汽车学院2023年元旦晚会策划书

发布 2022-01-28 09:25:28 阅读 4664

汽车工程学院。

2023年元旦晚会。策。划。

书。主办单位:武汉软件工程职业学院。

承办单位:汽车工程学院。

2023年11月22日。

目录。一、晚会背景1

二、活动意义1

三、活动主题1

四、活动时间1

五、活动宣传1

六、活动要求2

七、活动工作安排。

1、前期活动工作3

2、中期活动工作4

3、后期活动工作5

八、晚会流程。

1、晚会开始前5

2、晚会开始时6

九、应急控制。

1.电应急方案6

2.灯光应急方案7

3.节目应急方案7

4.其它紧急情况7

十、活动预算8

一、晚会背景。

2023年的脚步渐行渐远,2023年的倩影呼之欲出,汽车学院16级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际,汽车工程学院用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,用真情畅想猴年,以"一切为了学生,为了一切学生”为宗旨,精心策划了此次元旦晚会,为汽车学院的蓬勃发展,为汽车学院学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。

二、活动意义。

旨在加强我院各系师生之间的交流与合作,增进师生间,同学间的了解,加深学生间的友谊,丰富新一届汽车学院新生的文娱生活,充实大学生的生活情调,提升学校文化底蕴,继承武汉软件工程职业学院优良传统,促进建院新发展,新气象。

三、活动主题。

青春扬帆,起航明天。

四、活动时间。

2023年12月24日18:00—20:00

五、活动宣传:

1、宣传板。

制作:元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

2、海报。制作:2023年元旦晚会海报。

要求:喷绘海报或手绘海报。

3、宣传单。

制作:元旦晚会传单。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

4、广播宣传。

要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

5、现场宣传。

要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

六、活动要求:

1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、节目**:

1)院团总支学生会每部门出一个节目,形式不限;

2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织;

3)各同学可以自由组队参加;

4)由文体部负责本晚会的压轴节目;

5)至少要有15个节目出来。

七、活动工作安排。

1、前期活动工作。

1)拉赞助。

由学生会办公室组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2)选择主持人。

先让全院学生报名参加主持人选拔,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制4个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3)安全秩序。

由学生会纪律部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4)会场布置。

由组织部、生活部和学习部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5)节目编排。

由各班班长、各部门负责人负责本班级、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各班级、部门节目自带与节目相关的音频和**等。

6)通知领导。

由晚会总负责人(副书记)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7)晚会物资采购。

由文体部统计参加晚会表演人员的演出服,并在晚会演出前两天把演出服租到。

8)晚会现场摄影。

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9)电脑操作。

安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10)彩灯控制。

安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11)协调工作。

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

2、中期活动工作。

1)场地的布置。

时间:12月24日上午10:00

2)现场秩序维护及安全保证。

3)节目彩排:

第一次整体彩排,时间:12月24日13:30

第二次整体彩排,时间:12月24日16:00

3、后期活动工作:

1)为参加游戏获胜的同学分发小礼品 ;

2)工作人员打扫会场卫生并整理桌椅。

八、晚会流程。

1、晚会开始前:

1)将内外两个条幅挂好,布置幕布,张贴大型节目单;

2)确定伴奏齐全、完整无损,以及话筒效果;

3)组织人员吹气球,把舞台下外圆进行装饰;

4)摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水;

5)在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽;

6)在门口布置霓虹灯;

7)提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待,并引导嘉宾老师就位;

8)后台有两个休息室,一个女生用,一个男生用。并安排人员对其财产进行看护;

9)节目开场前10分钟确定演员全体到位。

2、晚会开始时:

1)开场;(将手拍与荧光棒分发给各班班长由班长分发给各班学生)

2)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

3)领导发表讲话;

4)根据策划小组安排的节目进行演出;

5)互动环节;

6)宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场。

九、应急控制。

1.电应急方案。

若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传部负责摄影有关设备的看管;组织部负责物品等的看管;礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由纪律部负责现场秩序的维持;由办公室干事部组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,工作人员让学生按次序离开。

2.灯光应急方案。

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由宣传部负责处理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时宣传部负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案。

上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.其它紧急情况发生时,由生活部负责处理。

注:1.各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他部门的工作以加快整体工作进程2.

晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3.晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场)

十、活动预算:附页。

汽车工程学院。

文体部万里。

二〇一六年十一月二十二日。

活动预算。

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