综合管理部——人员配置。
为使得综合管理部各岗位可以相互配合,有计划地对人力、资源进行合理配置,促进综合管理部的职能的发挥,让每一位员工明确岗位职责,有效的完成自己的任务,结合综管部现有情况,对岗位进行调整。
1) 制定研究院人才引进、人员招聘、毕业生接收招聘计划和程序,追踪落实相关招聘工作。
2) 管理制度的完善与健全:人事及劳资管理制度和工作流程起草;组织编写各部门职能说明书;职工意见收集与汇总、反馈。
3) 编制定研究院人力资源整体战略规划,参与职位管理、组织机构设置;提出激励计划和具体实施办法,监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;配合各部门根据实际需要完善人力资源分配。
4) 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。(身份证复印件、饭卡、头像、电子档案)。
5) 组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,制定培训计划,实施培训,完善培训体系。
6) 会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。
7) 全厂奖惩手续之办理。(文字记录,档案保存、奖励的发放)。
8) 对各类资料进行签收,整理并分类归档。(会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)。
9) 职员工劳动合同健全,员工信息资料及各类人事档案资料并及时归档管理;
10) 受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷;
11) 户口及暂住证及各类保险之办理。收集、整理、归档相关的劳动用工等人事政策及法规;
12) 负责外部劳动、人事、档案、职称评定等相关部门的工作联系,及时办理相关事项;
13) 社会保险的投保、申领。
14) 完成部长临时交付的任务。
1. 管理制度的完善与健全:制度起草;公文范本编制;
2. 基础管理工作:日常事务处理;职工意见收集与汇总、反馈;劳动纪律;办公场地及工位管理;清洁卫生及精神文明建设;会议及集体活动组织;单位年检;企划与贯标;信息收集与反馈;**建设与管理等;
3. 宣传工作:展板、宣传栏、网络建设与管理,会议、公务活动的组织实施及相关活动照相、影像等相关资料收集与归档;
4. 党委工作:负责公司党员管理;负责公司党员教育;负责向上级党委报送各类材料;监察、纪检工作;负责公司工会、计生办的工作;
5. 负责公司党委各项方针、计划的组织落实;
6. 外部联系与事务处理:与内、外部集团的对接工作;阳煤集团下发工作协助,集团业务对接等;每天登陆相关**,查看是否有与公司相关通知,按通知要求准备资料。
1. 接待工作:接待制度;票务管理;会议、活动组织;
2. 负责公司文化体育活动的组织工作,活跃员工业余生活。
3. 负责公司对外宣传工作。
4. **接听、转接、记录、反馈;接待来访人员。
5. 负责总经理办公室的清洁卫生。
6. 办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。
7. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8. 负责办公室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。
9. 做好公司宣传专栏的组稿。
10. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
11. 公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责。
12. 负责各部门的协调工作,使得各部门相互配合,相互促进。
13. 负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
14. 快递办理与结算;录入文字、打印、复印文件;技术资料查新等。
15. 公用办公设备管理:打印复印一体机、传真机、扫描仪、投影仪、笔记本电脑等。
16. 负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。
17. 做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
18. 负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
19. 负责公司接待工作。
20. 负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。
21. 负责公司员工绩效考核台帐的管理。
1) 各项资质文件编写、提交、复查、归档等;负责资料的借阅、更新,旧资料的报废处理等;
2) 负责公司各项检查方案的制定、实施,检查结果总结、公示;各项检查奖惩记录、上报,奖惩通知;
3) 项目申报;会议或活动参与;
4) 监督管理工作:安全管理;固定资产管理;档案与数据管理。
岗位调整方案与调整程序
xx医院岗位调整方案与调整程序。为了适应医院全面可持续发展,加强医院人才队伍建设,优化人员结构,在遵循上级主管部门以及 医疗机构基本标准 和 二级综合医院基本标准 要求的相关规定基础下,根据医院工作需要,制定人力资源调整方案与调整程序。一 职员岗位的调整方案。1.学历条件。职员岗位一般应具有中专以上...
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2019岗位调整方案
2011年岗位编制及岗位工资调整方案。提交总经办讨论稿 一 关于各单位定编定员情况。1 本部 1 高管5人 2 办公室16人增1人 3 人资部4人增1人 4 生产部45人减5人 5 营销部51人减3人 6 调度中心22人增2人 7 督察中心人增人 8 工程部17人 9 财务部11人 10 战略部3人...