备品配件管理制度

发布 2022-02-07 21:58:28 阅读 1929

1.目的。为使公司各使用部门的设备安、稳、长、满、优运行,提高备品配件质量和延长使用寿命,保证合理。

的配件库存,搞好配件修旧利废工作,特制定本制度。

2.范围。本制度适用于公司泵、压缩机、反应器、塔等石油化工机械设备的备品配件管理。

3.职责。3.1设备部。

3.1.1设备部是设备备品配件的归口管理部门,负责备品配件全过程管理工作,制定公司的备品配件管理。

制度并监督、检查、考核各单位执**况;

3.1.2汇总、审核并上报配件的定额和需求计划工作;

3.1.3参与审定备品配件**商和外委单位技术资质、能力;

3.1.4组织备品配件的修旧利废工作,审核和上报修复件外委项目;

3.1.5推进各使用部门进口配件国产化;

3.1.6统计分析备品配件的消耗;

3.1.7负责备品配件的技术管理和四新技术的推广应用。

3.2使用单位。

3.2.1贯彻落实公司的备品配件管理制度;

3.2.2负责配件储备定额和需求计划的编制和上报,根据储备定额监管框架协议**商配件的储备数量符。

合协议要求;

3.2.3负责配件技术要求的确定和备品配件图纸资料收集、核对、整理、归档和管理工作,及时掌握备品。

配件的变更情况;

3.2.4参与推荐有资质、技术力量雄厚的配件测绘和加工单位并审查形成短名单;

3.2.5负责进口设备配件的国产化和修旧利废工作的实施,及相关配件外委测绘加工的方案制定和现场配。

合工作;3.2.6参加相关备品配件采购的技术谈判工作,按要求提前做好技术准备。参与配件**商的管理和质量。

信息反馈,对**商做出公正评价;

3.2.7按要求做好更新、改造后设备的备品配件相关工作,对原有设备的备品配件提出解决意见;

2/73.2.8组织做好到货的备品配件验收,做好资料的分发、收集和存档工作。

3.3商务部。

3.3.1执行公司下达的备品配件需求计划,按计划、按时采购质量合格的产品并完成相关的工作,及时解。

决出现的问题,保障物资**;

3.3.2负责备品配件采购的商务谈判、招投标和合同管理工作;

3.3.3负责配件**商和外委加工单位的推荐和考核工作。

3.4物流中心。

3.4.1及时通知各部门参加备品配件的到货验收,并完成数量、外观等相关验收工作;

3.4.2根据本部门的管理规定和配件储存要求做好备品配件的保管工作;

3.4.3做好配件的出入库管理;

3.5维修、电气、仪表中心。

负责电气、仪表专业设备备品配件的提报、协议的签订、到货验收等工作。

4.内容。4.1备品配件的分类。

4.1.1标准备品配件:主要指标准轴承、通用机械密封、通用橡胶件、联接紧固件等;

4.1.2专用备品配件:主要包括进口设备的国产化配件、进口配件、国产设备的非标准件;

4.1.3特殊备品配件:即非易损件和关键设备的配件;

4.2备品配件的基础资料管理。

4.2.1各使用部门应保存以下基础资料和图纸,并随时更新;

4.2.1.1备品配件手册;

4.2.1.2备品配件消耗和储备定额;

4.2.1.3备品配件零部件图、相关装配图和技术资料;

4.2.1.4根据设备更新、改造情况重新修订以上资料,应在设备更新、改造后1个月内完成修订工作。

4.2.2设备部组织各使用部门在“设备管理系统”中建立备品配件完整的信息数据,内容包括配件**、

最低储备定额、库存信息、采购周期等;

4.2.3各使用部门全面负责备品配件图纸的收集和存档工作,特殊配件(关键设备的配件)图纸应把复印。

件转存设备部;

4.2.4各使用部门国产化的备品配件、测绘过的非标配件有图率达到100%;

4.2.5图纸管理应逐步由“蓝图”向电子版转化;

4.2.6新测绘的配件图纸必须有装置主任工程师签字确认,专有配件(进口设备)、特殊配件(关键设备。

3/7的配件)必须再转设备部主管工程师审核签字。图纸必须注明装置名称、设备位号和名称、零件名称及件。

号;4.2.7每年末各使用部门要完成对备品配件手册的修订,根据实际情况删减相关内容,变动的内容上报设。

备部审查备案。设备部定期对手册进行检查。

4.3备品配件需求计划的管理。

4.3.1需求计划的提报流程。

4.3.1.1各使用部门根据检修计划、配件储备定额、配件库存、配件供货周期(长周期配件应提前)编制。

配件月计划,经部门主管领导审核后于每月15日前一周内提报设备部;

4.3.1.2设备部汇总审核(同时物流中心根据设备部汇总的月计划填写相应所提配件的库备数量,设备部。

**2日内完成)后于每月25日前报公司主管领导审批后生效;

4.3.3临时发生的急用配件计划可一件一议,各使用部门单独提出申请,上报审批流程应在一天内完成并。

转采购,确保设备维修使用。临时计划可增补到马上编制的月计划中或执行临时请款程序;

4.3.4关键机组大修后1个月内必须确定需要修复的配件明细和库存配件缺口明细,制定修复和采购计划。

并提报在当月计划中,及时完善备品配件储备;

4.3.5由于缺少配件或配件质量不合格影响到设备检修工作的,按照职责分工考核责任单位和个人;

4.3.6设备部负责考核配件计划定额的准确率,年实际消耗要达到计划定额的80%以上。

4.4备品配件储备定额的管理。

4.4.1备品配件储备定额:是指根据生产实际状况,保证设备维修正常进行的备品配件库存数量;

4.4.2消耗定额:是指设备在1年内运行中实际消耗的备品配件数量,要以最近3年的实际消耗统计为依。

据进行核定。消耗定额是储备定额编制、核定的重要依据。

4.4.3储备定额项目的确定要求。

4.4.3.1关键机组、重要机泵的易损件必须储备;

4.4.3.2一般机泵、设备配件依据在生产中的重要程度、实际消耗和采购周期等因素确定是否储备;

4.4.3.3储备定额项目不包括超过整台设备、设备非易损部分、通用紧固件、润滑油脂等。

4.4.4储备定额数量的确定要求。

4.4.4.1储备定额的编制是以不过多增加库存为前提,根据1年的备品配件实际消耗(装置第一次开车可。

参照设备资料、实际经验等)、实际库存和资金占用情况在储备定额资金占用限额内实现合理储备。

4.4.4.2储备定额数量还应为每种备品配件物资的单件采购成本最低的批量,且不高于1年实际消耗量;

4.4.4.3编制要在“设备管理系统”正常使用前或装置开车正常3个月前完成,两者以先到时间为准;

4.4.4.4标准配件设备部根据各使用单位上报储备定额数量、配件供货周期、生产实际运**况相应减少。

4/7储备定额,与使用部门商定合理的储备数量。

4.4.5各使用部门负责做好备品配件储备定额的编制、修订和上报工作,编制和修订后要上报设备部及公。

司主管领导审核后实施;

4.4.6公司设备框架协议**商应根据装置储备定额相应储备备品配件;

4.5进口备品配件国产化和国产专用配件改型管理。

4.5.1各使用部门根据配件国产化和改型的需要填报《进口备品配件国产化和国产专用配件改型申请表》,审批通过后上报需求计划;

4.5.2配件到货安装试用1年后,使用部门需填写《进口备品配件国产化和国产专用配件改型鉴定表》上。

报;4.5.3测绘、试制的原则。

4.5.3.1前期准备:国产化和改型配件在测绘、试制前使用部门应找好有实力的、公司评审过的厂家,同。

时提前准备好技术资料、图纸(完成“国产化和改型配件申请表”审批)等;

4.5.3.2国产化和改型配件在各项实际性能指标不能低于原备品配件,材料等级尽量以高代低,并能与原。

件完成互换;

4.5.3.3配件测绘、试制的标准应尽量采用现行的、适合本行业和本装置的国家、行业标准;

4.5.3.4涡轮蜗杆机构、齿轮副等可以考虑不测绘按国内标准整体更换;

4.5.3.5使用部门应有计划(如设备正常检修期间)的组织人员对国产化和改型配件进行测绘;

4.5.3.6执行谁测绘、谁负责试制的原则,对批量大的配件要先少量试制,待试用合格后再批量生产。

4.6备品配件的验收管理。

4.6.1在配件到货验收时需物流中心、使用部门及其他有关部门的相关人员参加,物流中心依据相关资料。

如装箱单等)对外型尺寸、表面质量等进行初验收,而使用部门、其他有关部门依据相关资料(计划、

技术参数、图纸等)进行深入验收,关键配件应做理化检验。发现有问题的配件应及时反馈,不能及时修。

复的应更换或进行退货。对于验收人员没有发现配件存在问题的,要依据分工进行考核。

4.6.2重要的备品配件制造过程中可依据《监造管理制度》进行监造;

4.6.3配件制造厂应提供备品配件图纸,因特殊原因不能提供的,对产品质量的确认以合格证为依据;

4.6.4配件的随机资料按照《基础资料管理制度》分发、保管。

4.7备品配件的保存和使用管理。

4.7.1物流中心对入库的配件应履行管理职责,制定配件保管规定;

4.7.2库房要有相应配件储存期间的防湿、防腐、防变形等解决措施;

4.7.3在大型转子备用储存期间相关设备管理人员应有定期组织盘车、防腐、氮气保护的管理和记录;

5/74.7.4物流中心与各使用单位对库存闲置和报废配件进行清查,列出清单、标识,以免误用;

4.7.5标准配件采用谁使用谁负责提报补齐的原则;

4.7.6各使用部门根据设备维修情况合理使用随机配件,在配件使用寿命期限内用完;

4.7.7每月25日前一周内各使用部门把备品配件的月度消耗进行统计上报设备部,设备部和各使用部门。

对消耗超出定额的配件进行研究、分析,提出科学的解决方法。

4.8备品配件的修复管理。

4.8.1各使用部门要积极组织可修复配件的修复工作,各使用部门、运维部门能自行修复的,需自行修复,对无能力修复的,需上报需求计划审批后外委修复;

4.8.2外委修复厂家为各使用部门推荐审批合格的厂家;

4.8.3各使用部门外委维修配件必须签订技术协议,按协议要求检查配件修复质量等;

4.8.4设备维修应尽量先使用已经复好的配件。

4.9备品配件的试用及鉴定管理。

4.9.1各使用部门对国产化和国产改型的配件要及早试用,有条件的要进行试装,合格后方可使用;

4.9.2国产化和国产改型的配件试用前还需进行三个对照:既替代件与图纸对照、图纸与原件对照、替代。

件与原件对照;

4.9.3对配件的用前检验、试装、运**况相关部门要做好记录并存档;

4.9.4配件连续试用时间原则上不少于一年,各项技术指标应符合要求,最后做出考核鉴定总结。

4.10备品配件**商、测绘和修复厂家的管理。

4.10.1各使用部门结合国内外技术发展状况及使用经验可以推荐合格的配件**商、测绘和修复厂家,设备部和商务部进行技术商务资格认定、审核后报公司主管领导审批;

4.10.2设备部、商务部定期组织各使用部门对配件**商、测绘和修复厂家的质量、信誉、服务进行综。

合评价,根据评价结果对**商和厂家进行调整;

4.10.3新增的配件**商、测绘和修复厂家需经过考察后再审核、批准;

4.10.4为保证配件质量,配件**商选择应优先考虑配件原生产厂和主机厂。__

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