一、目的。
为了规范设备、配件外出维修程序,保证设备、配件外出维修质量,合理、准确支付外出维修费用,特制订本管理办法。
二、适用范围。
本规定适用于电机、空压机、变频器等单台生产设备或设备关键配件的外出维修。
三、责任规定。
1、公司副总经理负责设备、配件外修费用的审批签字。
2、财务部负责各项设备维修费用的付款及账务处理。
3、办公室负责本规定的监督执行和合理化修改。
4、生产部经理负责《设备、配件外修单》的审批,长期未入库外修设备的核查及处理意见的出具、上报。
5、机修科经理负责外修设备的故障检查,《设备、配件外修单》确认审核。
6、采购部负责维修进程的跟踪、外修费用清单核对、外修费用付款手续的办理,外修厂家台账管理。
7、仓库负责外修设备出入库手续的办理,外修设备台账的建立、外修设备的入库跟踪,长期未入库情况的汇报。
8、门卫负责出厂维修设备、配件出门手续的核查及实物核对。
四、设备、配件外出维修程序。
1、外出维修申请。
设备、配件等出现故障后,由机修科检查设备、配件损毁程度并分析故障原因,确认无法自行修理须外修的,移交仓库,由五金仓库管员填写《设备、配件外修单》,详细记录设备、配件名称,规格、型号和数量等,报机修科经理审核,生产部经理审批。
无法判定设备故障原因的,机电工协助进行。)
2、外出维修审核、审批。
生产部经理接到《设备、配件外修单》后,对外修事项进行检查核实,确认无误后审批。转采购部或机修科联系外修。
3、外出维修设备、配件放行。
采购部或机修科凭审批后的《设备、配件外修单》联系外修单位进行维修,并到五金仓库办理外修设备、配件的出库、出门等手续。
外修单位提取外出维修设备、配件时,需办理签收手续。
门卫根据《设备、配件外修单》检查无误后方可放行。
4、外出设备、配件维修入库的监督与跟踪。
采购部应做好设备、配件外修期间的跟踪管理工作,及时询问催办维修进程,建立《设备、配件外修单位台账》。
仓库建立《外修设备、配件出、入库台账》,月底核对跟踪,超出一月未入库的报采购部。
5、外出维修设备、配件验收和入库。
外修设备、配件维修完毕返回公司时,机修科负责维修项目审核和试机验收,验收合格签字确认,及时入库或上机。维修方凭确认后的《设备、配件外修单》到采购部办理结算手续。
验收不合格,继续外修。
五、其他。1、特殊情况下,机修科经理可凭借审批后的《设备、配件外修单》联系外修单位外修,但必须与采购部充分磋商,防止坏账、漏帐。
2、外修单位进厂维修的,按本办法执行。
3、相关人员无合理解释违反本规定的,视情节轻重给予50~100元考核。
4、本规定自下发之日起实行。
办公室。2023年8月3日。
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