湖南师范大学。
宿舍精神文明建设管理委员会。
新春扬帆欢乐非凡。
主办:湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会。
目录。活动策划部分3-5
工作人员安排6-8
活动宣传8财务预算9
节目单10活动策划部分。
一、活动背景:
2023年的脚步渐行渐远,2023年的靓影呼之欲出,湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会(简称宿管会)也即将开始新的旅程。值此元旦之际,我宿管会扬帆起航,用欢乐驱散严寒,用青春点燃梦想,以“一切为了学生,为了一切学生”为宗旨,以对内加强团结,对外加深影响为主要目的,精心策划了此次元旦晚会,为宿管会新的腾飞奋斗不止,前行不息。
二、活动主题:
新春扬帆欢乐非凡。
三、举办单位:
湖南师范大学宿舍精神文明建设管理委员会。
四、协办单位:
湖南师范大学公寓中心。
五、活动时间:
12月底(待定)
六、活动地点:
江边学生活动中心。
七、参与对象:
嘉宾,宿管会全体成员,寝室代表。
八、活动流程:
活动前期宣传及准备。
一)宣传部分:
横幅宣传,海报宣传,大型喷绘宣传,12月24号之前制作宣传单下寝宣传,印制晚会节目单。
负责人:宣传组成员及其他相关人员(待定)
时间:12月25号完成横幅海报及喷绘,并将其放置到指定宣传地点,宣传单印制完成后由监察服务部下寝时分发到各个寝室。
二)外联部分:
1,分三个小组进行拉外联工作。
2,邀请嘉宾,联系好主持人。
3,联系选定晚会节目,分配相关人员负责了解本部,南院,医学院的节目进度,并通知各节目负责人彩排及晚会时间。
负责人:项目中心成员及其他相关工作人员(待定)
三)后勤部分。
1,各类物资的购买。
2,场地联系,桌凳,音响等的租借。
3,场地布置及清洁。
4,突发情况的应急。
负责人:待定
四)彩排工作。
彩排时间:12月26日。
彩排地点:暂定。
彩排负责人:待定。
活动中期工作:
时间:待定。
地点:江边学生活动中心。
总负责人:待定(要求:负责,细致,有足够的现场调度能力)
会场方面负责人:待定 (要求:负责,细致,积极大胆,熟悉晚会流程)
应急联络负责人:待定 (要求:负责,机警,应急能力强)
晚会流程:1)工作人员进行舞台背景,场地等布置。
2)相关迎宾人员迎接嘉宾,组织观众就席,催场人员以及维持秩序和气氛人员各司其职。
3)后勤组安排人员进行音响设备等的控制。
4)开场舞表演。
5)主持人上台宣布晚会开始,并致开场白。
6)介绍出席嘉宾。
7)领导老师及主任致词。
8)娱乐文艺节目表演开始。
9)主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾离席,感谢观众的到来。
10)本部宿管会全体成员收拾物品,并整理会场。
活动后期宣传与总结。
1)宣传组拍照并发新闻稿。
2)后勤组做好财务结算。
3)宣传组做好活动成果展。
4)外联组负责将晚会相关资料送办公室保存。
工作人员安排表。
一)后勤组
成员:待定(十人左右)
总负责人 :待定(要求:总负责人需细致机警,认真负责,并有足够的调度能力)
工作及人员分工
1、物品购买及准备:
负责人员待定 (由后勤总负责人安排)
a)嘉宾席物品:
矿泉水茶水**饮料特色水果糖果点心
b)场地布置物品:
大型背景布(或喷绘背景) 装饰灯光气球及气筒
装饰彩带图钉双面胶宽胶带高频度麦克风无线话筒。
c)晚会其它物资:
各种游戏道具礼品
2、场地布置。
a)舞台的音响及电脑安装:负责人员待定 (要求:熟练电脑及音响设备的操作)
b)舞台物品悬挂及装饰:待定。
c)物品摆放及节目单分发:待定
d)桌椅摆放:待定。
e)领导及嘉宾的接待:待定 (要求:热情大方,礼貌周到)
f)晚会前会场清洁:待定。
g)晚会后会场整理:本部宿管会全体成员。
3、财务总结算:待定 (要求:细心负责的办公室成员)
4、晚会过程中情况安排:
a)催场:待定。
b)秩序维持:待定。
c)物资供给:待定。
d)机动联络:待定
e)突发情况处理:待定 (要求:处事机警冷静,熟悉晚会流程及相关安排)
二)外联组。
组长:待定。
活动前期外联工作分配。
第一组:待定。
第二组:待定。
第三组:待定。
该外联工作在12月25日之前完成)
活动节目的联络人员:待定。
联络对象:一个联络人员负责一个联络对象。
具体工作:活动前期主要联络各部门负责人,获取选定节目情况(如,节目时长表演人数节目效果所配**灯光背景等),尽量让每个负责人写份节目简介,并将简介发给指定负责人
三)宣传组。
组长: 待定
组员 :待定。
活动前期宣传工作 :
1、联系办公室宣传组组长夏玲(联络员:待定)
2、活动总策划联系:联络员待定(安排前期宣传工作)
3、具体安排:
1)横幅5条:木兰路、五舍、江边、南院、医学院各1条。
2)前期海报:2张
喷绘: 4张(木兰路江边南院医学院各一张)
12月16号前完成前期的2张海报,16号之后联系外联组制作喷绘。
活动中的宣传工作。
1)拍照:待定。
2)摄影:待定
3)庆典晚会现场:准备横幅。
活动后期宣传工作。
1)通讯稿:待定。
2)宣传**剪辑:待定。
3)联系办公室:待定。
4)横幅:2条(木兰路江边各1条)
5)活动成果海报展:2个(木兰路、江边各一张)
财务预算。1、宣传方面。
元旦晚会系列活动横幅50*7=350元。
元旦晚会系列活动喷绘35*4=140元。
元旦晚会系列活动宣传单1000*0.1=100元。
元旦晚会系列活动海报4*6=24元。
颜料、透明胶、马克笔等100元。
小计:714元。
2、宿管会元旦晚会庆典。
晚礼服 (主持人100 * 2=200元。
话筒50 * 2=100元。
嘉宾礼品300元。
参与节目的寝室的奖品100元。
场地布置费用200元。
节目单印制费用250*0.1=25元。
元旦庆典晚会现场的横幅(5m50元。
庆典现场的矿泉水4箱24*4=96元
现场席上水果及其他小吃400元。
场地、桌椅租借500元。
小计:1971元。
3、成果展**200元。
活动总经费:2885元。
节目单。节目单根据各部门或个人上报的节目进行具体安排。
要求:1、分歌、舞、剧,集体、个人等交错穿插安排。
2、中间安排互动环节,以娱乐为主,奖励为辅,充分调动大家的参与积极性及现场气氛。
3、专设开场舞暖场。
4、晚会最好以宿管会全体合唱完美落幕。
节目**:本部:南院:医学院:寝室代表。
2019元旦晚会策划
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