东城双语学校2023年艺术展演暨颁奖晚会。策。划。
书。东城双语学校2023年艺术展演暨颁奖晚会。
策划书。一、 整体情况。
1、 晚会主题名称：东城双语学校2015元旦暨“我心目中的好老师”颁奖文艺晚会。
2、 晚会目标：丰富学校文化生活、融合师生情谊对本校表现突出的老师给予奖励，同时展现学校文艺风采。
3、 时间： 12月下旬（具体待定）
4、 地点：临朐广电大厦。
5、 主办：东城双语学校文化发展中心。
6、 承办：东城双语学校。
二、 工作人员和项目组。
1、第一项目组：统筹组。
组长：王永德。
组员：徐光圣王名师马学军曾伟江周世永。
任务：监督晚会的整体设计与筹备。
2、第二项目组：节目组。
组长：曾祥敏
组员：张丛丛林栋及具体节目负责人。
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
3、第三项目组：宣传组。
组长：曾祥敏
组员：文化发展中心成员。
任务：负责晚会的宣传工作。
4、第四项目组：礼仪组。
组长：贾保来。
组员：行政管理中心。
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、物品购买及工作证制作（包括晚会小礼品及请柬）
c、晚会当日准备好会场服务物品（如水杯、茶叶等），并接待好领导、来宾、家长。
5、第五项目组：审核组。
组长：张淑清。
组员：相关节目负责教师。
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室、更衣间的选制。
6、第六项目组：监督组。
组长：李群。
组员：安全管理中心成员。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
7、第七项目组：后勤组。
组长：郝兴瑞。
组员：后勤管理中心成员。
任务：负责晚会所需物品道具的搬运、送还工作，并在晚会结束时组织会场的整理。
三、 各阶段任务及工作分配。
1、 晚会前三个阶段：
晚会策划及准备期（现在到12月5-12日）：
本阶段主要完成节目收集、主持人确定。
节目收集：由节目组负责，采取各部门提供节目。
主持人确定：结合老师意见确定主持人。
晚会协调及进展期（12月12日-17日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，到各部选取优秀节目，并进行排练。
舞台确定：由舞台组负责，请结合节目组舞台要求。
物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况征求各部。
晚会倒计时期（12月17日-24日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、宣传工作、领导邀请、场地确定、**票制作。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行第一次彩排，时间待定，地点待定。
宣传工作：宣传组负责，通过宣传栏等宣传晚会即将开始。
领导邀请、场地确定：由统筹组、礼仪组负责。
费用收集：由统筹组负责，收集购买晚会所需物品的发票。
2、 晚会当日流程：详见附录一。
3、 晚会后期工作：晚会结束时后勤组成员负责会场整理工作。
四、 节目单：晚会共n个节目。
1、节目排练安排。
由班选课团队、名师团队、“求实杯”获奖教师团队负责确定节目内容、形式、演员等。
2、节目列表(待定)
注：本次文艺展演节目分别由以下处室组织编排设计。
五、 资金预算。
六、 应急控制。
1、节目应急方案：
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
②任一节目在出演过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目：若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、其它紧急情况发生时，由统筹组共同商议负责处理。
八、附表一：会中及会后工作细则一览表。
注：1、组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他组的工作以加快整体工作进程。
2、后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
东城双语学校文化发展中心。
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