四川大学材料科学与工程学院。
2023年度“炫材流光，青春礼赞”大型迎新晚会。
策划书。主办：材料科学与工程学院团委。
承办：材料科学与工程学院学生会。
联系人：李梦玉、汤富钧。
****：138***152***
目录。一）活动概况4
1、活动名称4
2、活动时间4
3、活动地点4
4、主办单位4
5、承办单位4
6、协助单位4
7、活动意义4
二）组织介绍4
三）前期宣传5
四）可行性分析7
1、望江市场分析7
2、本次活动宣传优势7
3、厂商受益保障8
4、您的利益8
5、您的权利9
6、远期效应9
7、组织保障9
五）赞助商受益点10
六）晚会准备及活动进行活动安排11
1、前期准备12
2、任务分配14
3、节目流程20
七）活动宣传20
八）应急控制21
九）会后工作细则23
十) 经费预算23
十一) 赞助方式27
十二) 要求27
附1：各部门具体分工28
附2：节目单31
一、活动概况。
活动名称：四川大学材料科学与工程学院2023年度大型迎新晚会。
活动时间：十一月十二日。
活动地点：四川大学望江校区文华活动中心。
主办单位：四川大学材料科学与工程学院团委。
承办单位：四川大学材料科学与工程学院学生会。
协助单位：四川大学学工部、校团委。
活动意义：具有经典节目的迎新晚会大大丰富了大学生的课余生活，为大一的新生提供一个展示自我才能的舞台，让他们尽快地熟悉、了解、溶入期待已久的大学生活。同时，充分完善的会前准备，立体到位热烈的场外宣传，有条不紊的现场制度等种种，更将把本次晚会作为一个经典深刻地留在新生的记忆中。
我们也希望借此次晚会，在培养学生社践能力的同时，与给予友情赞助的商家建立友好的合作关系，让您们的商品和服务深深的植入同学们的心中，达到双赢的效果，既成功举办我们的晚会，打造我们的品牌，也同时为您们公司树立良好的品牌形象。
二、组织介绍。
四川大学材料科学与工程学院是一个由近两千人师生组成的大型学院，具有雄厚的师资力量，浓郁的学术氛围以及工科学院特有的严谨作风。本院团委学生会作为院内活动的核心，其成员均通过严格的面试和考核。我们一直以严谨认真的工作态度，开拓创优的工作风格和团结合作的集体精神闻名全校。
我们有着丰富的组织举办大型活动的成功经历，我们曾有幸于06年10月与四川大学旅游协会共同举办的“仲秋梦之夜”大型迎新晚会，邀请到了“莱卡我型我秀”冠军张杰友情演出，以及“07年四川高校棋类联赛（共10多个川内著名大学）决赛”，及08年在“七杯茶”与“色色”影楼的大力支持下，我们成功举办了08级迎新晚会等大型活动，10年在和唯思纸业的愉快合作之下，我们成功的举办了10级迎新晚会。
三、前期宣传。
通过大幅横幅、海报和展板，超大电子屏，校广播站，校电视台，各宿舍通告栏，各大校园**等通路，由校学生会宣传部专门制作发布。
横幅宣传：
在整个活动期间我们将在四川大学核心校区望江校区和江安校区悬挂横幅，相信可以进一步的加强的宣传效果，扩大的影响力。
且今年我们学院首次在望江校区举办迎新晚会，望江校区地理位置靠近市中心，宣传效果会更加有效。
字样：预祝材料学院11级迎新晚会圆满成功（如有需要，横幅内容可以与拥有冠名权的赞助商共同议定）
注：申请横幅流程：写申请——经校团委同意——横幅制作处缴费。
广告宣传。
在本次活动过程中，我们会在四川大学核心校区——望江学校给予悬挂横幅，做活动，发传单等方式为商家尽可能的做好宣传。
宣传内容：预祝材料学院10级迎新晚会圆满成功。
注：申请展板流程：写申请——经辅导员签字，盖办公室值班章，院团委章——行政楼校团委申报——保卫处缴纳押金（每块50）——西南门领展板。
院内宣传。材料科学与工程学院各年级（包括研究生）辅导员在形势政策课上进行宣传，必能让活动在学生中影响更大；
具体内容：在形教课上，通过指导员老师口述，必能引起同学们重视于关注。
pop海报宣传。
在学校各个宿舍围合宣传栏张贴高规格的海报，增加本次活动在同学中受关注度；
海报具体内容：2023年11月12日几时几分在四川大学望江校区文华活动中心开展材料科学与工程学院11级迎新晚会，本次晚会必能展现材料学院的风采。材料，材料，真材实料，精彩表演，期待您的光临。
（如有需要，海报内容可以与拥有冠名权的赞助商共同议定）
注：申请贴海报的流程：海报样本由辅导员签字，盖办公室值班章——宿管委盖章（十舍办公室）——各围合张贴（本学院通知不用到宿管委盖章）
电子屏宣传：
在一餐厅和二餐厅的电子屏幕上公布赛事情况，为期一周，以后每隔一周就公布一次，每次公布时间为一期；同时可打上“预祝材料学院10级迎新晚会圆满成功”字样；
注：申请电子屏流程：撰写宣传内容——充值处。
校园广播宣传：
通过广播站循环**传达信息，并对活动进行全方面报道；
宣传稿：注：申请校园广播流程：撰写宣传稿—经指导员签字—经广播站老师同意并签字—通过校园广播进行宣传。
校园网络宣传：
四川大学网是川大对外宣传的主要窗口之一，在学生会主页、材料学院**及贴吧等校园**上对此次活动做详细的报道和宣传必将取得很好的收益附：
四、活动可行性分析。
1）望江市场分析。
经先后两次强强合并的新川大，作为一所全国闻名的综合性大学，在西南地区有着举足轻重的地位，尤其是在望江校区，地处成都市一环市中心，四川大学进入了一个高速发展的新时期，。随着规模的不断扩大，影响力与号召力也不断增强，您的品牌高调进驻川大市场，不仅为打响了全新品牌，同时也必将为您树立良好的企业形象。
四川大学望江校区现为三个校区中最为重要的校区，大三大四的川大学子几乎都在望江校区，师生人数近三万，并还有巨大的扩张空间。而且作为核心校区，四川大学工作重心也一直在望江。勿庸置疑。
毋庸置疑，在望江校区的宣传效果将会非常有效。众所周知，大学生是走在这个时代前沿的先锋，他们已经形成适应时代发展的的全新消费观念，是一个庞大的前卫消费群体，强调求新立异的消费个性。因此，大学校园不仅是一个广阔的、极具潜力的消费市场，对于商家而言，更是一个充满了挑战和创新的战场。
与在校大学生进行交流与合作，无疑是占领这一市场最直接有效的方式。作为长期从事相关学生工作的在校大学生，我们对大学校园这种特殊的商业氛围有着最深刻的体察。
2）本次活动宣传优势。
巨大潜力：四川大学望江校区主要为四川大学大。
三、大四及研究生、博士生同学学习的地方，是四川大学的“总部”。 望江校区位于成都一环路上，交通十分便利，分设东西南北四个门，地理位置优越。
又由于江安校区为全开放式管理，学生会有很多的机会与社会接触，然而一般商家不得进入学校内部做任何形式的广告、推广。因此，若贵公司把握本次机会，将自己的产品和服务及品牌形象借助迎新晚会进入校园，从我们的调查显示，86.58%的同学对那些曾经进入校园举办过迎新晚会的商家印象很深刻。
对于我们而言，我们将投入全部宣传力量，以独特的宣传手法，为本次晚会做有节奏、有效率、有深度的宣传，让你们的产品和服务扎根本校园。
校区优势：四川大学大学生的影响力勿庸置疑，尤其现在望江校区学生都是将上社会，哪怕是还在学校的学子依旧会和社会有横多接触的机会，口耳相传，相信宣传效果会很不错。另一方面，在校区之中学生高度集中，极易展开宣传活动，这就使得广大消费群体集中在一个既定的区域内，这种几万人的长期聚集使其他领域不多见的。
学生消费：在我国，真正消费者的源头在很大程度上是大学生。我国大学生人员构成具有广泛性，对他们进行宣传会使宣传效果成几何倍数的在各个地区和行业扩散，起到以点带面的效果。
而且，大学生具备初步的消费能力，他们可以自主的对商品及服务进行选择，谁先获得他们的青睐，谁就抢占了先机。
费用低廉：此种高校内部的推广活动与其他**之间的花费不具有可比性，几则广告的费用甚至可以在高校做几年的推广。而且，这种推广活动也是校园文化的重要组成部分，受到校方的大力支持，形式活泼，效果明显。
3）厂商受益保障
1．活动时间较长：此次迎新晚会活动，持续一整天时间，活动时间跨度之长是其他活动所无法比拟的，宣传效果也将更为长远。
2．宣传刊物宣传：此次活动的情况将在《激越》上得到全面的报道，《激越》为材料学院院刊，针对川大校内学生发行，辐射川大各个学院和专业。
3．活动物品广告：作为赞助商，可以提供印有您的集团标识的各种活动所需物品（如宣传单），在本次活动中宣传您的品牌，这种与活动最贴近、影响最直接的宣传方式，所具有的宣传效力也必将是巨大的。
2023年机建学院迎新晚会策划
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2023年学院迎新晚会策划书
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