到山东省xx县国土资源局档案室，不论你查阅什么资料，只要轻轻一点鼠标，就能查阅到你所找的档案。档案电子化管理为群众提供了方便、提供了便捷高效的服务。每当人们提到这里的档案电子化管理，就对档案管理员张惠君同志赞不绝口。
她默默无闻、爱岗敬业，被评为“全省优秀档案工作者”，xx县国土资源局档案室被评为“省特级档案室”。
打铁先要自身硬。
张惠君同志自2023年从事国土局档案工作以来，热爱本职工作，勤勤恳恳，任劳任怨，工作一丝不苟，爱岗敬业，处处发挥党员先锋作用。张惠君常说：”档案工作无小事”。
工作中，她认识到档案管理工作要上水平，自己的政治、业务素质首先要提高。因此，她正确处理好学习与业务工作的关系，在档案管理与业务指导的繁忙工作中，发扬“钉子精神” 把握各种机会，挤时间加强学习，不断提高政治觉悟和业务能力。她刻苦自学，虚心求教，认真阅读有关档案工作的资料和相关的法律法规。
并结合业务工作撰写**，她撰写的《论土地档案管理信息化》和《**地籍档案的价值及其利用》**分别获xx市档案学会优秀**。
二、三等奖。在业务学习上，张惠君不仅积极参加县档案局组织的业务培训班，还开展了本单位范围内的档案学习活动，认真学习《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条列》、《档案管理知识》等法律法规知识，提高自己的业务素质。同时，还积极学习档案管理先进单位的先进经验，以此来提高档案的管理水平。
科学管理上台阶。
张惠君常说：“档案工作来不得半点马虎，需要细心和认真”。她是这样说的，也是这样做的。
工作中她一丝不苟，对应入档案资料及时进行收集，并认真仔细地核对、检查，检查资料的完整性和准确性，认真履行交接手续，近几年收集、整理文书档案、用地档案、地籍档案、监察档案、评估档案、财务档案4230多卷，图纸档案980多幅，相片档案21册，声像档案30多盘。
认真抓好档案资料的管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿，对档案资料库内温度湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，落实“九防”措施，将库房管理控制在标准之内，多年来未出现任何事故，确保了档案的安全。
她认真抓好档案资料的登记与统计工作，建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
为了使局档案工作制度化、规范化，张君惠积极主动做工作，付出了大量的心血，从建章、建制入手，积极争取领导对档案工作的关心支持，按照上级对档案工作的要求，局里建立了由一把手负责、各部门负责人参与，由她负责抓日常工作的档案工作领导小组。使得档案工作纳入了领导议事日程，纳入了领导干部的岗位责任制，使档案工作落到了实处。领导管到**，档案工作就做到**，负责到**，使档案工作始终贯彻落实到业务管理之中。
由她牵头制定了《档案室工作人员岗位责任制度》、《各种材料的归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》、《档案查阅利用制度》等规章制度，有利的维护了档案的安全和完整性，为全局的档案工作提供了制度保障，达到了有章可循。并完善了地籍档案管理网络，按上级档案部门的要求，档案装具统一规范，橱柜、电脑、扫描仪等设施配备统一规格。实现了地籍档案管理的同步提高、整体推进。
她还利用“四五”“五五”普法宣传教育有利的契机，利用各种学习机会及方式，随时宣讲《档案法》、宣讲档案工作的重要性。2023年，为使档案室升省特级档案室，她和同事王静天天加班加点，对档案进行整理规范，把所有档案全部扫描，整理为电子档案，大大方便了档案的查阅和使用，提升了档案管理水平。年底，xx县国土资源局档案室顺利通过了省特级档案室的验收。
张惠君按照档案管理要求，积极争取安装了世纪科怡档案管理系统软件，结合局内业务工作实际，她承担了全局7个科室、局下属7个乡镇土地所的立卷指导任务，每年定期对各科室、乡镇土地所档案管理人员进行业务培训。2023年，张惠君的女儿正备战高考，孩子多么希望母亲的照顾啊，可张惠君为了帮助7个乡镇的国土所档案管理升级，她和同事王静天天跑乡镇国土所，帮助7个国土所指导、整理、规范档案。年终考核，使全县7个乡镇土地所档案室全部通过了“省一级档案室”验收。
并形xx县乡级土地档案管理网络，使本系统档案管理走上规范化、制度化、科学化的轨道。
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