机关办公室工作计划2023年办公室工作计划

发布 2022-06-18 17:21:28 阅读 3919

下面将2023年办公室工作思路和具体计划汇报如下:内部分工办公室工作事务繁杂,人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。

并召开办公室人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。

通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事、配合默契、互相支持、工作顺心的良好氛围。

二、主要任务每周星期一早上召开科室会议,通报上周各项业务情况及本周工作安排。

公文的起草工作。公文格式应规范化,发文程序为:拟稿、审核、签发、打印、发文、催办、立卷、归档。

发文需有统一编号,所有发文连同正本二份存档。收到公文需在一小时送达。

收到文件在五个工作日内进行传阅、**,如遇特殊急件,根据文件要求及时。中心主任办公会及例会的会议记录和会议精神的传达和落实在三个工作日内完成。

记录内容需真实、完整,字迹要求规范、工整,记录由专人保管不得传阅、借阅。各项规章制度的贯彻执行、情况反馈、汇总通报和修改完善工作可根据情况完成,一般在10个工作日内。

按规定管理使用印鉴,使用印鉴必须当时登记,如有异常情况需要加盖,可请示领导再使用印鉴。人事、劳资业务的,普调工资需在3个工作日内完成,新近职工上工资在3个工作日内完成,职称晋级调整工作在3个工作日内完成。

其他相关业务一个工作日内完。

成。各科的审换及管理。

必须妥善管理,因管理不善造成丢失,按照科室岗位责任分解扣除相关奖金。审换工作在2个工作日内完成,如遇其他原因,可请示分管领导再进行派出。

档案室的清洁、安全、管理工作。档案室每月打扫不少于3次,室内必须保持干净。

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