办公室年工作计划学院2023年办公室工作计划

发布 2023-06-08 10:11:28 阅读 7268

一、指导思想以理论、****重要思想为指导,认真贯彻党的十七届六中全会精神,全面落实《关于深化医药卫生体制改革的意见》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要》及全国医学教育改革工作会议精神,坚持科学发展观,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学院谋求新一轮的发展,实现改革发展全面转型做出贡献。

二、具体工作措施。

1、加强办公室建设、创建优秀工作团队一是要加大对办公室人员的培训力度,制定好办公室学习计划,树立终身学习的思想,组织业务培训或外出参观等多形式的学习,特别注重平时在工作岗位的学习和提高,做好学习记录,注重撰写学习心得和**,力争通过多途径提高办公室人员的理论修养和实际工作能力,争创学习型办公室;二是认真贯彻落实党的十七届六中全会精神,进一步增强党员政治意识和责任意识,加强和改进意识形态工作,充分发挥党在高校意识形态领域的主导作用。积极参加创先争优活动,按照党委的要求,党员发挥好先锋模范作用,做好五带头;三是坚持不懈地抓好党风廉政建设,紧绷廉政建设的弦,要按照学院制定的党风廉政建设和行业作风建设的要求,做好各项工作,特别是在办公室分管的接待等相关工作中,公私分明,廉洁自律。

按学院要求做好院务公开工作,做自觉遵守廉政纪律的模范;四是加强对办公室人员的思想政治建设,做到爱校如家、爱岗敬业、勤奋务实,每项工作都以高、严、全、细来要求,每个人都有全局观念,自觉维护办公室的整体形象,营造和谐的工作环境,创建优秀的办公室团队。

2、加强沟通协调、营造好的工作环境一是做各处室之间沟通的桥梁,整合各处室之间的相关工作,上情下达,下情上晓,保证信息及时、准确;二是注重调查研究,为学院领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫;三是在协调过程中,要团结同志,宽以待人,大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真。

只有这样,才能协调各处室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾,同时通过沟通,使处室之间互相配合、互相协作,创造较好的工作环境,保证全院工作一盘棋。

3、开展有效督导、确保工作任务落实学院各项工作的顺利进行,离不开办公室对相关工作的督导。

特别是对于校领导碰头会、校务会、办公会等会议精神的传达,办公室不仅要做到及时、准确,而且要抓好各项会议及文件精神的落实;对于需要其他部门配合完成的工作,办公室要。

第一时间了解工作进展的信息,并将信息反馈给院领导;对于需要两个及以上部门共同完成的工作,更应做好协调督导工作,必要时提供帮助;对于督导过程中各部门提出的问题要及时传达或帮助解决。只有这样,领导布置的任务才能更好地落实。

要根据领导和学院工作需要,做好有关管理工作的调研,为领导提供积极的参考信息。

4、履行基本职能、抓好办文办会办事办公室的基本职能就是办文、办会、办事,办公室工作人员必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力,理解并掌握国家的有关方针政策,办文要规范、及时、准确,办会要认真仔细,办事要热情周到。

一是认真做好公文的收、发文工作。积极与省教育厅、市委市**联系,开通教育电子公文传输系统和长沙市委市**收文系统,及时接受上级文件和会议通知,进一步加强办公自动化管理。

坚持做好学院公文的起草、签发、校对、印制、报送等工作,对上级来文(包括电子公文和纸质公文)要认真做好接收、登记、批阅、传送、催办及文件管理等工作。办文时,要认真遵守行文规则,遵守保密原则,杜绝差错的发生,保证公文安全。

要认真拟定学院各类工作计划总结、讲话稿等相关文字资料,记录好学院大事记,审核其他各职能办公室报送的工作资料。要加强办公自动化系统的建设工作,按照学院管理制度,引导和推进学院自动化办公;二是组织或者协助组织好学院工作会议,从会议通知的发放、会场的准备、会议的组织召集、会议记录、会议精神的传达等都必须抓好落实,切实保障学院工作的正常开展;三是热情周到地做好领导交办的各种事情。

2023年学院办公室工作计划

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