第一年开展绩效考评工作,十分感谢公司领导的大力支持,各位同事的理解和配合,以及各位对新绩效提出的很多宝贵的意见和建议,我会根据实际情况不断地对绩效考评的细节方面进行改善,务求让绩效考评工作更加切合公司的发展需要、管理要求和员工的利益。
四、招聘方面。
因为音响组今年的突发事件,市场部的人力资源比较紧张,所以市场部的兼职招聘工作由我来协助完成。针对市场部的需求,通过网上平台发布招聘信息,采用**面试方式,先后为市场部招聘兼职学生,及时填补兼职人员的空缺,保证了音响灯光展的宣传推广工作和参照商服务的质量。目前都会针对市场部的实际需要,对兼职人员进行**面试,以确保人员的补充和储备需要。
五、考勤统计工作。
通过公司打卡机的记录,统计各名员工一年来的考勤情况。将员工递交的病假、事假、年假等各类假单,分门别类,做好登记工作。定时向杨总汇报各员工的休假情况,以确保各项工作有秩序、高效率地运作,在保证公司正常运营的情况下,又能维护员工的应有权利。
六、员工档案管理。
将新入职员工资料录入总管家人事工资管理系统,对新员工的学历证、未婚证、身份证等证件的复印件资料进行整理、归类,协助杨总签订劳动合同,做好档案管理工作。对离职员工,办好一系列的离职手续,并不定期地更新员工资料,以保证公司员工资料库的准确性和完整性。
七、成本统计。
1.**费。
2024年7月,根据公司的实际需要,取消了原有的8个号码,节省了公司近四分之一的**费用。从 11月开始,公司共85个**号码改用优惠**,每号每月节省5元,共计每月节省425元,一年累计节省5000多元。
2.各项目组的用车统计。
统计展会年度各项目组的用车情况,计算其基本支出。
2024年工作计划。
总结过去一年的工作,计划和展望今后的工作开展,我将在继续做好现有各项工作的基础上让公司的行政、人事工作进行得更全面细致,工作做得更认真有效。
一、不断提高自身的公文写作水平。
通过这一年来的文案工作,我清楚认识到自己的不足之处,于是在平时会利用书刊、报纸杂志有针对地进行学习、积累,希望能早日提高自己的写作水平,更好地协助廖总和部门经理完成公司里的公文管理工作。
二、根据公司的实际需要,开展员工培训工作。
1.针对新进员工,可以采用集体培训的方式。培训内容主要包括:
1)公司的经营历史、宗旨、规模和发展前景,以激励员工工作的积极性。
2)公司的规章制度和岗位职责,使新进员工能自觉地遵守公司的规章,一切工作按公司制定出来的规则、标准、程序、制度办理。
3)业务培训,使新员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和相关信息,从而迅速胜任工作。
2.针对在职员工,可以采用多种培训方式相结合来达到效果。
1)部门内部讨论,互相交流学习。这样既能提高各人的参与性,巩固原有的展会知识,也能加强部门的凝聚力,对部门的发展有积极作用。据我了解,公司每个项目组的内部学习方式都不一样,而口腔组在这方面做得很好,很值得借鉴学习。
口腔组会不定期地开会讨论各自的工作进展情况,每个人的工作内容、流程,彼此都相互了解,当中遇到困难,会共同解决。这种内部讨论、交流的方式,是培训方式中费用最低、最灵活,也是最有显著效果的。
2)授课。作为最传统,也是单向信息传递的培训方式,可以对员工进行理论知识的培训,也可以根据各项目的实际需要,有针对地设计培训内容。理论知识可以包括会展概论、会展管理、会展调研、会展策划、会展营运管理、会展实用英语、会展文案等。
3)户外拓展。这种方式主要是户外体验,目的在于培养团队精神、坚毅性格及社会责任感。虽然每年都有很多著名外企采用这方式,但这也要与各部门的具体情况相结合,才能真正加强团队、项目的凝聚力。
4)把握外出展会参观、考察的机会,缩减与世界水平的差距。外出考察、参观,也是培训的一种方式,但这对个人的自我学习能力要求比较高。据我了解,公司现正准备“向世界出发”,故此,可以通过外出参展、考察的机会,了解目前的世界水平,再与自身作比较,找出差距,有针对地进行改进。
5)自我进修、学习。这属于自我培训,公司可以提供相关的会刊、书籍,供员工自行安排时间自我增值。这同样是公司重视员工个人职业发展的表现。
三、完善员工绩效考评。
1.新增设新进员工的绩效考评。
在原有的绩效考评基础上,增设对新进员工进行考评。旨在鼓励新员工,让新员工感受到公司的重视,提升归属感,从而更重视自己工作的职责。
2.在职员工的绩效完善。
将继续维护好绩效考核的有效实施,加强监督机制,确保不因人为的情况干扰考核的正确执行,维护好广大员工的利益。同时,也应及时发现实施过程中不断出现的有待完善的地方,及时作出解析和修正。如在绩效计划的制订中,对考评实际操作的可行性方面,应多与各部门进行积极、有效的沟通,让绩效的作用真正发挥出来。
四、在配合各部门开展工作的同时,理顺人事工作,调整工作效能。
过往一年至今是我工作的熟手阶段,在这一时期,我的工作基本未能作长远的计划和目标,均以接受临时安排,完成当前任务为工作出发点,其目的是要先全面了解好公司的实际情况和具体运作,了解所需工作的涵盖面。但这种工作模式将在往后要有所转变,将全面转为立足于自身工作要求和安排为出发点,全面协调各项事务,使各项工作归于有效管理,合理安排,分步按计划试行的模式当中。其目标是使工作真正有序进行,自身能高效运行。
不会受到临时性事件和任务的影响。做到自身完善建立日常维护体系,有序处理各项工作安排。
二〇一一年一月七日。
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