备品配件管理制度

一、机构设置及职责：

公司**部负责基建、重点技措配件、炼油配件、工矿配件、法兰配件、机床配件、液压件、标准、“三机”配件计划的编制、汇总平衡、外委、订货、采购等工作；负责上述配件的现场服务和仓库管理工作，负责引进装置和单机配件的申报及有关进口业务工作；负责进口配件的进库验收和发货工作。

公司机动部负责组织编制炼厂生产维修、装置大修和配件计划和审查工作；负责组织编制公司设备配件目表，消耗定额和储备定额，安排机修车间的机加工和配件修复；协助**部搞好机泵配件的进货进库，发放和现场服务；负责组织设备图纸的测绘和图纸资料的整理工作。

二、备品配件管理应具有以下基础资料：1.配件消耗定额和储备定额；2.全公司设备一览表和配件目录；

3.配件保管帐目及卡片和库存配件动态统计表；三、图纸资料管理：

公司机动部应组织技术力量对本单位的设备易损件进行测绘，做好配件图纸资料的整理、归档和修改工作。对引进装置及单机的设备图纸，要有计划地安排测绘和外委测绘，做好消化吸收，立足国内的基础工作，并有专人分管这些设备图纸和技术资料。四、定额管理：

管理是备品配件工件的基础，必须认真做好。根据三年积累的实际消耗资料，参考同行业的先进消耗水平，按既不影响正常生产检修，维护使用，又不造成超储和积压的原则，由机动部编制出配件目录，消耗定额和储备定额。五、计划管理及加工定货：

为了加强配件计划的管理工作，每年五月中旬，由机动部和**部共同按公司的要求和统一**，根据各车间下年度基建、技措、设备大修、装置大修、检修计划和储备定额编制出下年度地配件需要计划明细表（应包括事故特殊储备件）计划准确率应达85％以上，并进行库存平衡，**平衡，经机动部门审查，主管副总经理签字，机动部门会同**部把缺口部分按有关渠道划分为自制、找定点厂订货和外委加工。自制加工部分由机动部统一安排。

装置大修、基建、技措的配件计划，各单位应在年度计划的基础上，在一个季度前提出；难度较大的要在半年前提出。季度计划及追加计划，各单位必须在季度前一个月提出，月度重点急需配件计划必须在前一个月10号前提出。

对积压的备品配件，应及时采取措施，调剂处理，并不准再进库，若有发现，应按**管理制度扣罚奖金。六、引进装置备品配件的管理。

公司引进的单机和装置，根据公司要求，机动部组织力量编制设备一览表、配件目录，同时安排好内部测绘工作，使备品配件**基本立足于国内。对于难度大，国内又无法解决，特殊需要进口的备品配件、

仪表、阀门、管件、轴承、端面密封、电器等，应由生产车间编制，公司指定专人归口，并由机动部组织有关单位共同审查，经公司领导审批后报**部对外订货。七、配件修复。

按照经济合理的原则与勤俭办一切事业的精神，积极采用先进修理工艺，开展配件的修复工作。配件修复工作要做到经济上合理，质量上保证，管机加工人员要兼管配件修理工作，在安排好配件加工的同时安排好配件修复计划，并做好统计报表工作，一般按原价的30％～50％折价计算，同时对管理人员及使用单位适当给予奖励（具体奖励条裂另订）。八、管好用好配件：

各车间在做好配件管理工作的同时，要做好配件的安装使用，精心维护保养。对关键配件的突然损坏要及时分析原因，采取措施，写出分析报告并报机动部一份。九、仓库管理：

配件库的管理要科学化，要制定验收入库、保管、保养、发料出库及收料入库的规章制度。

按现公司机构设置配件库，由**部管理。对易耗量大、专用性强的，而有利于生产管理的，车间可以适当设库保管。

保管工作要做到材质明、图号准、名称、规格相符、不锈蚀、不损坏、不变形；帐、卡、物、资金四对上。

自制或外订配件要办理入库验收手续，入库配件要有产品合格证，认。

真检查把好质量关。十、配件报废与削价。

对淘汰设备的配件，质量低劣以及年久锈蚀严重的配件应认真处理。已报废的专用设备应根据设备清单，列出库存配件清单报机动部审查并按有关规定办理。质量低劣及年久锈蚀严重和变质无法利用的配件应在每年十一月底前按正常报废手续办理。

削价配件应按质论价办理。

二0 0八年二月。

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