元旦晚会。策。划。
书。学院学生会。
2023年12月1日。
一、 活动主旨:
为了活跃我院生活学习氛围,全院师生共同庆祝新年的到来,总结过去,展望未来,国际学院拟定举办此次元旦晚会,由学生会、艺术团承办,晚会将充分展现国际学院六年来的发展历程,进一步体现学院“开拓、拼博、实干、奉献”的精神,也进一步的展示学院师生的崭新面貌。
二、晚会时间:12月20日。
三、晚会地点:南区体育馆。
四、工作组(老师):
顾问:总负责:
学生工作人员总负责:
演员催场:化妆、服装:
摄像:灯光:
音箱话筒:阳光**室。
**:舞台布置:
秩序维护:五、工作安排。
(一)晚会准备阶段工作安排。
1.综合组。
负责老师:陈。
负责学生干部:
任务:负责筹措元旦晚会的经费,协调各工作组的工作,为晚会提供经济上和物质上的保障。
1)12月15日前落实晚会经费;
2)综合协调各工作组;
2.节目组。
负责老师:负责学生干部:
负责部门:艺术团导演部学生会文艺部。
任务:提出元旦晚会主题,拿出策划方案,递交常委会审议通过后安排晚会节目的筛选工作。
1)12月9日前确定晚会节目,并通过领导审核;
2)组织各节目进行联排和彩排,确保节目质量,保证万无一失;
3)12.19日前确定节目单,并送交制作印刷;
4)全面协调晚会前台、后台工作;
3.宣传、礼仪组。
负责学生干部:
负责部门:宣传部办公室。
任务:做好晚会的前期宣传工作。
1)设计宣传版面、票样和海报,12月12日前提出草样提交领导小组讨论,12月16日送交印刷;
2)负责晚会前期****采集和现场摄像、照相;
3)负责礼仪的选拔和培训。
4.后勤保障组。
负责老师:负责学生干部:
负责部门:社会实践部。
任务:租借演员所需要的服装和道具,联系音响灯光等设备。
1) 根据舞台设计组反馈的信息,租赁音响等设备;
2)根据文艺部最后敲定的节目安排,租用服装和道具。
5.语言文字组。
负责老师:任务:1)负责晚会主持词的撰写;
2)负责宣传条幅、标语、主题等文字部分;
3)负责晚会主持人的选拔和培训工作;
(二)晚会当天前期工作安排。
1.桌椅搬运。
负责学生干部:
负责部门:学生会艺术团。
任务:根据晚会所需搬运晚会所用桌椅(一共需要24张桌子120张凳子; 晚会当天16:30之前搬运完毕)
2.舞台布置。
负责老师:负责部门:生活部、宣传部、学习部文艺部。
负责学生干部:
任务:整理布置舞台(入场开始时结合具体情况调出部分成员到安全保卫组)
3.会场周围及内部布置。
负责老师:负责部门:宣传部文艺部办公室。
负责学生干部:
1)晚会前一小时清场,(除工作人员及学生会成员和校卫队人员外其余全部离场).
2)体育馆各门前拉警戒线。
3)舞台前的桌凳安排完毕(完毕后用绳子把凳子圈起来)
4.入场。17:20前各班级在指定位置安指定顺序集合等待进场;10各班级级自带凳子在教学楼前集合完毕等待进场级位置在二楼,10级自带凳子位置在一楼)。
(三)晚会入场工作安排。
1.入场安排。
安排校卫队人员开始布岗:
负责老师:负责学生干部:
(1)西门由12名校卫队人员把守,只可允许嘉宾,老师,演员和工作人员进入。
(2)南门由20名校卫队人院把守,各班级及零散的观众按时由此进入。
(3)东门虚掩,以备应急用,由5名校卫队人院把守,禁止任何人随意从此门进入会场。
(4)一楼四个楼梯口处各有6名校卫队人员把守。
(5)二楼四个楼梯口处各有2名校卫队人员把守,二楼三面各留2名校卫队人员维持纪律。
(6)西门,东门至观众区间各安排20名校卫队人员组**墙维持秩序。
(7)西门,东门口的校卫队人员在入场结束后到负责人处听候安排。
各班级入场。
负责老师:负责部门:纪检部
负责学生干部:
(1)各班级队伍入场时间为17:20—18:20(暂定),由纪检部成员带领从南门进入,安排座位。
(2)嘉宾进场之前部分班级可由西门进场。
(3)08级、09 级班级进入场地后迅速由南门两边的楼梯进入二楼入座。
(4)10级各班根据安排依次坐好。
(5)确定08,09级学生在二楼坐定后,可适当放部分观众进入二楼入座。
(四)晚会进行期间工作安排。
1、礼仪接待及摄像。
负责部门:办公室。
负责人:任务:1)引导嘉宾、领导就座,发放节目单;
2)确保晚会茶水**,礼仪要求统一着装准时到岗;
3)负责采集录像及**。
2、现场保卫。
负责老师:负责部门:纪检部、校卫队。
负责人: 校卫队负责人。
任务:1)校卫队负责把持好各楼梯口及负责好二楼的安全纪律问题;
2)组织部和生活部五米一人,围在一楼观众周围,维持好现场秩序,后排观众不准随意起立及走动。
3.舞台保障。
负责老师:负责学生干部:
负责部门:文艺部艺术团。
任务:做好前台后台工作,保障晚会演出的顺利进行。
1)落实每个节目的服务人员,责任到人;
2)协调好节目之间的衔接;
3)安排好催场和舞台服务人员;
4)做好服装道具的保管工作;
4.灯光。负责老师:
负责部门:体育部。
负责学生干部:
任务:协助灯光师负责灯光的投放。
5.音箱话筒、**。
负责老师:负责部门:学习部。
负责学生干部:
任务:**的**控制,话筒的配合以及保管。
6.机动组。
负责老师:负责学生干部:
负责部门:社会实践部。
任务:1)做好应急准备,随时待命;
2)配合舞台的布置;
7.退场安排。
负责老师:负责学生组织:学生会、校卫队全体参会成员。
任务:1)安排领导及嘉宾先退场;
2)安排一楼观众从西门有序退场;
3)安排二楼观众从南门有序退场。
(五)收尾工作。
结束后,要求学生会全体成员留下,负责现场的清理工作。
1.学生会、艺术团负责归还所借用桌椅。
2.扫除工作:1)艺术团导演部负责整理服装道具等。
2)体育部负责整理灯光音响等物品。
3)艺术团负责一楼卫生打扫;
4)学生会负责二楼卫生打扫。
3.整理工作:办公室文艺部艺术团。
注:1)彩排时各部门参照前期拟定的任务负责好各项工作。
2)各阶段各小组若有特殊情况需要其他小组支援,由执行委员会结合实际情况调到人员。
3)晚会预算视实际情况而定
4)晚会实际工作安排以负责老师下达的任务为准。
5)如遇突发情况,按照《元旦晚会安全预案》执行,《预案》见附表。
学生会。2023年12月1日。
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