HSE管理评审编写提纲及要求

二、管理评审输出资料编写要求：

1、管理评审报告的编写提纲及要求：

1）管理评审报告的编写提纲：

评审目的（对前期的hse认证工作进行总结和评价，为通过hse认证做好准备）、日期、时间、地点、组织人和参加人。

管理评审综述（开始就像写某次会议情况一样，如会上什么单位发了言、于厂长在会议上对全厂的hse认证工作做了总结发言、李厂长在会议上对下一步hse认证工作提出个要求等等；后面简要地将（1）中①-⑨的内容叙述一下）。

评审结论（是否为hse认证做好了准备，能否进入下一步的认证阶段）。

存在的问题及改进意见。

2）管理评审报告的编写要求：

与“机关各科室和各基层单位管理评审输入报告编写提纲及要求”（2）中提到的要求一样。报告编写完后要由于厂长审核签字、李厂长审批签字，然后按正式文件发放至全厂各单位，并要有发放记录。

2、管理评审会议其他资料的编写：

1）管理评审会议通知和计划，按厂红头文件下发，文件要经管理者代表审核签字，厂长审批签字，然后按正式文件发放至全厂各单位，要有发文记录。

2）会议签到表和会议记录，会议记录的内容应与管理评审报告的内容一致，因为管理评审报告的内容就是整理会议记录的内容后做出的。会议签到表要由厂领导、各部门和各单位应该参加会议的人签名，不能打印好名字后划对勾。

3）如果在管理评审会议上做出对存在问题进行整改和进行纠正措施的要求时，还应该向整改单位发出“hse不符合报告”，不符合报告要经厂长审批。之后，厂办还要对纠正措施的实施情况进行跟踪监督和效果确认，还要将整改情况编写成“管理评审不符合项整改情况报告”。

4）上述所有的资料编写完成后，由厂办负责保管。

三、最后提示：

1、厂办应将管理者代表管理评审输入报告交于厂长过目并保存，将厂长管理评审发言交李厂长过目并保存，将管理评审报告交所有厂领导过目并保存。在认证审核时，审核组要对所有厂领导（重点是于厂长和李厂长）询问有关管理评审的情况，如果他们不知道，那就是严重不合格，就会造成审核不过关、不能发证的严重后果。

2、“管理评审会议通知和计划”和“管理评审报告”各部门、各单位都要填写入本部门、本单位的“受控文件清单”中去。