维修配件领用管理办法

为加强学院后勤维修配件的领用管理，规范领用程序，贯彻“后勤保障、物尽其用、杜绝浪费”的原则，节约费用开支，规范维修服务管理，特制定本办法。

一、领用程序。

水电类维修需换件的，由总务科管理员写出申请，由库管员填写出库单，科室负责人审核，经后勤处领导签批后出库。其中，出库单应详细写配件名称、规格型号、单价、金额及注明使用地点。

二、派工程序。

维修派工单由维修管理员填写，根据各部门提报的维修事项，安排维修人员进行维修，派工单须注明维修人员姓名、维修地点。派工单维修事项要与提报事项相符，领用维修配件要与报修内容相符。维修工作完成后，派工单经报修部门填写维修反馈意见后由维修人员带回，并与当日交回维修管理员与出库单一并存档。

三、旧件管理。

维修人员工作完成后，将换下的维修配件交库管员统一管理，闲遐时间对换回的维修配件进行挑捡，能再次继续使用的配件，可继续使用，以节约费用，减少浪费。不能再次使用的，由库管员整理作为废品报经处室领导审批后统一处理。

四、其它。维修管理员要加强日常维修管理，做好督促检查工作，随时掌握学院整体维修状况，及时与维修人员搞好沟通。库管员于每月25日对仓库进行清点，并编制月末库存盘点表（维修配件出库数量与派工单必须相符），将本月库存盘点表报分管科室存档，如出现账务不符，由维修人员与库管员核查后，上报处室领导严肃处理。

在日常工作中，维修管理员与库管员要密切配合，了解维修配件备用情况，及时提报所需维修配件，保证维修工作的顺利进行。

后勤处。