香港新世界大厦。
上海新创物业管理****。
二00二年七月, ,
项目页码。1. 接管验收整体计划3
2. 物业验收移交程序5
3. 竣工验收应提供的技术资料6
4. 竣工验收应提供的操作和维修保养手册9
5. 物业验收管理制度11
6. 房屋接管验收标准13
7. 设施成品保护方案21
8. 附表。
接管验收整体计划。
一、 依照业主方──新世界淮海物业发展****之要求,根据中华人民共和国建设部2024年2月4日发布,2024年7月1日实施的《中华人民共和国行业标准──房屋接管验收标准》中的有关规定,结合香港新世界大厦实际情况及工程验收进度,我司将对香港新世界大厦接管验收工作分二部分进行:
a 办公层区域(l12~l57)和各设备房[塔楼部分]:7月20日到8月24日。
b 商场部分(b3~l3)及车库[裙楼部分]:9月8日到10月28日。
二、 接管必备资料如下。
1. 竣工工程项目一览表,包括竣工工程名称、位置、结构、层楼、面积、装修标准、开竣工日期等;
2. 设备清单,包括设备名称、规格、数量、产地、主要性能、单价及随机工具、备品备件等;
3. 工程项目竣工图;
4. 材料、建筑构件、外协件、各种设备、检测仪器的出厂合格证、说明书和验收记录,预制作的荷载试验记录、自动控制仪表的调试记录;
5. 隐蔽工作验收记录;
6. 土建施工记录,包括地基处理记录、结构安装较正记录、预应力构件施工记录等;
7. 设备安装调试记录,如管道系统的试压、试漏检查记录,暖气、卫生、空调、电气电信、通风、供水、消防灭火、防暴报警、电视监控、应急广播等工程的检查和试验记录;
8. 建筑物的沉降、变形、防震、防爆、绝缘、隔音、隔热等指标的测试记录,重要钢骨结构焊缝探伤检查记录;
9. 工程质量事故的发生和处理记录。
10. 图纸会审记录,设施变更通知和技术核定单;
11. 关于建筑物、构筑物的使用注意事项说明;
12. 有关该工程项目的其它重要技术决定和文件;
13. 所有工程项目通过国家部门验收或技术鉴定的证明或证书,如水、电、**、空调、电梯、高低压配电房等。
以上资料将作为物业公司接管移交并管理大厦之基本资料,并需永久保存,以保障设施设备能得到切实之维护及保养。
三、 物业接管工作组织构成:
1. 上海新创物业管理****。
香港新世界大厦物业管理处(管理部、工程部)
2. 其它相关人员。
四、 接管验收原则。
以发展商和管理公司共同签署有关验收报告,方可有效。
五、 接管工作程序。
1. 接管工作准备阶段。
1.1 熟悉接管各层面的情况。
1.2 接管工作应备文件。
a. 验收接管流程。
b. 相关验收文件。
c. 相关验收**。
d. 成品保护方案。
1.3 接管人力与器具准备。
1.4 接管前人员培训。
2. 接管工作运作阶段。
2.1 进入接管层面现场,由物业公司、发展商及有关人员共同进行。
2.2 按照准备阶段中所制各类验收**分别进行接管。
2.3 接管完毕,填写**,重要现场应进行照相,一式二份,一份交发展商,一份由管理公司存档备案。
2.4 接管合格,钥匙移交管理处。
3. 接管缮后阶段。
3.1 接照接管原则与**,将不合格部分进行汇总,并通知发展商限期整改。
3.2 对整改情况作进一步跟进,并作出记录。
3.3 对整改情况进行检查,并对整改情况作出定论。
3.4 对已接管楼层安排人员定时或不定时巡视,确保大厦各功能及设施设备运作正常。
3.5 对部分成品(如:地面、墙面、天花、电梯等)进行保护。
物业验收移交程序。
根据各项目的施工进度和小业主 (或租户 )入住的情况不同 , 发展商 (或大业主 )可视需要要求管理公司对其物业的部分楼层建筑装修 、 设备和系统进行验收接管, 但项目的最终移交是在通过**有关职能部门和發展商验收基础上以物业管理公司验收通過为准 。
一 、 物业验收条件
物业要验收移交 , 必须满足以下首要条件 :
1. 提供被验收物业的竣工图 (若尚未完成峻工图 , 必须提供最终的施工图 , 并附详细的设计修改说明 );
2. 提供被验收的设备 、 系统的操作说明 、 保养手册及其他有关资料 ;
3. 提供与承包商 (或**商 )签署承包 (** )合同中有关技术条款 ;
4. 出示**有关职能部门 (详见附表 )验收证明 ;
5. 提供承包商 、 厂商及**商的地址 、 联系**及联系人资料 ;
6. 提供必要的专业技术介绍和培训 ;
7. 提供所有测试 、 检验和分析报告 ;
8. 清洁被验收的场地 、 设备和机房 。
二 、 拒绝验收
对以下情况 , 物业公司有权拒绝验收接管物业 :
1. 严重违反国家有关法规 ;
2. 未能通过有关**职能部门的验收 ;
3. 工地与交付物业不能有效隔离 ;
4. 机房不能完全独立封闭 ;
5. 其他可能危及设备正常运行和入住人身安全的物业 。
三 、 缺陷整改
对在验收中发现的各种问题包括工程未完事项 、 工程缺陷及由于成品未能有效保護引起的受損等情況 , 管理公司将会做详细的缺陷记录 , 以供发展商 (或大业主 )督促承包商 (或**商 )进行整改 , 对不能进行整改的缺陷进行赔偿交涉 。 对问题比较严重 , 则向发展商 (或大业主 )建议暂缓验收 , 待整改完成后重新验收 。
四 、 试运行
若部分设备或整个系统尚未通过最终的验收 , 但由于小业主 (或租户 )入住需要必须开启运行某些设备或系统 , 管理公司一般仅做实物验收 , 并严格按发展商 (或大业主 )的书面指令进行管理和操作 , 在此期间 , 技术上仍由承包商 (**商 )把关 , 若发生任何问题或意外 , 除管理公司人为原因外 , 责任由发展商 (或大业主 )及其承包商负责 , 對于重要設備或机房有必要簽定臨時試運行協議 , 清楚列明有關各方責任 。
五 、 验收通过
被验收物业完好 , 设备及系统运**况正常 , 所有指标均达到合同约定的要求 , 場地 、 設備和机房均清洁干淨 , 经有关各方书面确认验收通过 , 发展商 (或大业主 )应督促承包商 (或**商 )移交所有的钥匙 、 备品备件和专用工具 , 物业正式交由物业公司接收管理 。
六 、 保修期
按正常情况 , 物业整体验收结束 , 正式进入保修期 , 但物业验收往往是一段相当长的过程 , 在此期间 , 有些设备可能会因先期投入运行或其他原因已经进入保修期 , 故需要发展商 (或大业主 )与其承包商 、 **商协议约定整个项目的保修期 1起始日期 , 书面通知物业公司 , 而在此之前进入保修期的部分设备和系统 , 若需要签续保合同 , 发展商 (或大业主 )应酌情予以补偿 。
竣工驗收應提供的技術資料。
在物業驗收接管前 , 發展商 / 業主須提供有關物業的各种技術資料和竣工圖 , 分類立卷 , 在驗收時交物業管理公司歸檔保存 , 若驗收時尚未完成竣工圖 , 必須提供最終的施工圖 , 并附詳細的設計修改說明 , 竣工圖最遲必須在免費保修期開始后的六個星期內呈交 。
物業管理公司將參考這些技術資料對物業的設施進行驗收管理 、 運行 、 維護和保養 , 一般需要遞交以下技術資料 , 但不限于此列 :
一 、 土建 、 裝修需要的資料
1. 建筑 、 裝修和綠花等設計說明 ;
2. 總平面圖 、 建筑和結构圖 ;
3. 裝修圖 (包括所有天花 、 地面 、 牆面 、 門窗及幕牆等材料表 );
4. 質監站 、 規划局 、 消防局 、 環衛局及園林管理所等**職能部門的驗收報告 ;
5. 土建 、 裝修 、 建材和五金等供應商及厂商資料 ;
6. 房屋面積測量報告 ;
7. 物業沉降測試報告 ;
8. 防水工程的盛水試驗報告 ;
9. 隱蔽工程驗收鑒証 。
二 、 弱電系統需要的資料
1. 各弱電系統的操作和維護保養手冊 ( 包括屋宇自動控制系統 、 消防自動報警系統 、 防盜監控系統 、 衛星電視系統 、 電話和綜合布線系統 、背景音響系統 、 車庫自動化管理系統等 );
接管验收方案
上海保利物业酒店管理有限责任公司哈尔滨分公司。保利 颐和家园。接管验收管理方案。二00五年十一月。目录。接管验收方案02 物业接管验收程序06 物业接管验收标准及方法08 产权和技术资料交接单14 资料接管验收遗留问题登记表16 资料接管验收遗留问题整改表17 机电设备 设施移交单18 接管验收机电...
接管验收方案
参与人员。由物业总经理 管理处经理牵头,管理处所有人员配合二 工作内容。1 编制接管验收工作计划,包括接管验收日期 参加部门 人员 分工及培计计划 楼宇接管验收顺序 接管验收进度计划 接管验收标准等。2 接管验收前的准备工作,包括接管验收培训 准备相关记录表单 检测工具仪器等。3 资料的接管验收,包...
接管验收方案
物业接管方案 模板 一 目的 二 范围 三 时间 四 接管验收小组 组长 组员 工程部 保安部 客服部 该小组负责物业接管验收的组织和落实工作。五 接管验收程序 接管验收工作将以技术资料和现场实物两方面开展工作。为了有顺利完成接管任务,务必严格按程序进行。一 接管时间安排 二 接管资料准备工作。三 ...