武汉科技大学管理学院2024年元旦晚会策划书。
主题：待定。
目的：为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富管院同学的课余文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，喜迎2024年元旦的到来。
时间：2024年12月30日晚19：00
地点：主楼一楼大厅。
一、工作阶段：
1、前期工作：（11月15日-11月30日）
a．向各班征集元旦晚会节目、主题、标语（11月15日张贴海报并给大一各班班长、文艺委员开会）
b．通知青山校区的两个年级准备晚会节目。
c．借晚会场地（主楼一楼大厅）、彩排场地（青春驿站）
d．筛选各班上报节目，初步确定节目，进行节目综合、优化（11月28日在主楼八楼进行节目筛选）
e．确定赞助商家，联系好化妆人员。
2、中期工作：（12月1日-12月26日）
a．各部门分别负责一个节目的排练工作，督促各节目加紧排练。
b．确定元旦晚会节目主持人，准备主持稿。
c．统计各节目所需服装、道具、舞美要求，租借服装，准备道具。
d．确定舞台设计以及背景幕布设计方案。
e．准备好晚会开场前的ppt、背景**。
f．主席团对节目进行再次筛选。
g．将晚会整体彩排一次（暂定12月26日在青春驿站彩排）
h．最终确定节目单，制作节目单。
i．出宣传板、海报，对元旦晚会进行宣传。
j．邀请嘉宾。
3、后期工作：
a、为演员分发纪念品。
b、费用报销。
c、元旦晚会总结。
d、元旦晚会光碟制作。
二、工作人员和项目组安排：
工作人员：管理学院团委学生会所有成员。
统筹组：管理学院黄家湖校区团委学生会主席团。
1． 第一项目组：节目组。
组长：贾海玥。
组员：文艺部部员及各节目负责人。
任务：a.完成节目征集、筛选及后期的排练、彩排工作的督促。
b.节目的编排及晚会全流程的衔接。
c.主持人的确定、形象设计及台词审核。
d.租借晚会所需的服装、道具。
2． 第二项目组：宣传组。
组长：何苗。
组员：宣传部部员。
任务：a.制作海报、宣传板。
b.舞台背景幕布的设计、确定，并送去制作。
c.舞台设计。
3.第三项目组：外联组。
组长：侯艳阳。
组员：外联部部员。
任务：a.联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b.联系赞助商家、校内商家及食堂等。
c.购买相关小礼物。
4.第四项目组：礼仪组。
组长：夏一明。
组员：女生部部员。
任务：a.安排礼仪队队员具体工作。
b.负责晚会现场的啦啦队。
5.第五项目组：舞台组。
组长：李娇阳。
组员：学习部部员。
任务：a.负责整场晚会的灯光、音效。
b.调试晚会期间灯光、话筒、音箱设备。
c．借现场使用的投影仪。
d．制作晚会开场前的ppt、背景**。
6．第六项目组：会场组。
组长：陈雪萍。
组员：生活部部员。
任务：a.联系彩排场地，以及晚会当天使用的化妆室、演员候场室。
b.借晚会当天使用的桌椅，并负责摆放桌椅。
7． 第七项目组：道具组。
组长：何振威。
组员：组织部部员。
任务：负责彩排以及晚会当天舞台上话筒架、道具的摆放。
8． 第八项目组：机动组。
组长：杨俊。
组员：体育部部员。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
9．第九项目组：后期宣传组。
组长：徐海洋。
组员：文学社部员。
任务：后期宣传，对元旦晚会进行总结性报道。
10．第十项目组：秘书组。
组长：蓝天妤。
组员：学生会秘书部部员。
任务：a.确定嘉宾名单，制作请柬并发出邀请，联系相关老师、各兄弟学院代表。
b.打印节目单，负责彩排以及晚会当天签到事宜。
三、各阶段任务及工作分配。
1）晚会策划及准备期（11月15日到11月30日）：
节目征集及筛选、赞助商确定、场地确定。
节目征集及筛选：由节目组负责。
赞助商确定：由外联组负责。
场地确定：由会场组负责。
2）晚会协调及进展期（12月1日－12月24日）：
节目排练、主持人确定、晚会宣传、舞台及背景幕布设计方案确定、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目排练：由各个节目负责人负责。
主持人确定：由节目组负责。
晚会宣传、舞台及背景幕布设计方案确定：由宣传组负责。
礼仪小姐确定：由礼仪组负责。
物品购买：由外联组负责，物品需要情况征求各项目组。
3）晚会倒计时期（12月25日－12月29日）
晚会全过程确定、第一次彩排、宣传、领导邀请。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，进行彩排，最终确定节目单。
宣传板：由宣传组负责。
服装确认租借：由节目组、外联组负责。
舞台灯光、音响、主持人确认：由舞台组、节目组负责。
教室、桌椅的借用：由会场组负责。
四、资金预算：
管院文艺部。
2024年11月13日。
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