-一．活动理念（主题）：暖。
二．活动目的：
1．增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。
2．丰富同学们的校园文化生活。
3．展现当代大学生的良好精神面貌。
4．颁发2013—2023年度奖学金。
三．活动时间：4月12号。
四．活动地点：学术会堂。
五．活动主办单位：2012级团总支、学生会。
六．活动对象：管理学院12级全体师生。
七．项目组：
1．第一项目组：节目组。
组长： 姜睿组员：文艺部成员
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c．配合主席团对主持人的选择，形象设计及台词审核。
d．统计好晚会所需的服装道具。
2．第二项目组：宣传组。
a组长：陈烨组员：宣传部成员。
a．利用海报（包括手绘海报）、展板为晚会进行宣传。
b．开场**、ppt、幕布的制作。
b组长：王虎组员：宣传部成员。
a. 对联、日常宣传、横幅制作以及悬挂。
b. 拟定一份后期宣传策划并进行相关宣传。
3．第三项目组：外联组。
组长：李冉组员：主席团成员。
a．负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
b．晚会前联系各商家的代表团。
c．辅助其外联工作。
4．第四项目组：后勤嘉宾组。
组长：刘莉组员：办公室。
a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b．物品购买及工作证制作。
c. 晚会当日准备好会场用品。
e．大活舞厅的申请。
f. 学术会堂申请。
h. 资金审批。
5．第五项目组： 舞台组。
组长：赵政组员：罗政委、罗祖校。
a．监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b．晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
6．第六项目组：观众组。
组长：匡秋丽组员：安检部成员。
a．晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。
b．负责签到。
7. 第七项目组：礼仪组。
组长：季一美组员：体育部。
a. 确定礼仪人选（引导嘉宾就位、负责颁奖)6-8人。
b. 通知礼仪按时到场。
8. 第八项目组：现场组
组长：涂荣珍组员：生活部部员。
a. 协助现场**的**，及现场**墙。
b． 确定微博墙的运营负责人，录像人员。
9. 第九项目组：采购组。
组长：王雁菲组员：李娜仝雨佳。
a. 服装的订购租赁。
b. 各种道具的购买（气球、幕布、海报、荧光棒、手掌等)
10. 第十项目组：统筹组。
组长：唐剑组员：李冉罗浪赵超。
a. 主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。
八、晚会前三个阶段：
1．晚会策划及准备期：
本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。
a．节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。
b．赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。
c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2． 晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a．节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。
b．中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（**、论坛及校网邮箱），广播宣传。
c．舞台确定：由舞台组负责。
d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3．晚会倒计时：
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点学校大礼堂。
b．末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、**券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。
c. 领导邀请：由后勤嘉宾组组负责，场地确定及座位安排。
d．费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
5、晚会后期工作：
1）为演员分发小礼品 （2）费用处理。
3）书面总结4）ｖｃ制作及网络宣传。
九．晚会要求：
1． 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2． 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3．收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。
十．宣传：1．立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。
2．在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。
3．晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。
4．在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传，在节目单末陪标明。
5．晚会结束后鸣谢。
十、节目单。
彩排结束后制定最终节目，制作节目单，并同邀请函一起发送给领导、嘉宾及同学。
十。二、应急控制。
1、停电应急方案：
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按原工作分工细则清理会场。
2、灯光应急方案：
1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
2）照灯无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3）备用照明器具也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。
3、节目应急方案：
1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、音控应急方案。
5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1）场地申请
2）四位礼仪到岗
3）发放节目单
4）会场服务器具
5）引领观众进场入座
6）搬运器材。
7）借用所需工具工作
8）舞台搭建及灯光安装调试工作。
9）音箱设备调试工作
10）准备好晚会所需伴奏带
11）化妆室换衣间搭建工作
12）服装道具准备工作
13）搬运桌椅及电脑
14）赞助商的服务工作
15）赞助商接待交流工作
16）换衣间服务人员到位
17）维持秩序工作人员到位
18）舞台道具服务人员到位
19）电线及器材看管人员到位
20）预演节目准备工作
21）进出口控制工作
22）外场小活动秩序维持工作。
23）主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容 （待定）
附录三：会后工作分工细则
3、 宣传部：**宣传物品。
4、 其他部门作为机动组。
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