长每月给予补助20元。
5.4.4 评比事项
a 室长负责按《宿舍值日表》排好本宿舍的值日安排，按照《宿舍评比检查明细表》上的项目对宿舍进行清理、打扫。随时保持地面干净、床位整齐、房间无异味。
b 每周由人力资源中心组织一次卫生、安全评比活动，每月总结一次，选取最终的平均得分为最终评比分数，评出优秀宿舍及最差宿舍各三名，对评比出的优秀宿舍分别给予宿舍每成员20元、15元、10元的奖励；评比出的最差宿舍分别给予宿舍每成员20元、15元、10元的罚款。所有奖励都在当月工资中发放或扣除。
5.4.5 宿舍公共区域卫生由清洁工负责按时打扫，每个宿舍所对应的公共区域由该宿舍进行保洁，也纳入评比范围。
5.5 设施维护。
5.5.1 宿舍管理员或保安随时对门、窗、灯、风扇、热水器、煤气瓶等公共设施进行检查，必要时安排检测，有异常及时申请维修。
5.5.2 员工自觉维护公共设施，参与监督，若发现有设施损坏就及时向宿舍管理员或保安反映。
5.5.3 维修时若发现是人为损坏，则追究损坏人员的责任并由损坏人员承担维修费用，若查不出责任人则由宿舍所有人员共同承担。公共设施自然损坏维修费用由公司承担。
5.6 外宿申请程序。
5.6.1 已住宿员工或新进人员如需自行租房外宿，至部门文员处填写《外宿申请单》，经部门主管签名审核，人力资源中心相关负责人核准后即生效，搬离宿舍时须填写《物品放行条》经宿舍管理员确认，并待宿舍员工下班后才能搬离宿舍。
5.6.2 批准外宿人员，公司不扣住宿费。
5.6.3 外宿人员在外宿期间应遵纪守法，不得聚众赌博、打架、偷盗等，若因此而触犯法律，法规者，一概与公司无关，由员工自行处理。
外宿期间，员工应注意安全，外宿地至工厂及外宿地发生意外，公司不负任何责任。
5.6.4 外宿人员外宿或休息期，若公司有工作需要召回时必须积极配合，不得借故推诿或阻挠；若因通讯联络不到，其本人工作由该部门主管自行安排处理。
5.7 相关管理规定
5.7.1 未经公司许可严禁留宿外人。
5.7.2 未经宿舍管理员同意员工不得随意调房、调床位。
5.7.3 严禁留宿异性。
5.7.4 上班时间严禁员工搬离行李离开宿舍。
5.7.5 禁止在墙壁上乱写、乱画、乱张贴、保持门窗干净。
5.7.6 严禁随地吐痰、抛杂物、弃烟蒂。
5.7.7 严禁向窗外泼水、乱倒杂物。
5.7.8 不得在宿舍内酗酒、吵架、打闹及吸毒、赌博、看黄色书籍等违法行为。
5.7.9 晚上22：00以后男女员工不得相互串门及在走廊里逗留。
5.7.10 在宿舍内不得大声喧哗、放收录机、电视机及从事一切影响他人休息的活动。
5.7.11 禁止私自安装电器、插座、拉接电源线及使用电炉、电热丝、电热器、电熨斗等大功率电器。
5.7.12 严禁宿舍放长流水、开长明灯或开灯睡觉。
5.7.13 注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及时排除事故隐患。
5.8 宿舍特殊事件处理
5.8.1 遇台风、火警、盗窃、斗殴等突发情况请及时报警并及时报告当班保安或宿舍管理员，并协助管理人员处理。
5.8.2 在宿舍附近遇有可疑人员徘徊或不良分子生事时，应及时上报值班保安或宿舍管理员。
5.8.3 牢记以下**：火警119,匪警110,急救**120。
5.8.4 遇公安人员办案，任何人员应主动积极配合，不得借故推诿或阻挠。。
5.9 中高层人员的宿舍管理依照《中高层宿舍管理规定》执行。
5.10 奖惩事项依照《奖惩管理流程》执行。
6 支持及引用文件。
dxwd32.1.1 《中高层宿舍管理规定》
dxwd31.7.2 《奖惩管理流程》
7 生成记录（表单）
8 附录。附录1 《入住标准及配置表》
员工宿舍管理规定2009-3-14 11:45:00| by: 杜嵩。
推荐。为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本规定。
一、员工申请住宿：
员工申请住宿，必须先填写住宿申请表，经部门经理审批同意后，方能在公司宿舍住宿。
二、凡有以下情况之一者，不得住宿。
1、患有传染病者。
2、有不良嗜好者。
三、本公司提供员工宿舍是现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，(包括自动辞职，受免职)时，对房屋的使用权同时终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费。
四、宿舍统一由舍长管理，其工作任务如下：（月5次以上履行职责不好罚30元）
1、总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序。
2、监督轮值人员维护环境清洁。
3、有下列情况之一者，应通知部门经理：
1）、违反宿舍管理规则，情节重大者。
2）、宿舍内有不法行为或外来灾害时。
3）、员工身体不适应或病情重大者。
五、员工对所居住宿舍，不得随意改造或变更房舍。
六、有关宿舍现有的设备(如玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。
七、住宿员工应遵守下列规则：
1、服从舍监管理与监督。
2、室内禁止私自接配电线及装接电器。（违者罚30元）
3、室内不得使用或存放危险及违禁物品。（违者罚20-200元）
4、个人棉被、垫被起床后须叠齐。
5、烟灰、烟蒂不得丢弃地上，易燃物品不得放置寝室。
6、换洗衣物不得堆积地上。（违者罚5元）
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