德宝地产2011监字第【5】号。
一、总体要求。
2023年4月,袁总站在集团公司战略发展的高度上,亲自提议组建监察部。迄今为止,监察部已走过了近两个春秋。监察部的成立,为规范公司管理、整顿劳动纪律、促进员工精神面貌和工作作风的转变、治理不良行为和不当作为、维护公司利益,起到了积极的作用,做出了一定的贡献!
随着公司开发规模的不断发展和对监察工作的新要求,监察工作必须在原有的基础上,要有创新和新的突破。特别要强调独立自主地开展监察工作这条主线,人人争当监察工作的排头兵,积极主动地去发现问题、思考问题、分析问题、反映问题,报告问题。力求各监察人员能够独立完成监察巡检报告表、监察专项报告等,共同探索监察工作的新思路!
1、继续保持严于律己、作风正派、清正廉洁、敢于揭露问题和反映问题的好传统好思想,为维护公司利益再立新功;
2、实事求是,深入细致地展开监察调查工作,重事实、重依据,谦虚谨慎,做到反映和报告的问题百分之百正确;
3、加强监察工作的层级管理观念,逐层逐级严格把关,杜绝监察工作漏洞,不冤枉好人,不放过坏事;
4、要求各监察人员每周六下午做好下一周的工作计划,平时应该独立完成监察工作专项报告和日常工作巡查报告表,提高各监察人员的文字报告水平;
5、加强学习,不断提高自己的工作水平和工作能力,提高对事物的分辨能力和洞察力,把2023年的监察工作推向一个新的高潮!
二、工作分工与责任。
1、监察长主持监察部的全面工作,并直接分管工程项目的监察工作;
2、杨惠颜同志协助监察长分管财务审计工作,郑碧娟具体负责财务审计的实施工作;
3、袁剑生同志协助监察长分管采购、物业与资产、行政纪律的监察工作,袁卓文具体负责行政纪律的监察工作;林志萍具体负责采购、物业出租的监察工作;
三、工作部署与要点。
依据监察工作的总体要求和工作分工,2023年的监察工作要在工作创新和工作特色上下功夫,同时,对全体监察人员寄予新的希望和更高的要求。
1、关于工程监察工作。
1)把山水龙盘项目作为工程监察工作的重点,加强事前的监管和控制,动态跟进工程建设成本、工程质量、工程建设速度的监督与管理;加强设计方案与土方工程的监控;加强工程计划的检查与监督,全面推进三水项目进程;
2)桂和建筑公司从今年起,正式实施责任承包。因此,对桂和公司监管的重点,要从全面监控向工程质量、工程进度的监控转移;
3)由于锦隆花园不在桂和公司的承包范围之内,故对锦隆花园项目的监控仍然坚持全面监察的原则;
4)全面启动对违反质量要求、延误工程进度以及其他不当行为的处罚机制,促进各工程项目的良性发展,同时,提高各施工单位的诚信意识、质量意识和工程进度意识;
5)强调计划管理工作的重要性。在工程管理上,全面推行计划先行的管理思想,加强对计划工作的检查与落实工作,对计划执行的不力者坚决给予查处。
2、关于采购与物业出租的监察工作。
1)积极主动地在事前开展常用物品的市场调查工作,每个季度作一次**涨跌分析并写出分析报告;半年度应作一次半年的**涨跌分析并作出分析报告;当年过后,应在次年的一月十号前,对去年全年的**涨跌情况进行分析并作出分析报告;
2)积极主动地在事前开展物业出租的市场调查工作,每个季度作一次**涨跌分析并写出分析报告;半年度应作一次半年的**涨跌分析并作出分析报告;当年过后,应在次年的一月十号前,对去年全年的**涨跌情况进行分析并作出分析报告;
3)抽查采购物品的质量,及时与相关部门进行工作交流和沟通,提高物品采购质量;
4)及时督促相关部门提交物品采购报表、物业出租报表,检查分析采购单价、物业出租单价是否合理并作出文字性分析报告;
5)开展日常的监察工作,动态跟进物品采购与物业出租工作。
3、关于行政纪律监察工作。
1)对违反制度和纪律的员工,实施个人谈话制度,及时纠正不良的工作作风和违反纪律、违反制度的现象;
2)加强对集团公司内部的工作纪律的巡回检查,维护正常的办公纪律,提高各办公室的办公效率;
3)加强对作息时间的监察工作,对迟到、早退、中途脱岗人员进行查处,用铁的纪律保证公司各项工作的正常开展;
4)对员工的衣着及仪表进行检查,做到整洁、自然、大方、得体,督促各位员工以最佳的精神状态和精神面貌投入工作;
5)开展日常的行政纪律监察工作并动态跟进。
监察部。2023年2月12日。
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