上海保利物业酒店管理有限责任公司哈尔滨分公司。
保利·颐和家园。
接管验收管理方案。
二00五年十一月。
目录。接管验收方案02
物业接管验收程序06
物业接管验收标准及方法08
产权和技术资料交接单14
资料接管验收遗留问题登记表16
资料接管验收遗留问题整改表17
机电设备/设施移交单18
接管验收机电设施/设备遗留问题登记表》……19
接管验收机电设施/设备遗留问题整改表》……20
房屋本体现状接管验收单21
房屋本体接管验收问题登记表22
房屋本体接管验收问题整改表23
接管验收方案。
一)、成立物业接管小组。
组长:张虹;
副组长:于春淼;
下设三个分小组:
1、文件资料接管小组。
责任人:管理处经理、客户服务组经理。
职责:负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;业户资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作;
2、现场验收接管小组。
责任部门:工程部、保安部;
责任人:冉令海、陈硕;
职责:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
3、财务接管小组。
责任部门:财务部;
责任人:刘坤;
职责:财务资料的交接。
二)、接管验收前的准备。
1、与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。
责任人:张虹、于春淼;
2、派出先头技术人员前往物业现场摸底,制定好接管验收计划。
责任人:冉令海、陈硕;
3、提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作。
责任人:杨明、陈硕。
三)、接管验收内容。
一、资料的接管验收。
a、物业产权资料;
1、项目开发批准报告;
2、规划许可证;
3、投资许可证;
4、土地使用合同;
5、建筑开工许可证;
6、用地红线图。
b、综合竣工验收资料:
1、竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);
2、建设工程竣工验收证书;
3、建设消防验收合格证;
4、公共配套设施综合验收合格书;
5、供水合同;
6、供电协议书、许可证;
7、供气协议书、许可证;
8、有线电视合格证;
9、通信设施合格证;
10、施工设计资料:
11、地质报告书;
12、全套设计图纸;
13、图纸会审记录;
14、设计变更通知单;
15、工程预决算报告书;
16、重要的施工会议纪要;
17、隐蔽工程验收记录;
18、沉降观测记录;
19、其他可能会影响将来管理的原始记录。
20、机电设备资料:
21、机电设备出厂合格证;
22、机电使用说明书(要求中文);
23、机电设备安装、调试报告;
24、设备保修卡、保修协议。
c、业主资料:
1、已购房的业户姓名、位置、面积、联系**等;
2、已购房业户的付款情况或付款方式;
3、其他相关资料。
二、房屋主体接管验收。
1、验收标准为建设部《房屋接管验收标准》。(见附件)
2、验收方法为观感验收法和使用验收法。
三、财务资料的交接(略)
四)、工程接管验收流程。
1、资料的接管验收(附表)
按颐和家园产权和技术资料交接单进行交接,确认签字。
2、房屋本体现状接管验收(附表)
按房屋本体现状验收标准进行接管验收,确认签字,接管钥匙。把不合格项目记录到接管验收遗留问题登记表中。
3、机电设备的接管验收(附表)
按照机电设备的接管验收标准进行接管验收,确认签字。把不合格项目记录到接管验收遗留问题登记表中。
4、对接管验收遗留问题进行登记(附表)
对所有不合格项目分类整理,登记,存档。
5、把接管验收遗留问题提交给开发商,在规定时间内进行整改(附表)
将所有不合格项目分类整理出的资料提交给开发商,整改后再进行接管验收,确认签字。
五)、接管验收遗留问题的处理。
1、对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中并交开发商相关人员签字确认;
2、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请开发商相关人员签字确认。对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补充。
3、对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题要求发展商在两周内解决;重大问题要求发展商在一个月内解决。
4、对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业管理公司将以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备案。
5、《接管验收遗留问题登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。
一、工作程序。
1)开发商拟定《移交接管工作进度计划》,成立移交小组,任命专职移交并送达接管验收《通知书》,由物业公司备案;
2)物业公司的“验收小组”,按《物业接管资料的移交》核对所接收的资料,在15日内签发验收回复函并约定验收时间,对其提供的建筑、设备、配件清册,逐项清查验收;
3)物业公司验收小组同移交人对房屋质量使用功能、外观质量、公共配套设施/设备等进行接管验收;
4)对未按设计要求配套到位,和不能正常运转的设备(包括水、电、暖等),物业提出整改意见,由开发商负责落实,直至合格;
5)对验收中发现的质量问题,验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由移交人负责整改,并商定时间复核;
6)对单元内物件无明显不符和检验标准要求的房屋,由管理处接收钥匙。
7)业主入住时,由业主对其进行全面细致的质量检查。对发现的质量问题由管理处整改后报告开发商,由其限令施工队逐项返修,经管理处或业主验收后清项;
8)在保修期内,在使用过程中由业主或管理人员发现的,由于建筑施工或产品制造上的缺陷,报告开发商查验证实后,由其责令施工队更换或返修。
二、注意事项。
1)接管验收工作必须依靠开发商、管理公司双方密切合作,才能顺利完成。
2)应选派素质好、对工作负责的技术人员参与验收;
3)物业公司应首先站在业主的立场上,对将要交付使用的物业进行严格的验收,以维护广大业主的合法权益,同时也应从物业日后维修保养的角度进行验收;
4)验收**现的问题应明确记录在案,督促开发商(或指定的施工单位)维修、改进;
5)移交工作应办理书面移交手续,物业公司接收的只是管理权。
附件一物业接管验收标准及方法。
一、梁柱、板主体。
1.按图纸设计逐间检查无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;
2.无钢筋外露。
二、顶棚。1.抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无脱皮;
2.无裂纹、无霉点、无渗水痕迹、无污渍。
三、墙面。1.抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无面层剥落、无明显裂缝、无污渍;
2.块料(如瓷砖)面层:
(1)粘贴牢固,无缺棱掉角;
(2)面层裂纹、损伤、色泽一致;
(3)对缝砂浆、饱满、线条须直;
(4)外墙面无裂纹、起砂、麻面等缺陷,无渗水现象。
四、地(楼)面。
1.毛地面:平整、无裂纹。
2.块料(如瓷砖)面层:
a.粘贴牢固,无缺棱掉角;
b.面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝线条须直;
c.对缝砂浆饱满,线条须直。
3.水泥砂浆面层:抹灰平整,压光均匀无空鼓、无裂纹、无起泡等缺陷。
4.卫生间、厨房和前后阳台地面:
a.用小桶、塑料胶管向地面冲倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水,倒泛水。
b.第二天到楼下检查楼面无渗漏。
五、门窗。1.开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全,位置准确,无翘曲变形。
2.从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活。
3.木门油漆均匀,观察门缝线条均匀,不掉角,无变形。
4.单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象,玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和刮花痕迹。
5.电子对讲门:
a.开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;
b.不锈钢门无刮花痕。
6.防盗铁门无锈迹和刮花痕迹。
7.窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷。
六、楼梯、扶手。
1. 混凝土结构的楼梯:裂缝,面层剥落,钢筋无外露。
2.钢木结构的楼梯:
a.用力轻摇晃动,无弯曲。
b.钢筋锈蚀,无弯曲。
c.木块表面无龟裂,油漆脱落,色泽一致,表面平滑,不扎手。
七、插座。1.电器插座,单指轻击,检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求。试电笔检查,每个插座电源接通是否正常。
2.天线插座,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏(收视效果由业主入住后检查)。
3.**插座,只进行外观验收,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏。
八、接线盒。
1.单指轻击,盖板安装牢固,目视盖板损坏;
2.用试电笔检查每处预留线头的电源接通是否正常,并用电胶布安全缠包线头。
九、开关。1.安装牢固,目视盖板损坏;
2.开关灵活,开启接触效果良好。
十、照明灯具。
1、用木或硬竹片等物体碰灯具无轻微摇晃,与楼面紧贴,零配件齐全,灯罩完好无损。
2、打开所有灯具,检查电源接通是否正常.灯具发光是否正常。
3.产品合格,使用寿命达到要求,室内公共照明灯全部接通。连续工作3天,统计有多少自然损坏的。
十。一、供水系统。
1.安装牢固摇晃,打开每栋的供水总阀门(注意关闭室内的水阀),管道完好无损,无渗漏水、无锈迹;
2.管道接头无渗水;
3.水龙头(花洒和水阀):打开水阀,流水畅通,接头无漏水。
十。二、排污管道(含塑料管)
1.安装牢固,外观完好无损,配件齐全;
2.从楼上的各排水口注水,楼下目视管道接口密实无渗水,楼上排水畅通无阻。
十。三、地漏。
地滤的金属网安放稳固、管道密实、无渗漏水、无堵塞、排水畅通。
十。四、卫生洁具。
1.安装牢固,配件齐全,完好无损,面层无污迹和刮花痕迹;
2.灌水后排水口接口密实,无渗水,接水软管无锈迹;
3.便器:水箱冲水正常,不堵塞,冲水畅通。
十。五、室内配电箱。
接管验收方案
香港新世界大厦。上海新创物业管理 二00二年七月,项目页码。1.接管验收整体计划3 2.物业验收移交程序5 3.竣工验收应提供的技术资料6 4.竣工验收应提供的操作和维修保养手册9 5.物业验收管理制度11 6.房屋接管验收标准13 7.设施成品保护方案21 8.附表。接管验收整体计划。一 依照业主...
接管验收方案
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