一、整体情况。
1、晚会主题名称：“扬帆起航放飞梦想”—数学系2010届毕业生迎新欢送晚会。
2、晚会目标：欢迎2010级新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立我系品牌。
3、时间：2023年11月2日19：30--22：30
4、地点：学院演播厅。
5、主办单位：数学系。
7、承办单位：数学系团总支学生会。
8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理。
二、工作人员及项目组。
9、工作人员：
顾问：金瑾林璟
指导：余颖申倩。
总策划：学生会主席团
10、项目组：
（1）第一项目组：节目组。
组长：张浩林。
副组长：毕银。
a、10月30日晚之前准备好主持人的形象设计及台词；
b、10月30日晚完成最后一次正规彩排；
c、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印50份；
d、11月1日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月30日之前挑选出六个礼仪；
f、化装事宜以班为单位自行安排。
（2）第二项目组：外联组。
组长：张云。
任务：负责外联赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：后勤组。
组长：陈亚
副组长：代佳怡。
任务：保证晚会所有后勤工作。
a、11月2日晚上之前准备好会场服务物品，如矿泉水、化妆室、换衣间的选制；
b、负责晚会所需用品的购置；
c、晚会期间服装看管工作；
（4）第四项目组：舞台组。
组长：陈权忠
副组长：张浩林。
任务：装台。
（5）第五项目组：
机动组1组。
组长：何少洪
副组长：李芳。
组员：体育部、学习部全体成员。
任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
机动组2组。
组长：唐德发。
组员：数学建模协会。
任务：各消防通道安全问题和发生紧急情况时人员疏散。
要求：各消防通道晚会期间必须保持2人看守。
注：1、各项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程。
11、整体流程：18：00全体演职人员入场点名签到→19：
10观众入场完毕，会场一切准备工作就绪→19： 30主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（全体工作人员留下）
四、 节目单。
12、本次晚会共13个节目（见节目单）
五、面向对象。
13、本次晚会面向全院师生；
14、届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。
六、 资金**。
16、系部支出。
17、赞助商。
七、应急控制。
18、应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的4个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
19、紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附则。20、会前及会中工作细则一览表：
注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
22、晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、如不能马上归还的物品，先运回系团总支学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
23、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
24、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
25、如对本策划不明直接咨询主席团。
数学系团总支学生会。
2023年11月1日。
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