目录。一、活动背景： -1 -
二、活动主题： -1 -
三、活动目的以及活动意义： -1 -
四、活动时间： -1 -
五、活动地点： -1 -
六、活动对象： -1 -
七、活动负责人： -1 -
八、活动参与人员： -1 -
九、活动流程 - 2 -
十、经费预算 - 5 -
十。一、注意事项： -6 -
光阴似箭，岁月荏苒，珞珈学院又迎来了一批新鲜的血液，大一的新生们伴随着对大学的憧憬步入大学的殿堂，怀揣着对英语学习的热情加入我们英协。为了表示对加入英协的新会员的热烈欢迎，为了激发大家学习英语的兴趣，也为了使我们英协的大家庭更加庞大，英协的成员们的关系更加密切，对此，我们开展这次的迎新晚会。
二、活动主题：we are family
迎新晚会展示英协的风采，介绍英协的活动，让广大会员参与其中展示风采，塑造校园的新气象。促进英协各干事之间的交流合作增进友谊。最重要的是能激发广大会员对于英语学习的兴趣，积极参与到英协的活动中去。
四、活动时间：2023年10月22日18:30——21:00
五、活动地点：待定。
六、活动对象：全体珞珈新生、英协会员。
七、活动负责人：孔冕。
八、活动参与人员：全体英协理事会成员、全体英协会员、赞助商、其他协会。
一） 活动准备阶段。
10月19日（星期天）开始各部长根据策划书分部门开会及分配任务。
1 外联部：a、邀请晚会嘉宾、本校社团及节目表演， 21日确定邀请名单。
b、21日之前确定教室的申请、申请展板。
c、21日前挂出横幅。
秘书部：a、负责收集资金统计此次活动的所有经费。
b、购买**游戏奖品，布置教室用品，打印晚会签到表。
注：购买物品见经费预算。
c、19日开始通知会员（qq群，短信），通知时注明带上会员卡。
宣传部：a、放置展板，10月22日
b、21日之前制作晚会宣传大海报一张，并负责展板的收放。
c、设计并制作会服。
策划部：a、19——20日将策划书分发到各个部门。
b、21日前确定音响、话筒等设施的是否能使用。
c、21日前完成英协宣传**
d、21日前完成ppt的制作。
文艺部：a、负责拟订节目单，并筛选节目，排练节目，确定最后节目，22日之前完成。
b、选拔主持人，书写主持人稿。
学习部：准备节目、配合各部门工作。
二） 活动开始阶段。
10月22日5点半所有理事会成员戴上工作牌，穿统一服装提前到场布置。
1 宣传部：布置教室。
2 策划部：帮助宣传部布置教室。
调试多**设备（灯光，摄像，投影，话筒等），试放ppt及**，一人负责晚会灯光控制，一人负责晚会ppt放映。
3 外联部：6:30开始在楼梯口，教室门口迎接会员及嘉宾，并引导入座。
4 秘书部：负责入场后签到。
5 文艺部：确认晚会表演者到场，负责主持人与表演者的联系，及时通知节目单变动。
6 学习部：晚会开始后安排两人控制秩序。
*注：学习部在晚会现场帮忙，配合各部门工作。
空闲人员坐在观众席中，带头鼓掌喝彩，调动气氛，游戏环节没有会员上场时救场。
三） 晚会流程。
注：节目单以最终拟订为准。
18:30开始****。
19:00灯光控制人员将现场灯熄灭，ppt放映人员停止**，同时倒计时开场启动，当银幕上的倒计时完后，控灯人员开灯。
主持人开场炒热气氛（工作人员呐喊配合）
19:10-19:15 主持人上台讲话介绍英协。
19:15-19:30 （关灯）多****英协宣传片。
19:30-19:45主持人请会长，嘉宾致辞，宣布晚会正式开始。
19：45-19:50 邹若寒魔术表演。
19:52- 19:58 经典情歌串烧。
19:58-20:15 东湖学院**社b-box表演。
20：15-20:25 学习部诗朗诵。
20：25-20:35 暖场游戏。
20:35-20:40 女生独唱。
20:40-20:44 双节棍表演。
20:44-20:48 男生独唱。
20:48-20:53 吉他表演。
20:55-21:00 文艺部合唱。
四） 活动后期工作。
1 秘书部负责通讯报道的书写。
2 各部门总结报道，主要负责人写好活动总结。
3 把相关的活动信息，**上传微信，微博，贴吧等。
4 所有理事会干事合影留念，并打扫教室。
注：（以最终费用为准、租赁服装、会服制作等费用另计）
1、 活动结束后，秘书部负责引导人员依次安全退场，以免发***事故。
2、 学习部和宣传部的干事负责在活动中调动气氛，促使晚会顺利进行并且设置控制灯光的专员，调控灯光，设置拍照专员，记录活动精彩瞬间。
3、 在晚会前检查ppt、音频、**能否正常放映，话筒和音响的正常使用。
附件一。游戏规则介绍：
萝卜蹲（英文版）
邀请10~12位观众参加游戏（人数可视现场情况调整），每人扮演一种名称为两个字水果或蔬菜（例：apple，orange，banana等等），10人横排面向观众列队，开始游戏。
扮演xx角色的玩家念“xx down，xx down，xx down then yy down”，并做出相应动作。xx玩家动作完成后，yy玩家必须立即跟上并念“yy down，yy down，yy down then zz down”，同样做出相应动作。zz玩家立即跟上，如此往复，最终选出终极大赢家。
参加游戏的所有观众都可以获得糖果若干，最终大赢家会赢得终极大礼）
附件二。节目单。
魔术表演——邹若寒。
经典情歌串烧——英协策划部&秘书部。
b-box表演——东湖学院**社。
诗朗诵when love backons you（爱的招换）——英协学习部。
暖场游戏。just one last dance——会员金康。
双节棍表演——双节棍社团。
我是不是你最疼爱的人——英协外联部杨麟。
吉他表演——吉他社。
最初的梦想——英协文艺部。
附件三。教室布置平面图）
附件四。现场人员安排、人员可随时调整）
控制灯光——罗恒。
ppt放映——徐彬。
拍摄——张炆、吴志敏。
控制秩序——夏天、方统治。
迎接嘉宾——待定。
签到——待定。
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