项目部2023年变更索赔总结及13年规划

发布 2022-01-16 20:58:28 阅读 4639

xx工程一标段项目部。

2023年变更索赔工作总结及2023年变更索赔工作规划。

一、项目概况。

xxxxx二、机构设置与制度建设。

在项目开工前,项目部便成立了商务部、工程管理部,设立了三总师,由其具体负责项目施工过程中的变更索赔工作,同时,项目部依据公司相关规定制定了以下制度:

1)变更索赔的提出。

凡在工程实施前,能改善施工环境、加快施工进度、改善产品性能、增加承包人效益等,项目部任何职工都可提出变更意向,事件发生后,项目部任何人都可在合理合法的基础上提出工程索赔意向。意向的提出要以书面形式,并简要说明原因和可行性,该意向提出人即为该项变更或索赔的提议人。

2)变更索赔意向的评审。

变更或索赔意向提出后,由项目经理(或项目总工)组织,相关部门人员参加,从工期、质量、安全、效益等多方面进行综合评审,决定是否进行变更或索赔,并形成书面材料存档。

3)变更索赔资料的整理。

变更索赔资料由项目总工根据变更或索赔项目的内容安排技术人员或计划人员限期进行整理,测量、试验等人员进行配合。

4)资料的审核。

资料整理完后,由项目总工(或委托其他人员)对资料的完整性、准确性、充分性等进行审核。一般超过100万元的大项变更或索赔由项目总工亲自审核。

5)资料的上报和催批。

资料整理并审核完毕后,由项目总工或技术部长专程上报并负责督促有关部门尽早批复。

6)资料的管理。

变更、索赔责任书及变更、索赔资料要由项目技术科根据进展情况随时建立台帐。整理出的变更索赔资料归档,列出清单(项目、批复金额、提议人、整理人等),按照清单兑现奖罚。

三、前期策划与日常管理。

在项目部成立初期,项目部便组织相关技术人员阅读合同文件、查阅施工图纸、熟悉《技术规范》和《验收规范》有关条款、察看施工现场,查找哪些变更会给我方带来损失,哪些变更会给我方带来利润。如果对我方有利,则积极予以落实,如果有损于我方利益,则想方设法维持原合同内容或做其它变更,使其朝着有利于我方的方向进行。

在施工过程中,鼓励工程技术人员积极发现“有利变更”项目,以“技术规范”或“验收标准”作为变更理由,使变更有根有据,足以说服监理工程师或业主,形成变更报告,上报监理工程师。作为合同管理或计量人员,对变更报告要进行登记,并了解每一份变更报告的具体内容,定期督促监理工程师或业主相关业务人员审批,以保证变更工作的最终落实。

对每一份上报的变更报告或索赔造册登记。变更索赔台帐应包括以下内容:序号、上报文件号、变更(索赔)项目名称、变更、索赔理由、变更索赔金额、上报时间、上报对象、批复情况、起草人。

这样,每上报一项,登记一项,定期进行清理。

四、奖惩制度建设。

1、变更索赔结果评审。

1)评审组织。

变更索赔结果的评审由项目经理组织,项目总工、技术、计划等相关部门人员共同参与评审。

2)超过100万元的大项变更或索赔可在批复后实施结束前进行评审;小的变更或索赔项目可半年集中进行一次评审。

3)评审内容主要是对经济效益的评审,评审资料专门归档。

2、奖惩兑现。

1)兑现时间尽量做到一事一兑现。最少每年兑现一次。

2)兑现金额。

直接减亏或创造纯利润的,按减亏金额或纯利润总额的 %奖励相关人员,由项目经理组织实施。兑现情况应在项目技术科建立台帐(包括从变更或索赔的提出、评议、上报、催批、效益分析到兑现等)。

五、年度计划的完成情况。

2023年项目部没有相关的变更索赔计划,同时没有向业主递交变更索赔申请。

六、2023年的工作规划。

暂无变更索赔计划,具体情况要等整个工程完工,根据实际情况与业主、监理单位沟通后进行。

xxx工程一标段项目部。

2023年11月30日。

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