2023年是公司认真贯彻落实科学发展观，实施公司“十一五”规划的关键一年，也是公司有史以来施工生产任务最为艰巨、实施“走出去”战略最为艰难、各项改革最为关键的一年。根据公司2023年度工作会议精神，公司2023年度工作重点：一是全力以赴，确保重大工程尤其是世博工程建设顺利推进；二是化“危”为“机”， 积极稳妥地拓展外地（海外）市场，为保持经营规模的稳步增长打下良好的基础；三是立足可持续发展，稳步推进公司各项改革。
因此，办公室2023年度工作的指导思想是，结合公司工作重点，落实部门工作责任，为公司2023年各项工作的顺利完成提供支持。下面是公司办公室2023年度重点工作。
一、内部管理工作。
1、会务管理工作。主要工作目标：梳理各部门系统公司层面的各类会议，由办公室实施统一协调管理，建立申请审批流程。
实现公司层面会务管理科学化、规范化和制度化，做好各类会议的筹备工作，提高工作效率和会议服务质量，做到周到、严密、高效、得体。
主要时间节点：4-5月份完成各部门的调研工作，对公司的会议管理办法进行修订，下半年组织实施。
2、计算机管理工作。主要工作目标：建立公司计算机管理办法和审批流程，实现计算机管理配置标准统一，成本得到有效控制。
主要时间节点：4月份完成调研，形成公司计算机管理文件。5月份完成公司现有计算机的统计工作和计算机采购的招标比价工作。下半年起严格执行。
3、复印机租赁管理工作。主要工作目标：建立公司复印机租赁管理办法和审批结算流程，实现复印机管理资产优化，，成本得到有效控制。
主要时间节点：4月份引进震旦公司对外地分公司的复印机租赁和全保业务方案进行探索，5月份总结五分公司和公司机关做法的基础上，形成公司复印机租赁管理办法，并严格执行。今年年底对此项工作进行总结比较，论证通过后，于12月份组织公司2010的租赁招标比价工作，2023年全面严格推行。
4、接待管理工作。主要工作目标：建立公司接待工作管理办法和接待工作的程序，进一步提高公司的接待管理水平，促进接待工作的规范化，更好地反映公司精神面貌，树立良好企业形象。
主要时间节点：5－6月份完成公司接待工作管理办法和接待工作的程序建设，7月份起严格执行。
5、车辆管理工作。主要工作目标：（1）加强公司公务车的管理，建立公司公务车管理办法，统一公司公务车的配置标准，实现成本有效控制。（2）加强交通安全管理和宣传工作。
主要时间节点：（1）6月份前完成公司现有车辆的统计分析工作和建立公司公务车辆采购的控制程序；（2）加强现有车辆的管理，严格执行定点维修保养管理，强化对驾驶员百公里油耗的考核工作。（3）要通过网络、**教育片、安全培训等多种形式，加强所有驾驶员（含车改人员）的安全教育工作，4月份列出详细的分类培训计划。
二、基建管理工作。
2023年办公室的主要基建工作有曲阳路930号改造工程、大麦湾三期工程、中山北路公司宿舍改造工程。
工作目标：（1）建立基建工程管理工作流程，建立项目经理负责制，上半年完成。（2）曲阳路930号改造工程目前正在紧张施工过程中，确保工程的5月31日的工期目标。
（3）大麦湾三期工程于4月16日开标，5月份开工，确保年内竣工目标。（4）中山北路公司宿舍改造工程4-5月份确定改造方案，经公司领导批准后具体排定实施节点计划。
三、档案管理工作。
2023年公司的档案管理工作重新划归公司办公室管理。曲阳路930号改造工程后公司将建立公司的档案分馆。公司办公室要借此机会对公司的档案管理工作进行重新梳理，实现档案管理工作对资质评审管理、经营管理、工程管理、人才管理、科技管理等工作的有效支撑。
主要时间节点：4－6月份以提高档案管理的服务针对性为目的，开展并完成公司档案管理工作的前期调研工作，重新梳理和修订公司的档案管理办法。7月份起与相关部门沟通，通过档案分馆的建立不断完善公司的档案资料。
公司办公室
2023年4月3日。
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